Senior Executive Assistant till Food Folks CEO – rekryteras av OnePartnerGroup
Food Folk, licenstagare för McDonald’s i Norden, söker nu en erfaren Executive Assistant till den nordiska CEO:n. Rollen är placerad i centrala Stockholm (Waterfront Building, Klarabergsviadukten 63) med möjlighet till distansarbete och innebär ett högt tempo, snabba beslut och breda internationella kontaktytor. OnePartnerGroup Stockholm leder rekryteringen och urval sker löpande.
Om uppdraget
Som Executive Assistant får du en nyckelposition närmast CEO där du säkerställer struktur, prioritering och framdrift i en dynamisk, nordisk matrisorganisation. Tyngdpunkten ligger på avancerad kalenderstyrning, rese- och möteskoordination samt kommunikation med ledningsgrupp och internationella stakeholders.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Avancerad kalenderhantering i en snabbt föränderlig miljö
- Planering och koordinering av möten, resor och logistik
- Prioritering och hantering av CEO:s e-post och ärendeflöde
- Koordinering med nordisk ledningsgrupp och internationella intressenter
- Operativ planering av ledningsaktiviteter och forum
- Stöd i framtagning av presentationer och beslutsunderlag
- Löpande samordning med övriga nordiska Executive Assistants
Vem företaget söker
- En trygg och erfaren Executive Assistant/VD-assistent med dokumenterad vana av att stötta seniora ledare i internationella bolag
- Stark struktur, prioriteringsförmåga och integritet – kombinerat med hög energi och positivt förhållningssätt
- Kommunikativ och diplomatisk med fingertoppskänsla för timing och relationer
- Proaktiv, lösningsorienterad och bekväm med snabba omprioriteringar
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Om Food Folk och McDonald’s i Norden
Food Folk Group äger sedan 2017 licensen för McDonald’s i alla nordiska länder och ansvarar för att utveckla verksamheten i dessa marknader. McDonald’s är Nordens största restaurangkedja med cirka 600 000 kunder dagligen och över 450 restauranger, huvudsakligen drivna av lokala franchisetagare. Det nordiska huvudkontoret består av cirka 220 medarbetare och verkar i en matris med många gruppfunktioner.
Plats och anställningsform
- Arbetsort: Stockholm, Waterfront Building (Klarabergsviadukten 63) med möjlighet till distansarbete
- Omfattning: Heltid
- Start: Enligt överenskommelse
Rekryteringsprocessen
Rekryteringen hanteras av OnePartnerGroup Stockholm. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansökningar tas inte emot via e-post på grund av GDPR; sök via annonsen.
I processen ingår två arbetspsykologiska tester för kandidater som går vidare. Slutkandidater genomgår även bakgrundskontroll. Frågor besvaras av ansvariga rekryteringskonsulter: Christina Stenbeck ([email protected]) och Ida Winther ([email protected]).
Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants
- Arbete närmast CEO med verklig påverkan på ledningens tempo, fokus och leverans
- Nordiskt scope och samarbete över landsgränser med internationella stakeholders
- Exponering mot ledningsgrupp och möjlighet att driva struktur i en komplex matris
- Professionell sparring med andra nordiska EAs – en stark intern community
Tips till dig som vill söka
- Tydliggör i CV och brev hur du skapat effekt genom kalenderdesign, möteskultur och prioriteringsramverk för C‑nivåledare
- Ge exempel på framgångsrik koordinering i en matris och hur du hanterat intressekonflikter mellan stakeholders
- Nämn verktyg och arbetssätt (t.ex. Microsoft 365, resesystem, dashboards/OKR) samt hur du säkrat dataskydd och sekretess
- Visa på proaktivitet: hur du ligger steget före inför möten, resor och beslutsforum
- Framhäv skriftlig och muntlig kommunikation på svenska och engelska, inklusive erfarenhet av presentationsstöd
Så ansöker du
Ansök via den publicerade annonsen hos OnePartnerGroup. Skicka inte ansökan via e‑post. Vänta inte – urval sker löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Nyckelord: Executive Assistant, VD‑assistent, CEO‑stöd, OnePartnerGroup, Food Folk, McDonald’s Norden, Stockholm, Waterfront Building, kalenderhantering, resor och möten, ledningsgrupp, internationella stakeholders, rekrytering.
