Om tjänsten: Executive Assistant till BCG i Stockholm
Boston Consulting Group (BCG) i Stockholm rekryterar en Executive Assistant som vill vara en strategisk partner till firmans ledare och skapa verkligt värde i klientuppdrag och ledningsstöd. Rollen passar dig som trivs i ett högt tempo, kan prioritera och fatta självständiga beslut, och som vill utvecklas i en internationell konsultmiljö nära företagsledningar.
Ditt uppdrag i korthet
- Proaktiv planering och prioritering åt seniora konsulter, Managing Directors, Partners och Principals.
- Ansvar för kalendrar, mötesbokningar och ombokningar – från dagliga avstämningar till större event.
- Resebokningar, tids- och utläggshantering samt smidiga arbetsflöden för seniora stakeholders.
- Löpande problemlösning med fokus på kvalitet, tempo och affärsnytta.
- Relationsbyggande med interna och externa nyckelpersoner och klienter.
Vem BCG söker
- Du är självdriven, trygg i dina beslut och har öga för detaljer även när det går fort.
- Kandidatexamen samt minst 2 års erfarenhet av att stötta högre chefer i en snabb och affärsnära miljö.
- Dokumenterad servicevana och stark professionell kommunikationsförmåga på engelska i tal och skrift.
- Mycket goda kunskaper i MS Office och vana att äga processer från start till mål.
Team och arbetsmiljö
Du blir del av Operations-teamet på BCG:s Stockholmskontor – ett internationellt, resultatorienterat och samarbetsinriktat team bestående av team leads, executive assistants, reception och facility samt en Business Services Manager som leder funktionen. Medan ledarna ofta är ute hos klient, har du ett nära kollegialt stöd på kontoret.
Förmåner och villkor
- Konkurrenskraftigt, prestationsbaserat ersättningspaket med fast och rörlig del.
- Marknadsmässig tjänstepension och ett heltäckande försäkringsskydd, inklusive privat sjukvård.
- Friskvårdsbidrag och flexibelt arbete för god balans mellan arbete och privatliv.
- Föräldralön med toppning i 8 månader och 30 dagars semester.
- Idrott och aktiviteter (t.ex. PT-pass, fotboll, tennis) samt många sociala kontorsevent.
- Aktiva nätverk: Colorful@BCG, Pride@BCG, Family@BCG, AccessAbility@BCG och International Cohort.
Varför rollen är strategisk för ledningsarbetet
Som Executive Assistant på BCG är du mer än administrativt stöd – du är en förlängning av ledarskapet. Genom proaktiv planering, snabba beslut och friktionsfria processer möjliggör du att ledningen kan fokusera på kundnytta, leverans och affärskritiska prioriteringar. Rollen passar dig som vill påverka, leda genom andra och skapa tydlig affärseffekt i ledningsstödet.
Så sticker du ut i din ansökan
- Ge konkreta exempel på hur du proaktivt prioriterat och beslutat åt chefer med gott utfall.
- Beskriv hur du hanterat komplexa kalendrar, resor och event – gärna med mätbara resultat.
- Visa på stakeholder management: hur du byggt förtroende med seniora ledare och klienter.
- Lyft avancerad MS Office-kompetens och hur du effektiviserat arbetssätt eller processer.
- Framhäv kommunikation på professionell engelska och hur du agerat i internationella team.
Ansökan och tidslinje
Skicka din ansökan via BCG:s karriärsida och bifoga CV samt några rader om din motivation. Sista ansökningsdag är 21 juni 2026, och urval sker löpande under perioden.
Om Boston Consulting Group
BCG är en global managementkonsult med rötter i affärsstrategi sedan 1963. Idag driver företaget helhetsförändringar hos kunder genom kombinationen av mänsklig och digital kapacitet – från ledande managementkonsulting till tech och design, digitala satsningar och affärsutveckling – i nära samarbete med klientorganisationer.
Inkluderande arbetsgivare
Boston Consulting Group är en Equal Opportunity Employer. Samtliga kvalificerade sökande övervägs oavsett skyddad bakgrund och egenskap, i enlighet med gällande lagstiftning.
Nyckelord för dig som söker
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, BCG, Boston Consulting Group, Stockholm, managementkonsult, EA-jobb, koordination, proaktiv planering, kalendrar, resor, utlägg, event, MS Office, internationell miljö, karriär.
