VD-assistent / Executive assistant till CTC Clinical Trial Consultants, Uppsala
Academic Resource söker för kunds räkning en VD-assistent till bolaget CTC Clinical Trial Consultants. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader med goda möjligheter till förlängning. Detta innebär att du blir anställd konsult hos oss på Academic Resource och arbetar ute hos kund. Start enligt överenskommelse med placering i Uppsala.
Om rollen
I rollen som VD-assistent kommer du att tillhöra administrationsgruppen som består av 6 personer och vidare arbetar 70 st personer på kontoret i Uppsala. Dina övergripande arbetsuppgifter kommer innefatta avlastning av VD: n i form av dagliga administrativa uppgifter men du kommer också att följa upp interna projekt och rapportera dessa till VD och styrelse.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Koordinera mötesbokningar, resor och events
- Dokumentation vid möten (ledningsgrupp, styrelse, projekt)
- Korrekturläsa och skriva text
- Leta och sammanställa information
- Arbeta med VD/vice VD och deras projekt
- Administrativa uppgifter såsom att dokumentation, hantera utläggsredovisningar, etc.
- Fungera som avlastning för VD och övriga i ledningen i arbetet eller inför/vid möten, kundbesök, kick-off, kundevent mm.
Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete i en liknande roll inom koordinering och administration såsom chefsassistent. Vi ser gärna att du har vana av dokumenthantering via Sharepoint/Teams eller andra typer av dokument. Om du har erfarenhet av resebokningar sedan tidigare och är van vid att sätta upp rutiner kring detta så är det ett plus. Vidare har du god datorvana och god förmåga att sätta dig in i nya system och program. Du har flytande kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper då du kommer att ha en bred roll med flera kontaktytor och som ansiktet utåt för företaget så är det viktigt att du är en social, positiv och serviceminded person. Vidare är du en prestigelös teamplayer som alltid hjälper till och avlastar dina kollegor vid behov. För att lyckas i rollen är du en orädd person med mycket energi som trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Vidare är du självgående, strukturerad och kvalitetsmedveten och ser sig själv långsiktigt i en administrativ och koordinerande roll. Då arbetstempot är högt så har du heller inga problem att prioritera och framför allt slutföra ditt arbete efter deadline.
Om CTC Clinical Trial Consultants
Clinical Trial Consultants AB, CTC AB, är ett snabbt växande företag med kontor och kliniker belägna i Uppsala och Linköping. Vi utför kliniska prövningar av läkemedel och medicintekniska produkter på våra egna kliniker och i samarbete med andra kliniker på uppdrag av både industrin och akademin. Idag är vi 70 medarbetare på kontoret i Uppsala. Vi arbetar i team bestående av bland andra projektledare, medical writer, monitor, farmakokinetiker, statistiker och programmerare.
Tjänsten är placerad i Uppsala.
Ansökan
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: Cva0220
Frågor besvaras via mail av ansvariga för tjänsten:
Fanny Sylwander, Rekryteringsansvarig
[email protected]
Julia Engström, Rekryterare
[email protected]
Sökord: administration vd assistent executive assistant koordinera dokument projekt bokning office program agenda möten
Region
Stockholm
Affärsområde
Life Science
Typ av tjänst
Heltid
Referensnummer
Cva0220
