Senior Executive Assistant till Aurora Engineering AB i Skövde
Aurora Engineering AB rekryterar nu en Senior Executive Assistant till Skövde. Enligt den publicerade jobbannonsen söker bolaget en erfaren assistent som kan ge proaktivt och kvalificerat ledningsstöd till en N‑2‑chef (två nivåer under vd). Rollen riktar sig till dig med minst fem års avancerad erfarenhet av att stödja chefer eller företagsledare – och som trivs i en dynamisk miljö där omdöme, struktur och integritet är avgörande.
Om rollen
Som Senior Executive Assistant blir du en central länk mellan ledning, interna funktioner och externa intressenter. Uppdraget handlar om att skapa ordning, driva på processer och möjliggöra effektiva beslut. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och vågar prioritera i komplexa lägen – alltid med hög sekretess och professionalism.
Centrala ansvarsområden
- Avancerad kalender- och mötesplanering, inklusive internationella resor och logistik.
- Nav för kommunikation och prioritering mot interna och externa intressenter.
- Produktion, redigering och formatering av dokument, presentationer och rapporter.
- Informationsinhämtning och strukturering inför briefingar, tal och beslutsunderlag.
- Säker hantering av konfidentiellt material med gott omdöme.
- Driva och följa upp projekt och processer med stort eget ansvar.
- Felsöka och effektivisera administrativa flöden.
- Stöd och vägledning till mer junior administrativ personal vid behov.
Erfarenhet och kompetens som efterfrågas
- 5+ års erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent eller liknande på hög nivå.
- Exceptionell planerings-, kommunikations- och problemlösningsförmåga.
- Stark förmåga att hantera många parallella prioriteringar och hålla kvalitet under tidspress.
- Avancerad vana av dokumentproduktion och moderna kontorsverktyg.
- Hög integritet, diskretion och ett proaktivt arbetssätt.
- Meriterande: insikt i interna processer som ekonomi, attestflöden och operativa rutiner.
Varför är tjänsten intressant för erfarna EAs?
För erfarna Executive Assistants som vill fördjupa sin påverkan i ledningsarbetet erbjuder detta uppdrag en strategisk position nära affärsbeslut. Arbetet med en N‑2‑chef innebär bred exponering mot organisationens prioriteringar, tvärfunktionellt samarbete och goda möjligheter att sätta standard för effektiva arbetssätt, governance och kommunikation.
Så lyckas du i rekryteringsprocessen
- Synliggör konkreta exempel på hur du skapat värde genom att prioritera ledningens tid (t.ex. mötesdesign, beslutsunderlag, reseoptimering).
- Beskriv hur du säkrat sekretess och riskhantering i känsliga ärenden.
- Visa portfölj eller exempel på presentationer/briefs som förtydligat beslut och strategi.
- Lyft din vana av intressenthantering: hur du balanserat krav från ledning, kunder och partners.
- Redogör för hur du förbättrat processer och verktyg – och vilka effekter det gav i tid, kostnad eller kvalitet.
Plats: Skövde
Tjänsten är placerad i Skövde, vilket kan passa dig som söker ett kvalificerat Executive Assistant-jobb inom räckhåll för Västra Götaland och med möjlighet att kombinera nationella och internationella kontaktytor.
Sammanfattning
Aurora Engineering AB söker en Senior Executive Assistant som kan leverera proaktivt och tryggt ledningsstöd på hög nivå. Tyngdpunkten ligger på kalender- och reseplanering, stakeholder management, säker dokumentproduktion samt förmågan att driva projekt och processer självständigt. För rätt kandidat är detta ett nästa steg i karriären – med stor påverkan, brett ansvar och nära koppling till affärskritiska beslut.
Nästa steg
Är du intresserad? Gå vidare via den ursprungliga jobbannonsen från Aurora Engineering AB för fullständig information och ansökan. Säkerställ att din ansökan tydligt visar din förmåga till prioritering, omdöme, diskretion och operativ leverans i ett högt tempo.
Nyckelord (SEO)
Senior Executive Assistant, Executive Assistant jobb Skövde, VD-assistent, ledningsstöd, Aurora Engineering AB, kalenderhantering, internationella resor, stakeholder management, sekretess, proaktivt arbetssätt, projektledning, EA-rollen.
