JobBusters AB söker Executive Assistant i Storstockholm – nära VD i samhällsviktig verksamhet
JobBusters AB annonserar nu efter en erfaren och självgående VD‑assistent/Executive Assistant för ett tidsbegränsat konsultuppdrag i Greater Stockholm Metropolitan Area. Rollen är central i att säkerställa struktur, kvalitet och proaktivitet i ledningsarbetet hos en större organisation inom samhällsviktig verksamhet – med både strategiska och operativa inslag nära högsta ledningen.
Om uppdraget
- Omfattning: Heltid, 100%
- Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters
- Start: 2026‑08‑24
- Slut: 2026‑10‑30 (möjlighet till förlängning)
- Plats: Storstockholm/Greater Stockholm Metropolitan Area
- Verksamhet: Större organisation inom samhällsviktig verksamhet
Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som Executive Assistant blir du navet i VD:s administrativa och kommunikativa flöde. Du koordinerar, kvalitetssäkrar och driver arbetet framåt, med fokus på effektivitet och rätt prioriteringar.
- Planera, koordinera och följa upp VD:s kalender, möten, resor och åtaganden
- Planera och administrera företagsledningsmöten: agenda, underlag, protokoll och distribution
- Strukturera och paketera information: presentationer, talepunkter och sammanfattningar
- Följa upp beslut och säkerställa aktivitetsdriv i rätt tid
- Koordinera interna forum och bidra i planering av större interna evenemang
- Hantera löpande administration: fakturor, resor, beställningar och frånvaro
- Utveckla mallar, arbetssätt, årshjul och processer som stärker ledningsstödet
Kvalifikationer och kompetenser
- Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt ledningsstöd till VD/chef/ledningsfunktion
- Minst gymnasieutbildning; gärna eftergymnasial inom administration, ekonomi, kommunikation eller samhällsvetenskap
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Avancerad vana av Officepaketet
- Vana av digitala verktyg och gärna AI‑stöd i administrativt arbete
- Meriterande: Erfarenhet av ledningsgruppsarbete eller annan samordnande roll
Förmåner och villkor via JobBusters
- Kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
- Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
- Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex
- Extra ersättning vid föräldraledighet och företagshälsovård
- Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med konsultchef
- Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling
Varför detta uppdrag sticker ut
- Verksamhetskritisk miljö: Arbeta i en samhällsviktig organisation där ledningsstöd gör mätbar skillnad.
- Strategi möter operativt: Bred mix av mötesstyrning, kommunikationsstöd och processutveckling.
- Inflytande genom struktur: Du sätter ramverk, årshjul och uppföljning som accelererar beslutsgenomförandet.
- Digital mognad: Utrymme att använda AI‑stöd och moderna verktyg för smartare administration.
Så maxar du din ansökan
- Spegelkrav mot erfarenhet: Visa konkret hur du drivit VD‑kalendrar, ledningsmöten, protokoll och beslutshantering.
- Kvantifiera effekt: Beskriv hur dina strukturer (mallar, årshjul, uppföljning) förbättrat ledtid, möteseffektivitet eller efterlevnad.
- Lyft digitalt driv: Ge exempel på hur du använder Officepaketet på avancerad nivå samt AI‑stöd för research, skrivstöd eller automatisering.
- Kommunikation på svenska: Bifoga välskrivna exempel (t.ex. kort sammanfattning eller talepunkter) som visar språksäkerhet.
- Konfidentialitet och stakeholder management: Beskriv hur du hanterat känslig information och många intressenter med bibehållen integritet och tempo.
Snabbfakta
- Roll: VD‑assistent/Executive Assistant
- Konsultbolag: JobBusters AB
- Plats: Greater Stockholm/Storstockholm
- Omfattning: Heltid (100%)
- Start: 2026‑08‑24 | Slut: 2026‑10‑30
- Förlängning: Möjlig
- Bransch: Samhällsviktig verksamhet
- Urval: Löpande – tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum
Ansök nu
Urval sker löpande och konsultprocesser rör sig snabbt. Vänta inte – skicka in en träffsäker ansökan via JobBusters där du tydligt visar hur du matchar kraven och kan skapa struktur, kvalitet och framdrift i ledningsstödet.
