Wise Admin (f.d. The Pace) söker Executive Assistant till Bauer Media Audio Filial Sweden i Stockholm
Nu rekryterar Wise Admin en erfaren Executive Assistant till Bauer Media Audio Filial Sweden. Rollen är placerad i Stockholm och innebär ett nära samarbete med den nordiska CFO:n (baserad i Danmark) – med stort mandat, högt tempo och tydlig koppling till affären. För dig som vill arbeta närmast ledningen i en internationell miljö är detta ett uppdrag där struktur, prioritering och proaktivt ledningsstöd står i centrum.
Det här gör rollen särskilt intressant för Executive Assistants
- Nära ledningsstöd till nordisk CFO samt stöd till svensk Co-CEO vid behov.
- Internationell exponering och ett aktivt EA-nätverk inom Bauer Media i flera länder.
- Stor självständighet: chef på annan ort kräver hög initiativförmåga och egen drivkraft.
- Miljö med stark entreprenörsanda, tydligt affärsfokus och snabb framdrift.
Ansvarsområden i korthet
- Prioritera och äga CFO:s kalender, möten och agenda.
- Strukturera och triagera komplexa e-postflöden.
- Planera resor, logistik och mötesformat end-to-end.
- Skapa och kvalitetssäkra mötesunderlag, presentationer och beslutsmaterial.
- Följa upp actions, deadlines och initiativ samt säkra momentum i projekten.
- Koordinera kommunikation och aktiviteter mellan nyckelintressenter.
- Hantera konfidentiell information med hög integritet.
- Stödja finansiell rapportering och enklare analys i Excel.
- Bidra i planering och genomförande av ledningsmöten och interna forum.
- Vara självklar kontaktpunkt internt och externt.
Vem vi tror att du är
- Har flera års erfarenhet som Executive Assistant eller motsvarande, gärna till CFO/CEO.
- Van att verka internationellt och samarbeta med seniora stakeholders.
- Mycket god organisationsförmåga och noggrannhet i detaljer.
- Bekväm med komplex kalenderstyrning och skarpa omprioriteringar.
- Proaktiv, lösningsorienterad och trygg i självständigt arbete.
- Mycket goda kunskaper i Office 365, särskilt Excel och PowerPoint.
- Flytande svenska och engelska; danska är meriterande.
Personliga styrkor som uppskattas
- Serviceinriktad och handlingskraftig.
- Flexibel och anpassningsbar i förändring.
- Initiativtagande och självgående med hög integritet.
- Strukturerad, prioriteringsstark och snabb i återkoppling.
Om Bauer Media Audio Filial Sweden
Bauer Media Audio Filial Sweden ingår i Bauer Media Group – en av Europas största mediekoncerner med verksamhet inom publishing, audio, digitalt innehåll, out-of-home och medieinvesteringar. Koncernen når varje vecka över 61 miljoner lyssnare via radio- och podcastvarumärken och har cirka 12 000 medarbetare. Kulturen präglas av långsiktighet, entreprenörskap och tydligt syfte: att berika människors vardag med innehåll och tjänster som engagerar, inspirerar och förenklar. I Sverige erbjuds moderna, flexibla kontor anpassade för både fokus och samarbete.
Placeringsfakta
- Ort: Stockholm (nordiskt uppdrag)
- Rapportering: Nordisk CFO (baserad i Danmark); stöd till svensk Co-CEO vid behov
- Omfattning: Heltid (rekrytering via Wise Admin)
Så ansöker du
Ansökan sker via wise.se med CV eller LinkedIn-profil. Rekryteringen är kompetensbaserad och välkomnar sökande med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter. Urval sker löpande.
Frågor om processen eller rollen? Kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Stephanie Grammenidis Hagman, [email protected].
Tips från Executiveeffect – stärk din ansökan
- Lyft fram konkreta exempel på hur du styrt en CFO/CEO-agenda och skapat effekt av ledningens tid.
- Beskriv hur du byggt struktur i komplexa e-postflöden och säkerställt snabb prioritering.
- Visa hur du koordinerat seniora intressenter över länder/funktioner och hanterat konfidentialitet.
- Bifoga korta case eller slides som visar Excel-analys och PowerPoint-berättelseförmåga.
- Ge exempel på hur du drivit framdrift när förutsättningarna ändrats med kort varsel.
Sammanfattning
Detta är en möjlighet för en rutinerad Executive Assistant att bli navet i CFO:ns vardag inom en internationell koncern med starkt affärsfokus. Om du brinner för ledningsstöd, prioritering och struktur – och vill ha inflytande nära affären – kan Bauer Media Audio Filial Sweden vara ditt nästa steg.
