Nets rekryterar Executive Assistant & Office Manager i Stockholm – nyckelroll nära Country CEO
Nets, som är en del av Nexi Group, söker en Executive Assistant & Office Manager till Stockholms kommun. Rollen är strategiskt placerad nära Country CEO och kombinerar kvalificerat ledningsstöd med kontorsansvar, internkommunikation och kulturbyggande. För dig som är VD-assistent/Executive Assistant och vill få reellt inflytande i en internationell PayTech‑miljö är detta en möjlighet att sätta avtryck i Nexi Sweden.
Om Nets och Nexi Group
Nexi Group (genom sammanslagningen av Nexi, Nets och SIA) är en av Europas ledande PayTech‑aktörer med över 10 000 medarbetare i mer än 25 länder. Bolaget driver utvecklingen av smidiga, säkra och uppkopplade betalningar och erbjuder en innovationsdriven miljö där mångfald och inkludering är självklara inslag. Läs mer om livet på Nexi via företagets informationssida: Life at Nexi.
Det här gör du i rollen
- Executive- och administrativt stöd – Äga ledningsmöten från förberedelser till uppföljning, hantera kalender och resor för Country CEO, sköta utlägg och kostnadsrapporter samt ta fram presentationer, rapporter och nyckeldokument.
- Internkommunikation och samarbete – Samproducera tydliga ledningsbudskap med internkommunikation, uppdatera landets intranät och driva framsteg i tvärfunktionella projekt tillsammans med olika avdelningar.
- Kontor och kultur – Säkerställa ett välfungerande kontor i samarbete med facilities, planera engagerande kontorsaktiviteter och leda en Engagement‑kommitté för att stärka medarbetarupplevelsen.
- Projektkoordination och research – Genomföra omvärldsanalys och research, strukturera underlag, förutse risker och föreslå lösningar för att hålla initiativ på rätt kurs.
Kvalifikationer och egenskaper som efterfrågas
- Dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant/VD‑assistent eller liknande, med stöd till seniora beslutsfattare.
- Mycket god svenska/engelska i tal och skrift; förmåga att formulera professionella budskap å ledningens vägnar.
- Trygghet i seniora stakeholdersammanhang och hög integritet i hantering av konfidentiell information.
- Proaktivt arbetssätt, tidig riskflaggning och lösningsorienterad approach med eget driv.
- Gott omdöme, självständighet i beslut som stödjer strategiska mål samt hög professionalism.
- Stark verktygsvana: PowerPoint, Excel och övriga MS Office‑applikationer.
Förmåner och utveckling hos Nexi
- Konkurrenskraftig lön och förmånspaket.
- Modern teknikutrustning som stödjer produktivitet och hybridarbete.
- Internationell arbetsmiljö med kollegor och experter över hela Europa.
- Karriärutveckling via PayTech University och strukturerade utbildningsprogram.
Varför den här rollen är särskilt intressant för Executive Assistants
Uppdraget kombinerar klassiskt ledningsstöd med internkommunikation, kulturbyggande och projektledning – ett tydligt mandat att öka ledningens effektivitet och påverka hela Sveriges organisation. Som Executive Assistant & Office Manager blir du navet i kommunikation, koordinering och genomförande, med daglig exponering mot Country CEO och ledningsgruppen. För den erfarna VD‑assistenten är detta ett steg närmare verksamhetens kärna och ett tillfälle att skala sin påverkan i en internationell PayTech‑kontext.
Plats och ansökan
Tjänsten är placerad i Stockholms kommun. Intresserad av att vara med och forma framtidens betalningar? Skicka in din ansökan via Nexis karriärsida. Nexi är en likabehandlande arbetsgivare och välkomnar sökande med olika bakgrunder – olikheter ses som en styrka för team och resultat.
Sammanfattning – vad företaget letar efter
- Roll: Executive Assistant & Office Manager (Nets/Nexi Sweden).
- Fokus: Ledningsstöd till Country CEO, internkommunikation, kontorsdrift/kultur, projektkoordination.
- Profil: Proaktiv, kommunikativ, diskret och strukturerad lagspelare med starkt eget driv.
- Plats: Stockholm (Stockholms kommun).
- Miljö: Innovativ, internationell PayTech‑koncern med tydligt utvecklingsfokus.
Nyckelord för dig som söker
Executive Assistant, Office Manager, VD‑assistent, ledningsassistent, ledningsstöd, Country CEO, internkommunikation, kontorsansvar, kultur & engagement, projektledning, PayTech, Nets, Nexi, Stockholm.
