Certan söker Exekutiv assistent till VD i Stockholms kommun
Det svenska e-handelsbolaget Certan inom träning och hälsa rekryterar nu en Executive Assistant till grundaren och VD:n David Haroun. Rollen beskrivs som VD:ns närmaste operativa partner – med mandat att påverka vad som hamnar i kalendern, filtrera inflöden och driva uppföljning hela vägen till avslut.
Om Certan och uppdraget
Certan verkar i gränslandet mellan e-handel, träning och hälsa. Som Executive Assistant blir du navet kring VD:ns tid, fokus och output. Uppdraget handlar inte om att administrera en redan fylld kalender utan om att proaktivt prioritera, skapa beslutsdugliga möten och säkerställa att det som påbörjas också blir klart. Målet är att frigöra VD:ns tid till det som bara VD:n kan göra – resten ägs av dig.
Ansvar och arbetsuppgifter i korthet
- Kalenderprioritering och planering med tydligt mandat att säga nej vid behov.
- Inkommande flöden: filtrera inkorg och förfrågningar så rätt saker når VD i rätt tid.
- Möteskvalitet: säkerställa underlag, agenda och beslutsfokus – samt driva uppföljning tills aktiviteter är klara.
- Operativ support: bokningar, reseplanering, möteslogistik och löpande admin.
- Proaktiv problemlösning: se runt hörn, förebygga hinder och koordinera ”de hundra små saker” som annars stjäl ledningstid.
- Helhetsägarskap: en 360-roll där du håller samman tempot, rytmen och prioriteringarna runt VD.
Erfarenhet och kompetens som efterfrågas
- Dokumenterad erfarenhet av att arbeta nära en grundare, VD eller annan senior ledare.
- Trygghet i att fatta egna beslut på ofullständig information – och stå för dem.
- Förmåga att ”äga någons tid” i praktiken, inklusive att säga nej å VD:s vägnar.
- Struktur som skapar lugn och framåtdriv, inte bara ordning i systemen.
- Tillräcklig förståelse för tränings- och hälsobranschen för att snabbt komma till sak.
- Rak och tydlig kommunikation – både uppåt och utåt.
Varför rollen är intressant för erfarna VD-assistenter
För EA-profiler som vill kliva närmare kärnuppdraget i ett entreprenörslett bolag erbjuder den här tjänsten ett ovanligt stort mandat. Du styr inte bara koordineringen – du påverkar prioriteringarna. Rollen belönar omdöme, tempo och ägarskap, och passar särskilt dig som trivs med 360-ansvar och att driva beslut till leverans.
Plats och ansökan
Tjänsten avser arbete med VD i Stockholms kommun. Ansök genom att skicka en kort presentation om vem du är till: [email protected].
Sammanfattning
Certan söker en exekutiv assistent/Executive Assistant med skarpt omdöme, starkt prioriteringsdriv och förmåga att agera operativ partner till VD. Med fokus på kalenderägarskap, filtrering av inflöden, beslutsstöd och uppföljning är detta en roll för dig som vill maximera ledningens effektivitet i ett e-handelsbolag inom träning och hälsa i Stockholm.
Källa: jobbannons från Certan.
