Då & Nu – möt Sofie Bergwall: Så bygger nominerade EA:n och Årets vd sitt superteam

Det har gått drygt sex år sedan vår förra intervju. Vad har hänt sedan sist? Vi ringer upp Sofie Bergwall (då Holm), Executive Assistant på Pilotage, ett svenskt konsultbolag som leder och driver bygg- och fastighetsprojekt.

När vi får tag på Sofie har hon precis fått reda på att hon är en av tre EA:s nominerade till Årets Executive Assistant, där vinnaren utses på konferensen Perspektiv 360, den 28 maj i Stockholm. Samtidigt firar hon tio år i rollen och har varit med på bolagets tillväxtresa från insidan. Nu vill vi höra om allt från hur hennes roll utvecklats, hur hon och hennes vd Michael Swall, som nyligen utsågs till Årets vd för mindre bolag skapar sitt ”superteam” och hur Sofie håller sig uppdaterad som EA!

Först och främst – grattis till att vara nominerad till Årets Executive Assistant! 

– Tack så mycket! Det känns verkligen jättekul att vara nominerad och jag känner mig hedrad för det finns så många duktiga EA:s där ute. Det känns fint att få vara med och lyfta den här rollen.

Och din vd Michael Swall utsågs till Årets vd – ett sådant superteam ni är! Vad ligger bakom ert framgångsrika samarbete?

– Jag är verkligen superstolt över honom – och över oss som team. Vi har arbetat tillsammans i snart tio år, vilket har byggt upp ett starkt förtroende.

Vi har en tät dialog kring riktning och prioriteringar, vilket gör att vi snabbt kan ställa om.

För oss handlar det om några saker som verkligen gör skillnad:

– Helhetsperspektiv

– Tydlig riktning

– Gemensamma prioriteringar

– Proaktivitet

– Rak kommunikation

– Struktur och flexibilitet

– Tillit och ansvar

Och kanske lika viktigt – vi har roligt tillsammans. Det tror jag underskattas.

I år firar du 10-år i din roll. Hur har den förändrats och vad gör du idag?

– Ja, det stämmer. Och jag har verkligen fått vara med på Pilotages tillväxtresa! När jag började var rollen mer operativ och handlade om att få vardagen att fungera men i takt med att bolaget har vuxit har även min roll gjort det. Idag är den bredare, mer affärsnära och en del av hur vi driver verksamheten.

”Idag är den bredare, mer affärsnära och
en del av hur vi driver verksamheten.”

Jag arbetar mycket med interna processer, struktur och prioritering och är involverad i olika projekt – både operativt och strategiskt. Och så agerar jag bollplank till vd och ledningsgrupp.

– Hur använder du AI?
Jag använder AI dagligen, framför allt ChatGPT och CoPilot. Jag är också i startgroparna med att testa Claude.

Hur håller du dig uppdaterad som EA? Några tips?

– Jag är nyfiken och drivs av att utvecklas och testa nya verktyg, särskilt inom AI och digitalisering. För mig handlar det mycket om självledarskap och att ta ansvar för sin egen utveckling.

Jag följer andra i liknande roller på sociala medier som LinkedIn, prenumererar på nyhetsbrev som det från er på Executiveeffect och lyssnar bland annat på Företagsuniversitetets Executive Assistant-podd.

Låt oss släppa jobbet. Berätta lite kort om vem du är privat!

– Jag är en person som gillar tempo, men där återhämtning är minst lika viktigt.

Träning är en stor del av mitt liv – framför allt funktionell träning på gym. Det ger mig energi och fokus. Samtidigt har den mentala träningen blivit viktigare, och min morgonstund med fokus eller meditation är i princip helig.

Jag uppskattar också förstås tid med familj och vänner, gärna i enkla sammanhang där man får landa. Den balansen är viktig för att jag ska trivas och hålla över tid.

Och som avslutning – om du fick vara EA åt vem som helst vem skulle du välja och varför? 

– Är det min chef som har smugit in den här kuggfrågan? Skämt åsido – jag skulle säga Vaiana från Disneyfilmen. Hon är modig, envis och driver saker framåt även när det stormar. Jag gillar också hennes koppling till havet – lugnet och drivkraften. Att få jobba i teamet med Maui hade nog blivit ett riktigt äventyr, med högt tempo och en hel del humor!

Här kan du läsa artikeln med Sofie från 2020.

Mer om:

Till Sofie Bergwall på LinkedIn.

Pilotage är ett oberoende konsultbolag inom projektledning och projektutveckling i bygg- och fastighetsprojekt. Deras kunder är svenska och internationella kommersiella fastighetsägare och uppdragen är alltifrån nyproduktion till komplexa ombyggnationer. Pilotage har cirka 30 medarbetare och kontor i Stockholm, Malmö, Göteborg, Örebro och Jönköping. De hanterar årligen projektvolymer för över två miljarder kronor.