Nyckelroll i Solna: ansvar för kontorsdrift, budget och riskkontroll i Norden. Driv leverantörsstyrning, policy och möteskoordinering i global techmiljö.

Ny rekrytering: Huawei Sweden söker Administrative Specialist i Solna

Huawei stärker sitt nordiska stöd med en nyckelroll i Solna. Som Administrative Specialist får du ett helhetsansvar för daglig kontorsdrift i Sverige och ett övergripande grepp om administrativa budgetar, kostnadskontroll och riskhantering i hela Norden. Rollen passar dig som vill kombinera operativ kontorsadministration med strategisk styrning, leverantörshantering och regelefterlevnad i en internationell miljö.

Om tjänsten

I rollen säkerställer du att kontoret fungerar smidigt, att policyer efterlevs och att leverantörer levererar enligt avtal. Du koordinerar interna och externa möten, stöttar ledning och kollegor, samt följer upp kostnader och identifierar effektiviseringsmöjligheter. Tjänsten är placerad på Huawei Swedens kontor i Solna och har nordiskt ansvarsområde för budget och riskkontroll.

Ansvarsområden i korthet

Kontorsdrift och administration: Skapa en effektiv och säker arbetsmiljö, säkra materialflöden och utföra löpande administrativa uppgifter.
Leverantörs- och relationshantering: Förhandla, koordinera och aktivt utveckla samarbeten med leverantörer och tjänsteleverantörer för hög kvalitet och kostnadseffektivitet.
Policy och compliance: Utforma och implementera administrativa riktlinjer, agera policyansvarig och stödja intern riskkontroll enligt bolagets standarder.
Budget och kostnadskontroll: Äga och styra administrativa budgetar för Norden, följa upp utgifter och driva transparens och optimering.
Koordinering och ledningsstöd: Planera interna/externa möten och ge proaktivt stöd till chefer och team vid behov.

Kravprofil och meriter

Eftergymnasial utbildning inom Business Administration/Management eller motsvarande är meriterande.
3–5 års erfarenhet av administrativt arbete/kontorsansvar, gärna från internationell organisation.
Dokumenterad vana av budgetstyrning och riskkontroll.
Mycket god planeringsförmåga, multitasking och problemlösning.
Starka kommunikativa färdigheter och relationsbyggande förmåga.
God systemvana, särskilt i Microsoft 365/Office.
Flytande engelska; svenska eller annat nordiskt språk är en fördel.

Varför intressant för Executive Assistants och ledningsstöd

Strategiskt ansvar: Möjlighet att påverka policy, kostnadseffektivitet och riskkontroll – centralt för modernt ledningsstöd.
Leverantörsstyrning: Förhandling och avtalshantering vässar din affärsförståelse och inköpskompetens.
Nordiskt scope: Breddar erfarenheten över flera länder och intressentmiljöer.
Ledningsnära arbetssätt: Koordinering av möten och affärskritiska stödfunktioner i en global techmiljö.
Karriärväxling: Passar erfarna EAs/ledningsassistenter som vill ta steget mot Office/Operations Management.

Plats och språk

Tjänsten är placerad på Huawei Swedens kontor i Solna, Stockholm. Flytande engelska krävs; svenska eller annat nordiskt språk är meriterande.

Om Huawei

Huawei är en global ledare inom ICT-lösningar med verksamhet i 170 länder och regioner. Bolaget rankades som nummer 49 på Fortune Global 500 år 2020. Mer information finns på http://www.huawei.com.

Så går du vidare

Är du intresserad av rollen som Administrative Specialist i Solna? Läs mer om företaget och hitta aktuell ansökningsväg via Huaweis webbplats eller den ursprungliga jobbannonskanalen. Länk: http://www.huawei.com

Sökord (SEO)

Administrative Specialist, administrativ specialist, Executive Assistant, EA, ledningsstöd, kontorsansvar, budget, cost control, riskkontroll, leverantörsstyrning, policy, compliance, möteskoordinering, Solna, Stockholm, Norden, Huawei Sweden, jobb, rekrytering, kontorsadministration, Office Manager.