AI-driven legal tech: Legora söker Executive Assistant – Growth i Stockholm
Det snabbväxande legal tech-bolaget Legora rekryterar en Executive Assistant – Growth till Stockholm. Rollen kombinerar klassiskt ledningsstöd med operativt och strukturellt ansvar för hur team och ledning arbetar, kommunicerar och prioriterar. Tjänsten rapporterar nära till Chief of Staff (EMEA) och stödjer VP Revenue och VP Strategic Accounts.
Om bolaget
Legora utvecklar en AI-native arbetsyta för juridiska team med syfte att accelerera dokumentanalys och end-to-end‑arbetsflöden. Enligt bolaget används plattformen av 1 000+ kunder i 50+ länder och intäkterna överstiger 100 MUSD i ARR. Företaget är verksamt i Europa, Nordamerika och APAC och har vuxit genom förvärv av Qura, Walter AI och Graceview. Legora lyfter även samarbeten inom marknadsföring med profiler som Aaron Judge/New York Yankees och kampanjer med Jude Law.
Varför den här rollen sticker ut för Executive Assistants
- Hög exponering mot senior ledning, styrelse och nyckelfunktioner.
- Direkt påverkan på företagets operativa modell, informationsflöden och arbetsprocesser.
- Möjlighet att forma skalbara arbetssätt i en internationell, högtempomiljö.
- Tydliga utvecklingsvägar mot business operations, people/HR‑nära spår eller teamledning.
Ansvarsområden
- Äga kalender, resor och e‑post för VP Revenue och VP Strategic Accounts – designa tiden utifrån skiftande prioriteringar.
- Koordinera interna och externa möten över flera tidszoner, säkerställa förberedelser och uppföljning.
- Planera och genomföra nyckelmoment för teamen: återkommande möten, offsites, workshops och informella samlingar.
- Triagera inkommande förfrågningar, skydda fokustid och hålla kommunikationen friktionsfri.
- Arbeta nära ledningen för att flagga hinder, stödja beslutsfattande och ligga steget före.
- Ge operativt stöd för projekt, initiativ och samarbete mellan team.
- Stärka samordningen mellan Strategic Accounts och övriga EMEA‑team för gemensamma prioriteringar.
- Agera nav mellan Operations, Product, Sales och Legal.
- Identifiera friktion och bygga bättre system och processer.
Kravprofil
- Minst 5 års erfarenhet som Executive Assistant, teamkoordinator eller inom business operations, gärna i snabbväxande/internationell miljö.
- Proaktiv problemlösare med starkt ägarskap och förmåga att agera innan problem uppstår.
- Uttalat detaljfokus och stark känsla för struktur som skapar tempo och tydlighet.
- Mycket god kommunikationsförmåga på engelska och trygg i känsliga sammanhang.
- Hög integritet och mognad i arbetet med olika intressenter.
- Verktygsvana: Google Workspace, Slack och Notion; snabb på att lära nya system.
- Genuint intresse för att stötta andra och lyfta teamets prestation.
Plats, team och arbetssätt
Tjänsten är placerad i Stockholm och har nära samarbete med Chief of Staff inom EMEA. Du arbetar tätt med VP Revenue och VP Strategic Accounts samt tvärfunktionellt med Operations, Product, Sales och Legal.
Kultur och värderingar
Enligt Legora präglas kulturen av höga standarder, ägarskap och ego‑fri, direkt feedback – “mission before ego”. Bolaget betonar också mångfald och inkludering och välkomnar sökande med olika bakgrunder.
Vem bör söka?
Erfarna executive assistants, VD‑assistenter och ledningsassistenter som vill kombinera avancerat ledningsstöd med processutveckling och tvärfunktionell koordinering i en global miljö. Rollen passar dig som trivs i högt tempo, kan prioritera hårt och vill vara en strategisk förlängning av ledningen.
Så ansöker du
Är du intresserad av rollen Executive Assistant – Growth hos Legora i Stockholm? Läs mer och ansök via bolagets officiella karriärsida eller via deras LinkedIn‑annons. Observera att Executiveeffect inte tar emot ansökningar.
Vad detta innebär för din karriär som EA
För yrkesverksamma EAs i Sverige som vill öka sin påverkan nära företagsledningen erbjuder rollen konkreta möjligheter att utveckla prioriteringsdesign, mötesarkitektur, PMO‑nära koordinering och internationell stakeholder management – kompetenser som efterfrågas brett i dagens ledningsarbete.
