Neko Health söker Executive Assistant Lead i Stockholm
Neko Health, ett snabbväxande healthtech-bolag med fokus på förebyggande vård, rekryterar nu en Executive Assistant Lead till Stockholm. Rollen är inriktad på stöd till C‑nivån och samarbete över funktioner som medicin, marknad och operation – med målet att skapa struktur, effektivitet och tempo i en organisation som tänker 10x snarare än 10%.
Om Neko Health och uppdraget
Neko Health vill förskjuta vårdens tyngdpunkt från att behandla sjukdom till att bevara hälsa innan risker uppstår. Genom en icke-invasiv undersökning på under en timme kombineras egenutvecklad teknik med klinisk kompetens för att ge individanpassade, användbara insikter. Som Executive Assistant Lead blir du en nyckelspelare i att operationalisera detta uppdrag i ledningens vardag.
Rollens syfte
Du ansvarar för högkvalitativt administrativt och koordinerande stöd till en C‑suite‑chef. Det innebär proaktiv kalenderstyrning, reseplanering, prioritering i inbox, mötes- och materialförberedelser samt att driva tvärfunktionell planering och offsites. Rollen kräver exceptionell ordningsförmåga, integritet och förmågan att hålla många trådar i ett högt tempo.
Förväntade leveranser inom 6–12 månader
- Kalender som speglar strategiska prioriteringar och ger ledningen maximal utväxling på sin tid.
- Strukturerad e‑posthantering med tydlig prioritering och lättare korrespondens.
- Smidig planering och koordinering av offsites för exempelvis medicin-, marknads- och eventuellt operations-team.
- Välförberedda möten med agenda, material och uppföljning som driver resultat.
- Reselogistik och detaljerade resplaner som minimerar friktion i chefens vardag.
- Förbättrade administrativa arbetsflöden som lyfter produktivitet och kommunikation i teamet.
Kravprofil
- Minst 5 års erfarenhet av exekutivt stöd, administration och koordinering.
- Mycket god planerings- och tidsstyrningsförmåga.
- Utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i engelska.
- Trivs i föränderlig, snabb miljö och kan prioritera flera uppgifter parallellt.
- Hög professionalism och gott omdöme kring konfidentiell information.
- Vana vid moderna produktivitetsverktyg och system.
Varför rollen är intressant för Executive/VD-assistenter
- Påverkan nära ledningen: Direkt stöd till C‑suite i en skalande healthtech-miljö.
- Bygga struktur från grunden: Sätt standard för möteskultur, planeringscykler och arbetsflöden.
- Tvärfunktionellt nav: Samordna medicinska, marknads- och operationsinitiativ.
- Autonomi och utveckling: Hög grad av självständighet i en värderingsdriven organisation.
- Meningsfullt uppdrag: Bidra till att fler får tillgång till datadriven, förebyggande vård.
Om titlar på Neko
Neko Health använder en förenklad titelhierarki som prioriterar tydlighet framför formell nivå. Den interna titeln kan därför avvika från den marknadsmässiga, men rollens scope och påverkan är tydligt definierade under processen.
Rekryteringsprocess och inkludering
Processen omfattar ansökan, strukturerad screening och intervjuomgångar, följt av formellt erbjudande och föranställningskontroller. Neko Health är en inkluderande arbetsgivare som välkomnar sökande med olika bakgrund och uppmuntrar rimliga anpassningar under ansökningsprocessen.
Plats och språk
- Ort: Stockholm
- Språk: Engelska i tal och skrift krävs
Tips från Executiveeffect: så maxar du din ansökan
- Visa kalendermästerskap: Beskriv hur du optimerat C‑nivåns tid och infört principer för prioritering.
- Ge exempel på offsites du planerat: Mål, agenda, logistik, budget och uppföljning på beslut.
- Lyft dina systemflöden: Visa hur du skapat mallar, rutiner och dashboards som kortar ledtid och höjer kvalitet.
- Kommunikationsprov: Bifoga engelskspråkig executive‑sammanfattning eller mötesbrief som demonstrerar klarhet.
- Tvärfunktionellt track record: Konkretisera hur du koordinerat mellan medicin/produkt/marknad/ops för att landa resultat.
Sammanfattning
Rollen som Executive Assistant Lead på Neko Health passar dig som vill kombinera exekutivt ledningsstöd med skalbar strukturbyggnad i ett bolag som förändrar hur vi ser på förebyggande hälsa. Har du flerårig erfarenhet av C‑suite-stöd, trivs i högt tempo och vill bidra till ett samhällsviktigt uppdrag är detta ett starkt nästa steg i karriären.
