Jurek rekryterar Executive Assistant till nystartat AI-konsultbolag i Stockholm
Jurek Recruitment & Consulting utlyser nu ett konsultuppdrag för en Executive Assistant till ett nystartat AI-konsultbolag med stark tillväxtplan. Rollen är placerad i centrala Stockholm och kombinerar klassiskt ledningsstöd med projektadministration i en högkompetent, forskningsnära miljö. Uppdraget planeras starta i augusti eller enligt överenskommelse.
Om uppdraget
Som Executive Assistant arbetar du nära VD och ledningsgrupp och blir en navfunktion för struktur, planering och uppföljning. Verksamheten är projektbaserad och präglas av samarbete, kvalitet och innovation. Uppdraget inleds som konsult i 6 månader med god möjlighet till överrekrytering till kund. Tjänsten är på heltid, men det finns även möjlighet att börja på 50 procent och växla upp över tid.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Kalenderkoordinering samt bokning av resor, möten, konferenser och event
- Fakturahantering och kvittoredovisning
- Styrelseadministration: framtagning av underlag och protokollföring
- Kontorsrelaterade frågor som avtal och lokalplanering
- Planera och samordna möten för interna och externa forum
- Sammanställa utvärderingar och beslutsunderlag inför projektbeslut
- Följa upp tidsåtgång, status och dokumentation i pågående projekt
- Insamla feedback och säkerställa projektdokumentation
Vem söker Jurek?
Du har erfarenhet från koordinerande och administrativa roller, gärna som VD-assistent eller i annat ledningsstöd. Du trivs i en föränderlig miljö med eget ansvar, är proaktiv, kommunikativ och strukturerad.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- Vana av Office-paketet, särskilt Word, Excel och PowerPoint
- Noggrann, stabil och stresstålig med hög integritet och professionellt förhållningssätt
- Prestigelös, serviceinriktad och samarbetsorienterad
- Intresse för AI, teknik eller forsknings-/vetenskapliga miljöer är meriterande
Varför är den här rollen intressant för Executive Assistants?
Rollen speglar en stark trend vi ser på Executiveeffect: Executive Assistants tar allt större ansvar i gränslandet mellan operativt ledningsstöd och projektstyrning. I en AI-driven och kunskapsintensiv organisation blir EA-funktionen en strategisk möjliggörare – från styrelseunderlag och kvalitetsprocesser till mötesdesign och resursplanering. För den som vill utveckla sin påverkan nära VD och samtidigt bygga arbetssätt från grunden erbjuder det här uppdraget både bredd och fördjupning.
Så ansöker du
Ansök via “Ansök nu”-knappen hos Jurek genom att ladda upp ditt CV och svara på ett antal frågor. Personligt brev efterfrågas inte. Urval sker löpande och Jurek uppmuntrar tidig ansökan. Med hänsyn till GDPR tas ansökningar inte emot via e-post.
Frågor besvaras av ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [email protected] eller av Hedda Grenlöv på [email protected].
Snabbfakta
- Roll: Executive Assistant (VD-assistent/ledningsstöd)
- Bransch: AI-konsultbolag med forskningsnära koppling
- Plats: Centrala Stockholm
- Omfattning: Heltid (möjlighet att börja på 50 %)
- Start: Augusti eller enligt överenskommelse
- Anställningsform: Konsultuppdrag via Jurek, 6 månader initialt med möjlighet till överrekrytering
Executiveeffects bedömning
För dig som vill kombinera klassiskt VD-stöd med mätbar projektpåverkan i en tillväxtmiljö är detta en möjlighet att kliva in tidigt och sätta struktur, processer och arbetssätt. Positionen ger både operativ puls och strategisk insyn – ett starkt nästa steg för erfarna EAs som vill skala sin roll i takt med bolagets expansion.
