Nyckelroll för Business Assistant i J.P. Morgans nordiska team
JPMorgan Chase rekryterar en Business Assistant till Stockholm inom Commercial & Investment Banking. Rollen riktar sig till dig med stark PA/EA-bakgrund som vill arbeta nära affären, stötta seniora bankirer och vara en pålitlig navpunkt för kalender, kundkontakter och snabbrörlig reselogistik. Du blir del av ett nordiskt assistentnätverk som stöttar varandra och säkrar sömlöst kundarbete även vid frånvaro.
Det här gör du i rollen
- Avancerad kalender- och e-posthantering med proaktiv prioritering och omplanering i högt tempo.
- Kundvärdskap: ta emot interna och externa gäster, koordinera lokala kundmöten samt stötta interna och kundnära event i samarbete med marknadsteam i Europa.
- Boka och samordna möten, konferenssamtal och videomöten – internt och externt.
- Sköta komplex reselogistik: flyg, incheckningar, visum, boende och transporter, inklusive frekventa ändringar med kort varsel och tydliga resplaner.
- Hantera utlägg och ersättningar i hög volym, vara systemstödsexpert och säkerställa korrekt data och rapporter.
- Producera och formatanpassa material i Microsoft Excel, Word och PowerPoint; ordna utskrifter/inbindning inför kundmöten.
- Bli integrerad i teamets affär, förstå prioriteringar och förväntningar i pågående transaktioner.
- Driva onboarding/offboarding (utrustning, systemåtkomst) och leda ad hoc‑projekt vid behov.
Vem lyckas i tjänsten?
- Dokumenterad administrativ erfarenhet, gärna som Executive Assistant/PA.
- Exceptionell organisationsförmåga och trygghet i att leverera mot skarpa deadlines.
- Hög integritet och gott omdöme i konfidentiella situationer; van att samarbeta med ledningsnivå.
- Starka sociala, skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office.
- Professionell telefonetikett och skicklig prioritering, särskilt inom kalenderstyrning.
- Visar proaktivitet och ägarskap, är en lösningsorienterad lagspelare och förebild för kollegor.
- Meriterande: erfarenhet av att stötta direktörsnivå (eller motsvarande) och uppåt.
Varför rollen sticker ut för Executive Assistants
- Nära affären: direkt exponering mot kundmöten och pågående transaktioner inom global bank.
- Nordiskt nätverk: tätt samarbete med kollegor i regionen – en katalysator för lärande och best practice.
- Påverkan och tempo: rollen kräver och tränar beslutsförmåga, riskbedömning och prioritering i realtid.
- Karriärlyft: erfarenhet från Commercial & Investment Banking värderas högt i både svenska och internationella miljöer.
Om J.P. Morgan och teamet
J.P. Morgan är en global ledare inom finansiella tjänster och partner till världens mest framträdande företag, institutioner och offentliga aktörer. Global Banking-verksamheten är en av de största kundfranchiserna inom wholesale banking. Inom Global Investment Banking erbjuder banken strategisk rådgivning, kapitalanskaffning och riskhantering. Företaget betonar mångfald, inkludering och likvärdiga möjligheter samt erbjuder rimliga anpassningar för sökande och medarbetare vid behov.
Tips inför din ansökan (från Executiveeffect)
- Visa proaktivitet med konkreta exempel: hur du förekommit krockar i chefens kalender, räddat kritiska resor eller höjt möteseffektiviteten.
- Kvantifiera påverkan: t.ex. “minskade ombokningar med 30%”, “kapade 6 timmar/vecka i mötesadministration”.
- Lyft systemvana: specificera Office-fördjupning (pivotar, mallar, avancerad PPT), rese- och utläggssystem samt eventverktyg.
- Beskriv arbete under tidspress: hur du prioriterar och kommunicerar när affärsläget ändras med kort varsel.
- Förbered case: en kort genomgång av hur du skulle planera en flerdagars kundroadshow inklusive visum, ombokningar och materialflöde.
Ansökan
Tjänsten är placerad i Stockholm och innebär nära samarbete med det nordiska teamet. Sök via J.P. Morgans karriärsida eller den ursprungliga annonsen. Urval sker ofta löpande – vässa din EA‑profil och skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Sökord
Business Assistant, Executive Assistant, VD‑assistent, ledningsassistent, J.P. Morgan, JPMorgan Chase, Stockholm, Commercial Banking, Investment Banking, kalenderhantering, reselogistik, utläggshantering, Microsoft Office, nordiska teamet.
