Mindpark söker Office Manager i Malmö
Coworking-aktören Mindpark rekryterar en säljdriven och relationsstark Office Manager till Malmö. Rollen kombinerar drift, kundansvar, försäljning och communitybyggande – ett utmärkt nästa steg för dig som vill växla upp från en assistent- eller servicedriven roll till ett bredare operativt ledningsstöd.
Om rollen
Som Office Manager blir du navet i Mindparks vardag: ”ansiktet utåt” för hyresgäster och besökare, motor i försäljningen och den som säkerställer att miljön är välkomnande och effektiv. Uppdraget är att få människor, platser och affären att fungera i takt – varje dag.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Försäljning och visningar: fylla vakanta kontor och skrivbordsplatser samt driva affären från första kontakt till inflytt.
- Hyresgästrelationer: proaktiv dialog och uppföljning för hög trivsel och retention.
- Administration: löpande fakturering, beställningar och enklare ekonomihantering.
- Reception och café: planera bemanning, kvalitetssäkra utbud och skapa en välkomnande front desk.
Vem Mindpark söker
- Utåtriktad, positiv och serviceinriktad – trygg i mötet med nya människor.
- Initiativtagande och självständig, trivs med frihet under ansvar.
- Erfarenhet av försäljning eller annat kundnära arbete; intresse för projektledning eller event.
- Flytande svenska och mycket god engelska i tal och skrift.
Krav enligt annons:
- Minst 3 års erfarenhet från servicebranschen.
- Minst 1 års dokumenterad säljerfarenhet.
Varför Mindpark?
Mindpark beskriver sin kultur som varm, prestigelös och entreprenöriell. Här får du påverka riktningen, arbeta nära kreatörer och företagare och bidra till en plats där människor mår bra och idéer blir verklighet. Bolaget driver flera workspaces i Skåne och Göteborg och har utsetts till ett av Nordens bästa coworking spaces. I Malmö finns Mindpark i Hyllie samt centralt i Slagthuset – med coworking, konferens och café/reception under samma tak.
Omfattning och start
Provanställning i 6 månader med planerad start i augusti 2026. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.
Så ansöker du
Frågor om tjänsten besvaras av COO Helene Tigerström på [email protected]. Skicka din ansökan snarast – urval sker löpande.
Relevans för Executive Assistants och ledningsstöd
För läsare på Executiveeffect är detta en roll som konkretiserar och breddar det operativa ledningsstödet:
- Stakeholder management: daglig dialog med hyresgäster, leverantörer och interna team.
- Affärsnära service: tydliga mål i uthyrning/försäljning och mätbar påverkan på intäkter och beläggning.
- Operativ drift: ansvar för reception, miljö och processer – likheter med facilitets- och kontorsansvar.
- Event och projekt: planering och genomförande för att stärka community och varumärke.
Snabba tips till kandidater
- Visa siffrexempel: beläggning, NKI, säljresultat eller processförbättringar du drivit.
- Lyft kundcase: hur du löst en utmaning för en hyresgäst eller förbättrat deras upplevelse.
- Beskriv ditt arbetssätt: från prospektering och visning till onboarding och uppföljning.
Nyckelord (SEO)
Office Manager Malmö, Mindpark jobb, coworking Malmö, ledningsstöd, reception och administration, hyresgästrelationer, försäljning kontorsplatser, community manager, event och projektledning, Hyllie, Slagthuset, servicebranschen, jobbannons Office Manager
