Göteborgsfamiljen rekryterar Executive Assistant – strategiskt ledningsstöd i snabbväxande restauranggrupp
Restauranggruppen Göteborgsfamiljen, med 20 krogar och ambitionen att göra Göteborg mer levande och tryggt, söker nu en Executive Assistant som ska stötta bolagets CEO & Founder. Enligt annonsrubriken nämns Oxelösunds kommun, men enligt annonsens brödtext är tjänsten förlagd på kontoret på Tredje Långgatan i Göteborg. Urval sker löpande.
Om Göteborgsfamiljen
Göteborgsfamiljen är en välkänd restauranggrupp i Göteborg. Med ett starkt fokus på gatumiljö, värdskap och ett inkluderande stadsliv driver de verksamheter som bidrar till en trygg och välkomnande stad.
Rollen: Executive Assistant med fokus på planering, uppföljning och kommunikation
Uppdraget innebär att vara navet i CEO & Founders vardag och säkerställa att prioriteringar, beslut och kommunikation landar rätt i organisationen. Arbetet sker i högt tempo och nära bolagets ledning och ägare.
- Kalender- och mötesstyrning: proaktiv planering, prioritering och koordinering samt förberedelse av underlag och deltagare.
- Mötesdokumentation och uppföljning: tydliggöra beslut, ansvar och nästa steg; driva uppföljning så att deadlines hålls.
- Kommunikationsnav: strukturera och prioritera inkommande ärenden; se till att rätt information når rätt personer i rätt tid.
- Resor och logistik: koordinera reseupplägg, praktiska arrangemang och säkerställa jämn kvalitet i rapporter och beslutsunderlag.
Vem söker Göteborgsfamiljen?
- Minst 1 års erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete, gärna i högt tempo.
- Hög integritet och gott omdöme; trygg i att hantera känslig information nära ledning och ägare.
- Proaktiv, noggrann och initiativtagande med förmåga att ligga steget före.
- Meriterande med eftergymnasiala studier inom ekonomi eller närliggande område.
Omfattning och villkor
- Omfattning: Heltid
- Lön: Enligt överenskommelse
- Arbetstid: Måndag–fredag, på plats
- Placeringsort: Enligt annonsens brödtext – kontoret på Tredje Långgatan i Göteborg. (Observera att rubriken nämner Oxelösunds kommun – verifiera placeringen med arbetsgivaren vid ansökan.)
- Ansökningstid: Urval sker löpande
Varför denna Executive Assistant-roll är intressant för dig som arbetar nära ledningen
- Nära beslutsfattande: direkt stöd till CEO & Founder med insyn i både operativa och strategiska frågor.
- Reellt mandat i uppföljning: möjlighet att driva igenom beslut, säkra leveranser och skapa struktur.
- Branschkontext med tempo: restaurangbranschen erbjuder snabba förlopp och konkreta resultat av ditt ledningsstöd.
Så maxar du din ansökan – tips från Executiveeffect
- Visa kalendermagi: ge exempel på hur du balanserat prioriteringar, komprimerat mötesdagar och skapat utrymme för fokusarbete åt en ledare.
- Demonstrera uppföljningskraft: bifoga eller beskriv en möteslogik där beslut, ansvarig, deadline och nästa steg framgår tydligt.
- Lyft samverkansförmåga: konkreta exempel på hur du fungerat som länk mellan vd, ledningsgrupp och verksamhet.
- Nämn verktyg: specificera erfarenhet av t.ex. Microsoft 365/Google Workspace, projekt- och kommunikationsverktyg samt resebokningsflöden.
- Integritet och diskretion: kort case (anonymiserat) som visar hur du hanterat känslig information.
Ansök så snart som möjligt
Rekryteringen sker löpande. Enligt annonsen finns mer information på arbetsgivarens webbplats: www.Goteborgsfamijen.se. Bekräfta gärna placeringsort i samband med din ansökan.
Sökord (SEO)
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, Göteborgsfamiljen, restauranggrupp, Göteborg, Oxelösunds kommun, kalenderhantering, möteskoordinering, uppföljning, koordinering, administratör, kontor Tredje Långgatan, heltid.
