Certan söker Exekutiv assistent till VD i Stockholms kommun
Certan förstärker ledningsstödet och söker nu en Exekutiv assistent till VD med placering i Stockholms kommun. Rollen riktar sig till erfarna Executive Assistants/VD-assistenter som vill arbeta nära högsta ledningen, driva struktur och tempo i strategiska prioriteringar samt vara navet i kommunikation och koordinering både internt och externt.
Nyckeluppdrag i rollen som Exekutiv assistent
Som exekutiv assistent till VD fungerar du som förlängd arm till högsta ledningen. Det innebär att du strukturerar och säkrar VD:s tid, prioriterar rätt frågor och skapar förutsättningar för väl förberedda beslut.
- Proaktiv kalender- och prioriteringsstyrning för VD och ledningsgrupp
- Planering, förberedelse och uppföljning av möten, workshops och ledningsforum
- Koordinering av styrelsematerial, presentationer och beslutsunderlag
- Kommunikation och kontakt med interna och externa intressenter
- Reseplanering, logistik och kostnadseffektiv administration
- Sekretesshantering och kvalitetssäkring av konfidentiell information
- Driv i ad hoc-projekt och förbättringsinitiativ kopplade till VD:s agenda
Erfarenhet och kompetenser som ofta efterfrågas
Även om detaljer i annonsen kan variera efter bolagets behov, är det här kompetenser som vanligtvis är centrala i en EA-roll på VD-nivå:
- Dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent eller liknande ledningsstöd
- Stark förmåga att prioritera, strukturera och arbeta proaktivt i högt tempo
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Vana av Microsoft 365/Google Workspace och att producera skarpa presentationer
- Integritet, diskretion och professionellt omdöme
- Kommunikativ styrka och relationsbyggande förmåga över hela organisationen
- Projekt- och mötesledning med tydlig uppföljning på mål och leveranser
Varför den här rekryteringen är intressant för Executive Assistants
EA-rollen närmast VD fortsätter att utvecklas mot ett mer strategiskt och verksamhetsnära partnerskap. För kandidater i Stockholmsområdet innebär tjänsten hos Certan möjligheten att kombinera klassiskt ledningsstöd med affärsnära koordinering, där resultat syns direkt i ledningens förmåga att leverera.
Plats och ansökan
Tjänsten är placerad i Stockholms kommun. För att få den senaste informationen om kravprofil, omfattning och sista ansökningsdag, besök Certans karriärsida eller den ursprungliga jobbannonsen. Säkerställ att ditt CV och personliga brev tydligt visar hur du skapar effekt i VD:s agenda och hur du prioriterar mellan operativt och strategiskt ledningsstöd.
Tips: Så sticker du ut som sökande
- Beskriv konkreta exempel på hur du frigjort VD-tid, höjt möteseffektivitet eller förbättrat ledningsprocesser
- Visa hur du hanterar sekretess och komplex stakeholder management
- Länka (eller bifoga) ett exempel på en strukturerad mötesagenda eller ett presentationsutdrag du tagit fram
- Lyft dina digitala arbetssätt: automatiseringar, mallar och dashboards du skapat för ledningen
Om bevakningen
Denna artikel publiceras av Executiveeffect.se som en del av vår löpande bevakning av jobb och karriärmöjligheter för Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter. Uppgifterna bygger på offentlig jobbannons vid publiceringstillfället. Kontrollera alltid originalkällan för uppdaterade detaljer.
