Internationell konsultmiljö, nära tre Partners – och stort utrymme att forma din vardag
PA Consulting rekryterar nu en Business Support Professional till Stockholm. Rollen riktar sig till dig som trivs i gränslandet mellan struktur, effektivt ledningsstöd och hög service – med ansvar för att ge sömlöst stöd till cirka tre Partners i en snabb och rådgivningsintensiv miljö.
Kort om PA Consulting
PA Consulting är en global innovations- och transformationskonsult med över 4 000 specialister inom bland annat konsument- och tillverkningsindustri, försvar och säkerhet, energi, finansiella tjänster, offentlig sektor, hälso- och life science samt transport. Bolaget finns i Storbritannien, USA, Nederländerna och Norden och samlar strategier, designers, konsulter, digitala experter, ingenjörer och forskare för att skapa varaktiga resultat åt kunder.
Om rollen: Business Support i Stockholm
I rollen blir du en nyckelperson för tre Partners och ett nav i samarbetet med övriga Business Support-kollegor. Du förväntas agera proaktivt, skapa struktur och säkerställa att deadlines hålls – samtidigt som du hanterar såväl planerade som ad hoc-begäranden.
Exempel på arbetsuppgifter
- Planering och koordinering av möten, resebokningar och kalendrar
- Produktion och kvalitetssäkring av interna och externa presentationer
- Mötesunderlag, protokoll och uppföljning av beslut och actions
- Löpande partnerstöd och prioritering mellan parallella ärenden
- Samarbete med Business Support-teamet och breda kontaktytor i verksamheten
Vem PA Consulting söker
Du är serviceinriktad, lugn under tidspress och van att prioritera smart. Du gillar både variation och rutiner, tar ägarskap och levererar på överenskommelser.
Kvalifikationer och förmågor
- Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift
- Erfarenhet från business support-, office- eller administrativ roll
- Strukturerad, analytisk och lösningsorienterad arbetsstil
- Mycket god vana av Microsoft Office, särskilt PowerPoint och Excel
- Förmåga att skapa överblick, hålla tidsramar och få saker att hända
Arbetsmiljö och utveckling
Du kliver in i en internationell konsultkontext med hög förändringstakt, där nyfikenhet och proaktivitet välkomnas. Rollen erbjuder frihet under ansvar, möjligheten att påverka din arbetsdag och att successivt växa i uppdrag och ansvar.
Mångfald och urvalsprocess
PA Consulting betonar att mångfald driver innovationskraft och rekryterar, befordrar och belönar utifrån förmåga att bidra till företagets mål. I slutet av processen genomförs bakgrundskontroll via Sterling ADP.
Praktiska detaljer
- Placering: Stockholm
- Omfattning: Heltid
- Start: Så snart som möjligt
Därför är rollen intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Nära partnerskap: Direkt stöd till tre Partners ger tydlig påverkan på kundleverans och affär
- Brett uppdrag: Från avancerad presentationsproduktion till prioriterings- och uppföljningsarbete
- Karriärsteg: En stark plattform för dig som vill växla upp från EA/assistansroll till mer affärsnära koordinering
- Internationell miljö: Daglig exponering mot flera marknader och discipliner
Tips från Executiveeffect: Sätt din affärsnytta i centrum
- Visa strukturkapital: Bifoga exempel på hur du skapat flöden för mötesuppföljning, pipeline-översikter eller partnerdashboards
- Lyft presentationsskicklighet: Berätta om hur du förädlade budskap i PowerPoint som ledde till vassare kundpitchar
- Beskriv prioriteringslogik: Ge korta case där du balanserat brådskande ad hoc-uppgifter mot strategiska deadlines
- Kvantifiera effekt: Koppla din insats till tid sparad, förbättrad leveransprecision eller ökat kundnöjdhetsbetyg
Ansökan och kontakt
Urval sker löpande och ansökan uppmuntras så snart som möjligt. Frågor om tjänsten besvaras av rekryterare Sanna Austrell på [email protected].
Denna artikel bygger på information från PA Consultings jobbannons vid publiceringstillfället.
