Adecco söker Office Manager på deltid i Solna – central kontorsroll i bygg- och industribranschen
Adecco annonserar nu ett konsultuppdrag som Office Manager/Kontorsassistent på cirka 12 timmar i veckan, med placering på plats i Solna. Uppdraget gäller en väl etablerad aktör inom bygg- och industribranschen och sträcker sig initialt över sex månader, med god möjlighet till förlängning. För yrkesgrupper som executive assistants, VD-assistenter och ledningsstöd är detta en roll med tydlig påverkan på kontorsdrift, arbetsmiljö och intern service – perfekt för dig som vill kombinera strategiskt stöd med operativt ansvar i vardagen.
Det här gör du i rollen
- Säkerställa en välkomnande, effektiv och representativ kontorsmiljö – från kök och konferensrum till gemensamma ytor.
- Sköta lager och inköp av kontorsmaterial, frukt och förbrukningsvaror samt underhåll av kaffemaskin.
- Hantera leveranser, postflöden, passerkort och parkeringsadministration.
- Koordinera felanmälningar och åtgärder i dialog med fastighetsägare, reception och servicepartners.
- Hålla leverantörskontakter levande och administrera kontorsrelaterade fakturor.
- Planera interna initiativ som frukostar och sociala aktiviteter.
- Bidra i onboarding av nyanställda och stärka en välkomnande kultur.
- Leda mindre kontorsprojekt, exempelvis omflyttningar och förbättringar av lokaler.
- Säkerställa rutiner för brandskydd, första hjälpen och kontorsutrustning samt uppdatera manualer och kontaktlistor.
Vem trivs här?
- Du är strukturerad, självgående och serviceorienterad med förmåga att prioritera.
- Du gillar att vara spindeln i nätet, har många kontaktytor och får saker att hända.
- Du kombinerar detaljfokus med initiativkraft och växlar obehindrat mellan praktiska uppgifter och administration.
- Meriterande erfarenheter: kontorsdrift, koordinering, service eller administration.
Omfattning och upplägg
Uppdraget är ett konsultuppdrag via Adecco på cirka 12 timmar per vecka, fördelat över 3–4 dagar. Arbetet sker på plats i moderna lokaler i Solna. Start sker på sex månader med möjlighet till förlängning.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Direkt påverkan på effektivitet och trivsel: du driver processer som frigör tid för ledning och team.
- Tvärfunktionellt nav: nära samarbete med leverantörer, fastighet, reception, HR och linjechefer.
- Operativt + administrativt: perfekt för den som vill kombinera hands-on-ansvar med fakturahantering, uppföljning och processförbättring.
- Arbetsmiljö och säkerhet: ansvar för brandskydd och första hjälpen ger meritvärde för fler ledningsnära roller.
Tips när du söker
- Visa konkreta exempel på hur du har förbättrat kontorsflöden, leverantörssamarbeten eller mötesmiljöer.
- Lyft erfarenhet av fakturahantering, felanmälan, passerkortssystem och enklare inköpsprocesser.
- Beskriv hur du skapat engagemang genom interna aktiviteter, onboarding och sociala initiativ.
- Förtydliga din tillgänglighet för deltid (cirka 12 timmar/vecka) och hur du planerar ditt schema.
Kort om bolaget och kontexten
Kunden är verksam inom bygg- och industribranschen och erbjuder en modern arbetsmiljö i Solna. För dig som trivs i en miljö där struktur, logistik och kvalitet är centralt ger rollen goda möjligheter att skapa mätbar effekt i vardagen.
Så ansöker du
Rekryteringen sker som konsultuppdrag via Adecco. Se Adeccos karriärsida eller den aktuella jobbannonsen för fullständig information och ansökningssteg.
Källa: Adecco
