PA Consulting söker Business Support i Stockholm – en chans för drivna executive assistants
PA Consulting utökar sitt Business Support-team i Stockholm och söker en serviceinriktad, strukturerad och proaktiv kollega som vill arbeta nära partners och affärsverksamhet. Rollen passar dig som idag arbetar som executive assistant, VD-assistent eller ledningsassistent och vill ta nästa steg i en internationell konsultmiljö.
Om PA Consulting
PA Consulting är en global innovations- och transformationsbyrå med över 4 000 specialister inom bland annat konsument- och tillverkningsindustri, försvar och säkerhet, energi och utilitys, finansiella tjänster, offentlig sektor, hälso- och life science samt transport. Bolaget verkar från kontor i Storbritannien, USA, Nederländerna och Norden, och förenar strategi, teknik och innovation för att skapa bestående resultat för sina kunder.
Så ser rollen ut – Business Support i praktiken
I rollen som Business Support ger du operationellt och administrativt stöd till cirka tre partners. Arbetet är varierat och kräver hög precision, integritet och förmåga att prioritera. Du blir dessutom en del av ett sammansvetsat supportteam där ni samarbetar tätt och delar best practice.
- Planera och koordinera möten, resor och kalendrar
- Skapa och förbättra presentationer (intern/extern), främst i PowerPoint
- Föra mötesanteckningar, följa upp beslut och säkerställa leveranser i tid
- Hantera ad hoc-uppgifter och vara ett proaktivt nav mellan partner och övrig organisation
- Bidra till struktur, effektivitet och kvalitetssäkring i en snabb miljö
Vem söker PA Consulting? Kvalifikationer och förmågor
PA letar efter en kollega som trivs i ett högt arbetstempo och som kan växla sömlöst mellan rutinuppgifter och nya utmaningar. Du är lösningsorienterad, kommunikativ och har ett gott omdöme.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- Erfarenhet från business support, kontors- eller administrativ roll – gärna nära ledning/partners
- Starkt ägarskap: håller deadlines och håller vad du lovar
- Analytiskt, strukturerat och serviceinriktat arbetssätt
- God verktygsvana i Microsoft Office, särskilt PowerPoint och Excel
PA Consulting betonar vikten av mångfald och en inkluderande kultur, och genomför bakgrundskontroller i slutet av processen via Sterling ADP.
Varför är rollen intressant för executive assistants och VD-assistenter?
- Nära ledningsstöd: arbetet sker direkt mot partners, vilket ger insyn i affärs- och kunddialoger
- Påverkan och utveckling: rollen erbjuder utrymme att ta initiativ, forma arbetssätt och växa över tid
- Internationell kontext: samarbete i en global miljö med höga krav på kvalitet och tempo
- Teamkänsla: arbete tillsammans med två erfarna Business Support-kollegor
Praktiska detaljer och ansökan
- Anställningsform: heltid
- Start: så snart som möjligt
- Plats: Stockholm
- Kontakt: frågor besvaras av rekryterare Sanna Austrell på [email protected]
- Urval sker löpande – skicka in din ansökan snarast
Karriärtips från Executiveeffect – så sticker du ut i urvalet
- Tydliggör affärsnyttan: beskriv hur du har effektiviserat kalendrar, mötesprocesser eller reselogistik och vilken tidsvinst det gav ledningen.
- Visa presentationsskicklighet: bifoga eller beskriv exempel på avancerade PowerPoint-leveranser (med visuellt tänk och budskapsstruktur).
- Lyft proaktivitet: ge konkreta exempel på hur du förutsett behov, täppt till luckor eller drivit igenom uppföljningar som förbättrat leveranser.
- Datadrivet stöd: nämn hur du använt Excel/enkla dashboards för att följa upp deadlines, åtaganden och prioriteringar.
- Tvåspråkig precision: visa på jämnstarkt språkbruk på svenska och engelska – gärna med sammanfattningar i båda språken.
Sammanfattning
PA Consulting i Stockholm söker en Business Support som vill kombinera klassiskt ledningsstöd med affärsnära samarbete i en internationell konsultmiljö. För dig som är erfaren executive assistant eller VD-assistent med driv, struktur och utmärkt kommunikationsförmåga är detta en möjlighet att skapa reell påverkan – och samtidigt utveckla din roll över tid.
Sökord: Business Support, executive assistant, VD-assistent, ledningsassistent, administrativt stöd, PA Consulting, Stockholm, Microsoft Office, PowerPoint, Excel, proaktiv, struktur, planering, internationell konsultfirma, heltid, start omgående, Sterling ADP, mångfald och inkludering.
