NCC söker Executive Assistant och Paralegal i Stockholm – nära chefsjurist och ledningsarbete
NCC rekryterar en Executive Assistant och Paralegal till chefsjuristen med placering på huvudkontoret i Solna. Rollen kombinerar strategiskt ledningsstöd med operativt juridiskt arbete och ger exponering mot styrelse, årsstämma och koncernledning. För dig som är Executive Assistant eller Paralegal och vill stärka din påverkan i bolagsstyrning och juridiska processer är detta ett tillfälle att ta nästa steg. Sista ansökningsdag är 23 juni 2026, med löpande urval.
Det här gör rollen unik
- Dubbel kompetens: Strategiskt stöd till chefsjurist och praktiskt paralegal-arbete.
- Nära ledningen: Samarbete med chefsjurist och vid behov även stöd till koncernens vd.
- Bolagsstyrning i fokus: Styrelsematerial, årsstämmor, bolagsstyrningsrapport och styrelseportaler.
- Regulatoriskt ansvar: Insiderloggböcker vid kvartalsbokslut och hantering mot Bolagsverket.
- Miljö med höga krav: Konfidentialitet, precision, proaktivitet och självständighet.
Ansvarsområden i korthet
- Proaktivt och nära stöd till chefsjuristen i det dagliga arbetet.
- Framtagning, samordning och kvalitetssäkring av material inför styrelsemöten, årsstämma och interna möten/konferenser.
- Inhämtning och uppdatering av texter till bolagsstyrningsrapporten.
- Insiderrelaterade frågor: upprättande av loggböcker vid kvartalsbokslut och andra händelser.
- Administrativa ärenden: exempelvis aktieomvandlingar och anmälningar till Bolagsverket.
- Löpande EA-uppgifter: kalenderhantering, mötes- och resebokningar, faktura- och utläggshantering.
- Bred samverkan internt och externt i organisationen.
Vem NCC söker
- Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en juridisk kontext.
- Trygg i rollen som proaktivt och professionellt stöd till chefsfunktioner.
- Relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom juridik, paralegal, ekonomi eller administration.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
- Mycket god vana av Office 365, dokumenthantering och digitala arbetssätt.
- Meriterande: erfarenhet nära chefsjurist/advokat eller koncernledande befattning, advokatbyrå/professionell juridisk miljö, arbete i börsnoterat och/eller internationellt bolag samt styrelseportaler. Paralegalutbildning eller motsvarande juridisk kompetens värderas högt.
- Personliga egenskaper: proaktiv, lösningsorienterad, prestigelös och serviceinriktad med hög integritet, detaljfokus och förmåga att prioritera i högt tempo.
Varför den här tjänsten är intressant för Executive Assistants
- Förstärkt ledningsnära roll: Arbeta direkt mot chefsjurist och bidra till strategiska beslut.
- Karriärutveckling inom governance och legal operations: Styrelsearbete, bolagsrätt och insiderhantering skapar meriter för seniora EA-roller.
- Koncerngemensam påverkan: Processer och projekt med stor synlighet inom organisationen.
Förmåner och villkor
- Tillsvidareanställning på heltid, placering Solna. Provanställning kan tillämpas.
- Kollektivavtal för alla medarbetare, försäkringar och tydligt regelverk.
- Arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag och lunchförmån.
- Förmånsportal via Benify samt ett brett utbud av internutbildningar.
- Bakgrundskontroll genomförs enligt NCC:s säkerhetskultur.
Så ansöker du
NCC tillämpar löpande urval och intervjuer, så skicka in din ansökan snarast. Sista ansökningsdag är 23 juni 2026.
- Frågor om tjänsten: Head of HR for Group Functions, Elizabeth Wallén – [email protected]
- Frågor om urvalsprocessen: HR Specialist, Lana Haddad – [email protected]
FAQ: Executive Assistant och Paralegal hos NCC
Vad gör en Executive Assistant och Paralegal i den här rollen?
Kombinerar strategiskt chefsstöd till chefsjuristen med operativt juridiskt arbete: styrelsematerial, årsstämma, bolagsstyrningsrapport, insiderloggar och ärenden mot Bolagsverket – samt klassiskt EA-stöd som kalender, resor och ekonomiadministration.
Vilka kvalifikationer krävs?
Flerårig erfarenhet från juridisk miljö, relevant utbildning (juridik/paralegal/ekonomi/administration), mycket god svenska/engelska och stark digital kompetens i Office 365. Meriterande är erfarenhet från börsnoterat/internationellt bolag och styrelseportaler.
Var ligger tjänsten och hur är villkoren?
Huvudkontoret i Solna. Tillsvidareanställning på heltid, kollektivavtal, konkurrenskraftiga förmåner och bakgrundskontroll enligt säkerhetskultur.
När är sista ansökningsdag?
23 juni 2026. Notera att urval sker löpande.
Sammanfattning
För dig som vill kombinera Executive Assistant-kompetens med paralegal-ansvar i en koncernnära miljö erbjuder NCC en central och utvecklande roll med tydlig påverkan på bolagsstyrning och juridiska processer. Detta är ett starkt nästa steg för erfarna EAs och paralegals som vill arbeta nära högsta ledningen i Stockholm.
