Adecco söker Office Manager på deltid i Solna – centralt konsultuppdrag inom bygg- och industribranschen
Adecco rekryterar nu en Office Manager/kontorsassistent på deltid till ett väletablerat bolag i Solna, i Greater Stockholm Metropolitan Area. Uppdraget passar dig som vill kombinera studier eller annan sysselsättning med ett kvalificerat ansvar för kontorsdrift, service och arbetsmiljö. Rollen är placerad på plats i moderna lokaler och ger dig en nyckelposition nära verksamheten.
Om rollen: helhetsansvar för kontorets dagliga drift
Som Office Manager får du ett brett, operativt och administrativt uppdrag där du säkerställer en välfungerande, trivsam och säker kontorsmiljö. Du blir navet mellan medarbetare, leverantörer, reception och fastighetsförvaltare samt driver förbättringar i vardagen.
- Säkerställa ordning, trivsel och en representativ miljö i kök, konferensrum och gemensamma ytor
- Ansvara för inköp och lagerhållning av kontorsmaterial, förbrukningsvaror, frukt och liknande
- Sköta postflöden, passerkort och parkeringsadministration
- Granska och administrera kontorsrelaterade fakturor
- Vara kontaktpunkt mot leverantörer, reception, servicepartners och fastighetsägare
- Registrera och följa upp felanmälningar samt koordinera åtgärder
- Planera interna aktiviteter som frukostar och sociala initiativ
- Stötta onboarding av nyanställda och bidra till en välkomnande arbetsplats
- Projektleda mindre kontorsprojekt, exempelvis omflyttningar och lokalförbättringar
- Säkerställa att brandskydd, första hjälpen och kontorsutrustning är uppdaterade
- Hålla rutiner, manualer och kontaktlistor aktuella
Vem trivs i rollen?
Du är strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad med förmåga att arbeta självständigt och proaktivt. Erfarenhet av administration, koordinering, kontorsdrift eller liknande servicefunktion är meriterande. Du har öga för detaljer, tar initiativ och gillar att få vardagen att flyta för många intressenter samtidigt.
Omfattning och villkor
- Konsultuppdrag via Adecco
- Cirka 12 timmar per vecka, fördelat över 3–4 dagar
- Placering: på plats i Solna (Greater Stockholm Metropolitan Area)
- Initialt 6 månader, god möjlighet till förlängning
Varför den här tjänsten är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Ger praktiskt helhetsansvar för kontorsdrift – en stark merit för EA/VD-assistentroller
- Tränar leverantörsstyrning, fakturaadministration och samordning mellan flera intressenter
- Möjlighet att driva förbättringsprojekt och skapa mätbara effekter i arbetsmiljön
- Passar dig som vill kombinera deltid med studier eller annan karriärutveckling
Tips inför ansökan
- Lyft konkreta exempel på hur du förbättrat kontorslogistik, lagerhållning eller kostnadskontroll
- Beskriv erfarenhet av felanmälningar, fastighetskontakt och leverantörsuppföljning
- Nämn verktyg eller arbetssätt du använt för att dokumentera rutiner och höja efterlevnad
- Visa på säkerhets- och arbetsmiljökunskap (t.ex. brandskydd, första hjälpen)
- Ge exempel på hur du skapat sociala initiativ som stärker kultur och onboarding
Sammanfattning
Det här deltidsuppdraget som Office Manager i Solna via Adecco kombinerar administration, koordinering och praktiskt ansvar. För dig som vill stärka din profil inom executive support, kontorsdrift och intern service erbjuder rollen en tydlig möjlighet att göra skillnad – och att dokumentera resultat som driver din karriär vidare.
