Kartlägg målgruppen och skapa dynamik. Här är checklistan för dig som vill leverera som mötesledare. Lennart Paulsson, grundare av P&P Meetings, ger dig sina bästa tips.
Här är Lennart Paulssons 10 viktigaste punkter för dig som mötesledare:
1. Kartlägg vilka som är målgruppen för mötet, kunskap, historik, förväntningar
2. Ta reda på syfte och mål både med din insats som mötesledare och för själva mötet
3. Ta kontakt med talare och tekniker i god tid för att koordinera arbetet
4. Var tydlig innan med vilken effektiv tid som avsätts för varje talare/insats
5. Träna, träna, träna. Ditt körschema ska sitta!
6. Var med och välkomna dina gäster/deltagare helst redan vid huvudentrén
7. Skapa dynamik på mötet, berör så många sinnen som möjligt. Film, ljus, ljud, möblering, färger, mat och dryck
8. Skapa delaktighet, deltagare vill bli sedda, ge utrymme för frågor, reflektion och eftertanke
9. Agera under mötet som tidspolis, på ett vänligt men bestämt sätt
10. Se till att deltagare tar med sig någonting, som nya kontakter och/eller kunskaper
Om Lennart Paulsson:
Lennart Paulsson har en gedigen bakgrund som mötesledare och organisatör inom svensk och internationell företagsamhet. Han är civilekonom från Stockholms Universitet och kommer från ledande befattningar inom NEC, SAS och Vingresor. Har jobbat flera år utomlands, bland annat som Country Manager för SAS i Indien och har lång erfarenhet från att få ut bästa effekt och resultat från möten.
Han startade P&P Meetings under 2009, som möteskonsult och moderator på heltid. Han är författare av Stora Mötesboken, mötesordförande i Svenska Eventakademin och arrangör av temadagar som Stora Måldagen och Stora Presentationsdagen.
