PA Consulting söker Business Support Professional i Stockholm
PA Consulting stärker sitt Stockholmskontor och rekryterar en Business Support Professional som vill arbeta nära ledningen. Rollen passar dig som trivs i en snabb och internationell konsultmiljö, har stark känsla för struktur och kan driva effektivt ledningsstöd till cirka tre partners. Ansökningar hanteras löpande med start så snart som möjligt.
Om PA Consulting
PA Consulting är en internationell innovations- och transformationskonsult med över 4 000 specialister globalt, verksamma inom bland annat industri, säkerhet, energi, finans, offentlig sektor, hälso- och sjukvård samt transport. Företaget finns i Storbritannien, USA, Nederländerna och Norden och samlar strategier, teknik och design för att skapa bestående resultat hos sina kunder.
Rollen: navet i ledningsstödet
Som Business Support Professional blir du en central partner till cirka tre partners på Stockholmskontoret. Du samarbetar tätt med två kollegor i liknande roller och får ett brett gränssnitt i affären.
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
- Produktion och kvalitetssäkring av interna och externa presentationer (framför allt i PowerPoint).
- Mötes- och resebokningar, kalender- och logistikplanering.
- Protokoll/minnesanteckningar, uppföljningar och åtgärdsstyrning.
- Ad hoc-uppdrag kopplade till partnerteamens prioriteringar och kundarbete.
Rollen erbjuder stor variation, möjlighet att ta initiativ och utveckla ansvaret över tid – med frihet att strukturera din arbetsdag inom rimliga ramar.
Vem passar för jobbet?
PA Consulting söker en serviceinriktad och proaktiv person som trivs i ett högt tempo och kan behålla lugn och överblick när nya förfrågningar uppstår. För att lyckas behöver du vara skicklig på att prioritera, skapa struktur och hålla deadlines – utan att tappa detaljerna.
Meriterande profil:
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
- Erfarenhet från business support, office-/administrativ roll, lednings- eller VD-assistans.
- Ägarskap för uppgifter och pålitlighet i leveranser och överenskommelser.
- Analytiskt och lösningsorienterat arbetssätt.
- Vana vid Microsoft Office, särskilt PowerPoint och Excel.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants och ledningsassistenter?
För dig som vill ta nästa steg från traditionell assistans till ett mer affärsnära ledningsstöd ger rollen exponering mot partnernivå, möjlighet att påverka processer och att utveckla presentationsmaterial och uppföljning som gör konkret skillnad i kund- och säljarbete. Du får arbeta i en internationell miljö med nära samarbete och högt tempo – perfekt för den som vill stärka sin position som strategisk EA/VD-assistent.
Kultur och inkludering
PA Consulting betonar mångfald och inkludering som en drivkraft för innovation. Företaget rekryterar, utvecklar och belönar medarbetare baserat på kompetens och bidrag till verksamhetens mål. Som del av rekryteringsprocessen tillämpas bakgrundskontroll via Sterling ADP i slutskedet.
Praktisk information och ansökan
- Plats: Stockholm
- Anställningsform: Heltid
- Start: Så snart som möjligt
- Urval: Sker löpande
- Frågor: Kontakta rekryterare Sanna Austrell på [email protected]
Skicka in din ansökan snarast då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Tips: så maxar du din ansökan
- Lyft konkreta exempel på hur du skapat struktur, prioriterat och drivit igenom deadlines i en snabb miljö.
- Bifoga eller beskriv case där du förbättrat presentationer i PowerPoint eller effektiviserat rapportering i Excel.
- Visa på stakeholder management: hur du byggt relationer med chefer/partners och koordinerat många intressenter.
- Synliggör din tvåspråkighet (svenska/engelska) i CV och personligt brev.
- Anpassa din ansökan till konsultmiljö: betona affärsnytta, tempo och kvalitet i leverans.
Snabbfakta om tjänsten
- Roll: Business Support Professional (executive/ledningsstöd).
- Fokus: Presentationer, kalender-/reseplanering, protokoll och uppföljning, ad hoc-stöd.
- Rapportering: Nära samarbete med cirka tre partners och två Business Support-kollegor.
- Miljö: Internationellt konsultbolag med stor utvecklingspotential.
Söker du en central roll i ledningsarbetet där struktur, kommunikation och proaktivitet gör verklig skillnad? Då kan Business Support Professional hos PA Consulting i Stockholm vara nästa steg i din karriär.
