Kort om möjligheten
Ett svenskt Family Office söker nu en Executive Assistant. Enligt den LinkedIn-publicerade annonsen sammanfattas ambitionen med formuleringen: “Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.” För dig som arbetar närmast ledningen är detta ett sällsynt tillfälle att kombinera strategiskt ledningsstöd med hög integritet, service i toppklass och ett förtroenderelationellt arbetssätt.
Det här vet vi från annonsen
- Tjänst: Executive Assistant
- Arbetsgivare/kontext: Family Office
- Plats: Sverige
- Kanal: LinkedIn
Annonsen är kortfattad. För detaljer om ansvarsområden, kvalifikationer och ansökningsprocess hänvisas till den fullständiga LinkedIn-annonsen.
Vad är ett Family Office – och vad innebär det för en Executive Assistant?
Ett Family Office är en privat organisation som hanterar finansiella, juridiska och livsstilsrelaterade angelägenheter för en familj med betydande tillgångar. För en Executive Assistant innebär detta ofta ett brett och förtroendekänsligt uppdrag där du kombinerar klassiskt ledningsstöd med projektledning, koordinering mellan rådgivare (bank, juridik, fastigheter, investeringar) och diskret hantering av både affärs- och privata ärenden.
Typiska ansvarsområden i ett Family Office
- Avancerad kalender- och möteshantering för principal/er och nyckelrådgivare
- Koordinering med externa parter: banker, jurister, förvaltare, fastighets- och resepartners
- Förberedelse av underlag, sammanställning av rapporter och uppföljning av beslut
- Projektledning av diskreta initiativ (t.ex. fastighetsrenovering, filantropi, events)
- Reselogistik, protokoll, NDA-hantering och hög sekretess kring all kommunikation
- Proaktiv risk- och prioriteringsstyrning i vardagen
Kompetenser som ofta efterfrågas
- Dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent med starkt ledningsstöd
- Mycket hög integritet, sekretess och professionell omdömesförmåga
- Utmärkt kommunikationsförmåga på svenska och engelska
- Strukturell skärpa, detaljfokus och förmåga att växla mellan strategi och operativt
- Digital verktygskompetens (kalendersviter, dokumenthantering, resesystem, säker kommunikation)
- Relationsskapande och service i toppklass, gärna vana att arbeta med externa rådgivare
Varför detta kan vara ett karriärsteg för Executive Assistants
- Brett mandat nära beslutsfattare och affärskritiska frågor
- Unik miljö där “excellence meets lifestyle” – kombination av affär och livsstil
- Möjlighet att utveckla förtroendefulla relationer och stärka din påverkan i ledningsarbetet
Så stärker du din ansökan
- Skräddarsy ditt CV mot Family Office-kontext: sekretess, diskretion och projekt med högt förtroende
- Beskriv konkreta exempel på proaktivitet: hur du förutsett behov, avvärjt risker och skapat effekt
- Lyft erfarenhet av att samordna rådgivare och externa partners
- Visa på dubbel kompetens: strategiskt tänkande och exceptionellt genomförande
- Referenser som kan intyga din integritet och stabilitet är en konkurrensfördel
Frågor att ställa i rekryteringsprocessen
- Vilka är de tre viktigaste prioriteringarna de första 6 månaderna?
- Vilka externa rådgivare samarbetar rollen mest med, och hur ser beslutsvägarna ut?
- Hur ser gränsdragningen ut mellan affärs- och privata uppdrag?
- Vilka säkerhets- och sekretessrutiner gäller för kommunikation och dokument?
- Hur mäts framgång för Executive Assistant i detta Family Office?
Ansökan och nästa steg
Denna tjänst ligger ute på LinkedIn. Sök annonsen med titeln “Family Office söker Executive Assistant i Sverige” för full detaljerad information och ansökningsinstruktioner. Säkerställ att din ansökan tydligt adresserar kraven i Family Office-miljö och bifoga relevanta referenser där möjligt.
Checklista innan du skickar
- CV och personligt brev anpassade för Family Office
- Tydliga exempel på sekretesskrävande uppdrag och proaktiva leveranser
- System- och språkkunskaper specificerade (svenska/engelska, verktygssvit)
- Referenser informerade och tillgängliga
Sammanfattning
För erfarna Executive Assistants som vill ta nästa steg nära beslutsfattande och värdeskapande i en diskret miljö är detta en attraktiv möjlighet. Annonsen signalerar höga krav på kvalitet, integritet och service. Läs mer och ansök via LinkedIn.
