Om rollen hos Tata Consultancy Services (TCS)
Tata Consultancy Services (TCS) söker en erfaren Executive Assistant för ett on-site uppdrag i Stockholm, med uppdraget att stötta Business Head (CEO Nordics). Rollen riktar sig till dig med minst fem års erfarenhet av avancerat ledningsstöd, gärna från teknikbranschen. TCS är en global aktör inom IT-tjänster, konsulting och affärslösningar med cirka 600 000 experter globalt och över 18 000 konsulter som arbetar med ledande nordiska kunder.
Ansvarsområden
- Ge högkvalitativt administrativt stöd till Business Head och andra seniora ledare.
- Planera och underhålla kalender, möten och researrangemang.
- Förbereda och redigera korrespondens, presentationer och beslutsunderlag.
- Vara primär kontaktpunkt mot interna och externa intressenter.
- Koordinera och driva särskilda projekt och evenemang.
- Hantera konfidentiell och känslig information med omdöme.
- Bistå med budgetarbete och utgiftsrapportering.
- Stötta andra avdelningar vid behov.
- Hantering av avtalssigneringsprocess och validering av juridiska dokument.
- Bygga relationer och samverka med kunders och partners ledningskontor.
Kvalifikationer
- Minst 5 års erfarenhet som Executive Assistant eller i liknande roll.
- Stark administrativ bakgrund och erfarenhet från teknikbranschen.
- Utmärkt struktur, noggrannhet och prioriteringsförmåga.
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
- Vana vid Microsoft 365 och relevanta samarbets- och kommunikationsverktyg.
- Intresse och grundläggande erfarenhet av att använda ny teknik, inklusive AI, i vardagliga uppgifter.
- Erfarenhet av multikulturella miljöer och distanssamarbete.
- Can‑do‑attityd med flexibilitet och stresstålighet för snabba omställningar.
- Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera parallella uppgifter.
- Dokumenterad förmåga att hantera känslig information konfidentiellt.
- Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet är meriterande.
Varför rollen är intressant för Executive/VD-assistenter
- Nära C‑nivå: Direktstöd till CEO Nordics ger insyn i strategiska beslut och affärsprioriteringar.
- Stakeholder management: Tät kontakt med ledningsnivå hos kunder och partners i Norden.
- Bred kompetensbredd: Kombinerar klassiskt ledningsstöd med projektledning, budget och avtal.
- Teknikfokus: Möjlighet att använda AI och moderna verktyg för att effektivisera arbetssätt.
- Global kontext: Multikulturell miljö med internationella gränssnitt och högt tempo.
Plats och arbetssätt
Rollen är på plats i Stockholm (Stockholms län). Närvaron möjliggör nära samarbete med Business Head och seniora intressenter.
Så söker du
Rekryteringen sker löpande. Skicka din ansökan med CV, personligt brev, relevanta examina/certifieringar och referenser via LinkedIn eller e‑post till [email protected]. Läs TCS integritetsinformation här: https://ibegin.tcs.com/iBegin/privacy-notice.
Om Tata Consultancy Services i Norden
TCS har i över 50 år samarbetat med några av världens största företag och stöttar kunder i deras digitala transformation. I Norden arbetar 18 000+ konsulter med att hjälpa organisationer att nå sina strategiska mål, med ett starkt fokus på innovation, partnerskap och samhällsnytta.
Sammanfattning
Detta är en senior Executive Assistant-roll för dig som vill kombinera operativ precision med strategisk påverkan i en internationell teknikmiljö. Om du har dokumenterad erfarenhet av ledningsstöd, trivs med att vara navet mellan interna och externa beslutsfattare och vill arbeta nära CEO Nordics i Stockholm, är detta ett spännande nästa steg i karriären.
