Office Manager till Norteam AB i Stockholm (Bromma)
Norteam, ett av Sveriges snabbast växande IT-bolag, rekryterar en Office Manager till Stockholmskontoret i Bromma. Rollen passar dig som vill kombinera värdskap, kontorsdrift, eventplanering och kulturbyggande – och som trivs med att arbeta nära affären och ledningen. För Executive Assistants, VD-assistenter och koordinatorer är detta en möjlighet att ta ett helhetsansvar för kontorsupplevelsen i ett ambitiöst tillväxtbolag.
Om Norteam – “IT can be more”
Norteam arbetar med Microsofts ekosystem för att göra kunder smartare, säkrare och mer hållbara. Bolaget präglas av snabb tillväxt, entreprenörsanda och en kultur där alla får påverka teknik- och tjänstepaketering, sälj och bolagsbyggande. Du välkomnas till ett sammanhang där det är högt i tak, fokus på utveckling och där upplevelsen i kontoret ses som en del av varumärket.
Rollen: helhetsansvar för kontoret, värdskap och kultur
Som Office Manager får du ett brett ägarskap över allt som gör kontoret välkomnande och effektivt – varje dag och vid varje tillfälle. Uppdraget kombinerar operativt ansvar, planering och eget initiativtagande.
- Värdskap och reception: Professionellt bemötande av kunder, leverantörer och kandidater – du sätter tonen för upplevelsen av Norteam.
- Kultur och trivsel: Skapa gemenskap genom initiativ i vardagen – från onboarding och uppmärksammande av milstolpar till säsongsteman och aktiviteter.
- Event och aktiviteter: Planera och projektleda AW, teamaktiviteter, kundevent samt interna konferenser och resor (Sverige och utomlands).
- Kontorsdrift och inköp: Säkerställa fungerande vardag – kök, post/bud, kaffemaskiner, återvinning och förbrukningsvaror.
- Leverantörer och avtal: Äga dialog och uppföljning med städ-, frukt-, kaffe- och materialleverantörer.
- Ordning och struktur: Hålla ytor, förråd och teknikplatser i trim; utveckla rutiner, listor och scheman.
- Företagsbilar: Koordinera den övergripande strukturen för bolagets bilar.
- Ad hoc-koordinering: Vara navet som fångar upp och löser små och stora knutar i vardagen.
Vem söker Norteam?
Du är en relationsskapande doer med stark servicekänsla och integritet. Du gillar tempo, tar egna initiativ och trivs med att både se detaljerna och driva helheten framåt.
- 1–3 års erfarenhet som Office Manager, receptionist, koordinator, eventansvarig eller liknande.
- Mycket god känsla för ordning, struktur och uppföljning – du får saker att hända.
- Stresstålig, lösningsorienterad och van att hantera flera parallella spår.
- Eventvana – från idé och plan till genomförande.
- Kreativ och smaksäker – du ser vad som lyfter upplevelsen.
- Proaktiv och självgående – du äger dina ansvarsområden och driver förbättringar.
- Digitalt trygg – van vid Microsoft 365, Teams och SharePoint samt nya verktyg.
Vad erbjuder Norteam?
- En dynamisk och utvecklande miljö med engagerade kollegor.
- Gemensamma aktiviteter, tävlingar och årlig konferensresa utomlands.
- Eget gym, friskvård och generösa sociala ytor.
- Tjänstepension, föräldralön och sjukvårdsförsäkring.
- Stora möjligheter att påverka bolagets snabba tillväxt.
Praktisk information
- Plats: Stockholm (Bromma), Stockholms kommun.
- Omfattning: Heltid.
- Start: Så snart som möjligt.
- Kontakt: Frågor besvaras av David von Grothusen, Head of HR, [email protected].
Varför är rollen intressant för Executive Assistants och ledningsstöd?
För dig som idag arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller lednings-/avdelningsassistent är detta en naturlig nästa steg om du vill skala upp ditt operativa ägarskap. Rollen förenar kontorsansvar, värdskap, internkommunikation, leverantörssamverkan och event – samtidigt som du bygger kultur och stärker ledningsstödet. Din vana vid Microsoft 365, koordination och diskret service blir direkt affärskritisk i en miljö där kontorsupplevelsen är en del av kund- och medarbetarresan.
Så ansöker du
Urval sker löpande. Skicka in din ansökan till Norteam eller hör av dig för ett förutsättningslöst samtal med kontaktpersonen ovan. Vänta inte för länge om du vill säkra din plats i processen.
Nyckelord: Office Manager Stockholm, Bromma, Stockholms kommun, kontorsdrift, värdskap, reception, eventplanering, leverantörsavtal, Microsoft 365, Teams, SharePoint, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, IT-bolag, Norteam.
