JPMorgan Chase söker Business Assistant i Stockholm
En av världens mest ansedda banker förstärker sitt kontor i Stockholm. J.P. Morgan/JPMorgan Chase söker en Business Assistant till Commercial & Investment Banking – ett uppdrag för dig med stark PA/EA-bakgrund, hög integritet och en dokumenterat proaktiv arbetsstil. Rollen ingår i ett nordiskt nätverk av Business Assistants och innebär nära samarbete med bankirer på olika nivåer.
Om rollen: navet i ett högpresterande bankteam
Som Business Assistant blir du den operativa ryggraden för ett team som arbetar med kunder, affärer och projekt i snabb takt. Du förväntas driva arbetet självständigt, prioritera skarpt och skapa friktionfria dagar för dina intressenter.
- Avancerad, proaktiv kalenderhantering och prioritering över flera intressenter och tidszoner
- Koordinering av kund- och internmöten, konferenssamtal och videomöten
- Kundvärdskap lokalt: ta emot kunder, arrangera interna och externa evenemang i samarbete med marknadsteam i Europa
- Komplex reseplanering: flyg, incheckning, visum, hotell och transporter – ofta med snabba ändringar
- Utläggshantering i hög volym samt säker hantering av interna system och rapporter
- Produktion och distribution av underlag: Excel-ark, Word-dokument, PowerPoint-presentationer och utskrifter/ bindning inför möten
- Onboarding/offboarding: beställning av utrustning och systemåtkomst; leda och koordinera ad hoc-projekt
- Professionell e‑post- och telefonhantering i stor volym
Kvalifikationer och förmågor som efterfrågas
- Dokumenterad administrativ erfarenhet, gärna som Executive Assistant/PA
- Exceptionell förmåga att organisera och hålla deadlines
- Takt, gott omdöme och vana vid samarbete med senior ledning
- Starka interpersonella, skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Välutvecklad kalenderprioritering och förmåga att hantera konkurrerande behov
- Uttalad proaktivitet och ägarskap i vardagen; lagspelare med lösningsfokus
- Meriterande: erfarenhet av att stötta chef på direktörsnivå eller högre
Varför är rollen intressant för Executive Assistants i Norden?
Detta är en möjlighet att arbeta i kärnan av Global Investment Banking i en miljö där tempo, precision och kundfokus är standard. Du blir en nyckelperson på “live deals”, lär dig affärsprioriteringar i realtid och samarbetar med ett starkt nätverk av kollegor i Norden. För den som vill skala upp sin EA-kompetens inom finansiella tjänster ger rollen exponering mot krävande stakeholder management, internationell koordinering och operativ excellens.
Om J.P. Morgan Global Banking
J.P. Morgan är en global ledare inom finansiella tjänster och partner till företag, institutioner och offentliga verksamheter världen över. Banken betonar långsiktiga kundrelationer och är en arbetsgivare som värdesätter mångfald, inkludering och likabehandling. Global Banking-verksamheten stödjer kunder med strategisk rådgivning, kapitalanskaffning och riskhantering.
Så maxar du din ansökan
- Kvantifiera din påverkan: antal kalendrar du hanterat, möten per vecka, resor per månad och volym utlägg du processat.
- Ge exempel på snabba omprioriteringar du löst (t.ex. sena reseändringar, krockande möten, visumfrågor).
- Beskriv din systemvana och Office-expertis, inklusive presentationer för kundmöten samt utskrifts- och bindningslogistik.
- Lyft fram konfidentialitet och omdöme i hanteringen av känslig information och seniora stakeholders.
- Visa hur du samarbetat nordiskt/internationellt och täckt kollegor vid frånvaro – en nyckel i detta team.
Plats och ansökan
Tjänsten är placerad i Stockholm och ingår i Commercial & Investment Banking. Ansökan sker via arbetsgivarens ordinarie kanal enligt annons. Urval sker löpande, så säkerställ att din CV och ditt personliga brev tydligt speglar kraven ovan.
Nyckelord
Business Assistant, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, Stockholm, J.P. Morgan, JPMorgan Chase, Commercial & Investment Banking, Global Investment Banking, kalenderhantering, resebokningar, utläggshantering, Microsoft Office, PowerPoint, Excel, Outlook, eventkoordinering, nordiskt samarbete.
