Kontorsansvarig/Office Manager till Sören Lundgren Byggkonsult (SLB) – rekrytering via Win-Win Interim
Win-Win Interim rekryterar nu en Office Manager (Kontorsansvarig) till Sören Lundgren Byggkonsult, SLB. Rollen är operativ och affärsnära med helhetsansvar för administration, kundfakturering, tid och lön, personaladministration samt kontorsdrift och intern service. Tjänsten är placerad på SLB:s ljusa kontor i centrala Sundbyberg i Stockholmsområdet och omfattas av kollektivavtal.
Det här gör du som Office Manager/Kontorsansvarig
- Kundfakturering end-to-end: projektupplägg, kvalitetssäkring av underlag, fakturering och betalningsuppföljning.
- Projektrapportering samt uppdatering av avtal, prislistor och index.
- Tid och lön: kontakt med extern lönebyrå, säkerställa kvalitet i tidrapportering och löneunderlag, hantering av avvikelser och stöd till kollegor.
- Personaladministration genom hela medarbetarresan: onboarding/offboarding, personalhandbok, förmåner, arbetsmiljö, hälsokontroller och behörigheter (t.ex. ID06).
- Kontorsdrift och intern service: leverantörskontakter, inköp, planera/genomföra interna aktiviteter och vara kulturbärare i vardagen.
- Insamling av data till hållbarhetsrapportering och stöd i interna processer.
Vem vi söker
- Erfarenhet från en administrativ roll nära affären, gärna i konsult- eller projektbaserad verksamhet.
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi samt dokumenterad vana av fakturering, uppföljning och administrativa processer.
- God systemvana och mycket god svenska i tal och skrift.
- Meriterande: erfarenhet av system som Spris Tid och Projekt eller liknande.
- Personliga egenskaper: självgående, strukturerad och ansvarstagande, med god prioriteringsförmåga. Prestigelös, serviceinriktad och trygg i att ta ägarskap för egna ansvarsområden.
Därför är rollen intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Ledningsnära samarbete: arbeta tätt med vd, projektledare och uppdragsansvariga.
- Tydligt processägarskap: driva fakturering, lön/HR‑administration och kontorsdrift från A till Ö.
- Affärsnära leverans: konkret påverkan på intäktsflöden, effektivitet och kvalitet i verksamhetsstödet.
- Utvecklingsmöjligheter: möjlighet att forma arbetssätt och bygga skalbara processer – en utmärkt språngbräda mot bredare operations- eller Chief of Staff-uppdrag.
Vad SLB erbjuder
SLB är ett etablerat och ägarlett konsultbolag med korta beslutsvägar, stark värdegrund och fokus på kvalitet. Du får en varierad, affärsnära roll med stort eget ansvar och inflytande över hur verksamhetsstödet utvecklas framåt. Tjänsten är tillsvidare på heltid med sex månaders provanställning och är huvudsakligen kontorsbaserad i Sundbyberg.
Om Sören Lundgren Byggkonsult (SLB)
SLB har varit verksamt sedan 1986 och erbjuder kvalificerade konsulttjänster inom byggkonstruktion och projektledning för både husbyggnation och infrastruktur. Bolaget verkar främst i Stockholmsområdet och samarbetar med såväl offentliga som privata beställare. Med fokus på kvalitet, hållbarhet och långsiktiga relationer är kulturen präglad av kompetens, engagemang och samarbete. Läs mer på www.slb.se.
Placering och villkor
- Plats: centrala Sundbyberg, Stockholm.
- Omfattning: heltid, tillsvidare (sex månaders provanställning).
- Arbetssätt: huvudsakligen på plats.
- Kollektivavtal: ja.
Så söker du
Rekryteringen hanteras av Win-Win Interim. Varmt välkommen med din ansökan via rekryteringspartnern. Notera att din närvaro på plats är central för att ge verksamheten rätt stöd i vardagen.
Nyckelord för dig som söker Office Manager-roller i Stockholm
Office Manager, Kontorsansvarig, administratör, fakturering, löneadministration, personaladministration, kontorsdrift, intern service, projektrapportering, byggkonsult, konsultbolag, Sundbyberg, Stockholm, Win-Win Interim, SLB.
