Ledningsstöd på Bostads AB Poseidon i Göteborg. Samordna och säkra styrelse- och ledningsprocesser nära vd och bolagsledning. Erfarenhet av Ciceron/Stratsys.

Ledningsstöd till Bostads AB Poseidon i Göteborg – strategiskt nav nära vd och styrelse

Bostads AB Poseidon, en del av Framtidenkoncernen inom Göteborgs Stad, rekryterar ett kvalificerat ledningsstöd till huvudkontoret i Gamlestaden. Tjänsten är ny och placeras nära verkställande direktör, bolagsledning och stab – med uppdraget att både driva och kvalitetssäkra styrelse- och ledningsprocesser i en politiskt styrd organisation.

Det här är rollen

Som ledningsstöd blir du ett strategiskt stöd till vd och bolagsledning. Du får en central roll i att planera, samordna och hålla ihop beslutsunderlag och mötesflöden – från styrelsearbete till lednings- och stabsmöten. Du rapporterar till administrativ chef, tillhör avdelningen Administrativ utveckling och ingår koncernens nätverk för ledningsstöd/VD-assistenter.

Huvudsakliga ansvarsområden

Styrelseadministration: agenda, handlingar, distribution, sekretesshantering och publicering.
Kvalitetssäkring av underlag och presentationer inför styrelsemöten.
Delsystemansvar för politisk ärendehantering i Ciceron.
Hantering av förrättningsrapporter från styrelsen.
Planering och framtagning av underlag till lednings- och stabsmöten.
Stöd i dokumenthantering och verksamhetsuppföljning.
Koordinering av aktiviteter kopplade till vd och styrelse.

Kvalifikationer och erfarenhet

Flera års erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd/VD-assistans.
Meriterande: bakgrund från kommunal verksamhet och förståelse för politiskt styrda processer.
Utmärkta kunskaper i svenska, både tal och skrift.
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
Meriterande systemvana: Ciceron (styrelse- och ärendehantering) samt Stratsys.

Vem trivs i rollen?

Du är relationsstark, självgående och van att prioritera. Noggrannhet, god lyhördhet och förmåga att växla mellan helhet och detalj är centrala egenskaper. Poseidon välkomnar sökande med olika bakgrund; personlig lämplighet och driv är avgörande.

System och arbetssätt – för dig som vill vässa styrelseprocessen

Ciceron implementeras under hösten – erfarenhet av politisk ärendehantering är ett plus.
Stratsys-erfarenhet värderas vid uppföljning och struktur av mål/aktiviteter.
Office-expertis (framför allt PowerPoint och Excel) krävs för kvalitetssäkrade underlag.
Hög kravbild på sekretess, struktur och versionshantering i dokumentflöden.

Varför är tjänsten intressant för executive assistants/VD-assistenter?

Möjlighet att forma en nyckelroll från start och sätta arbetssätt, kalendrar och mallar för styrelse- och ledningsarbete.
Arbete i en samhällsviktig, politiskt styrd miljö där strukturerade beslutsprocesser gör skillnad för stadens invånare.
Tät dialog med vd, bolagsledning och koncernens nätverk för ledningsstöd – goda förutsättningar för kompetensutbyte och påverkan.
Breckt uppdrag: från formalia och sekretess till analys, presentation och förbättring av mötesflöden.

Om Bostads AB Poseidon

Poseidon äger och förvaltar cirka 29 000 bostäder i Göteborg och är stadens största bostadsbolag. Verksamheten drivs nära hyresgästerna via fem distrikt. Bolaget är ett helägt dotterbolag till Förvaltnings AB Framtiden, som ingår i Göteborgs Stad. Omsättning: cirka 3 mdkr. Balansomslutning: cirka 17,5 mdkr.

Rekryteringsprocess och ansökan

Urval och intervjuer sker löpande – skicka din ansökan snarast via Poseidons karriärsida/annons.
Bakgrundskontroll genomförs på slutkandidat.
Placering: huvudkontoret i Gamlestaden, Göteborg.

Snabb checklista för din ansökan

Lyft konkreta exempel på hur du säkrat styrelseprocessen: agenda, kallelser, handlingar, sekretess och publicering.
Beskriv förbättringar du genomfört i lednings- och mötesflöden (mallar, tidslinjer, versionsstyrning).
Nämn systemvana: Ciceron, Stratsys, Office – och vilken nytta din kompetens gett organisationen.
Visa hur du arbetar med kvalitet i presentationer och beslutsunderlag (datakällor, spårbarhet, tydlighet).
Betona erfarenhet från politiskt styrd verksamhet eller komplexa stakeholdermiljöer.

Sökordsfokus

Ledningsstöd Göteborg, VD-assistent, Executive Assistant, styrelseadministration, Ciceron, Stratsys, politiskt styrd organisation, kommunal verksamhet, bolagsledning, styrelsemöten, dokumenthantering, verksamhetsuppföljning, Bostads AB Poseidon, Framtidenkoncernen.