Wise Admin (f.d. The Pace) rekryterar Office Manager till kreativt huvudkontor i Stockholm
Wise Admin, tidigare The Pace, söker nu en Office Manager till ett internationellt och kreativt bolag med huvudkontor i centrala Stockholm. Rollen är ett heltidsuppdrag som inleds som konsult i sex månader via Wise Admin, med ambition om övergång till anställning hos kund. Start sker så snart som möjligt och arbetet är på plats i Stockholm.
Snabbfakta om uppdraget
- Start: Så snart som möjligt
- Omfattning: Heltid
- Upplägg: 6 månaders konsultuppdrag via Wise Admin med ambition om övergång till anställning
- Placering: Centrala Stockholm, på plats
Office Manager – nyckelrollen som får kontoret att fungera
I rollen blir du navet i kontorsdriften och ofta den första kontakten för både medarbetare och besökare. Uppdraget är brett och kombinerar operativa insatser med koordinerande ansvar för att säkra en professionell, välkomnande och effektiv arbetsmiljö.
Exempel på ansvarsområden
- Första kontaktpunkt i reception och kontorsfrågor
- Säkerställa en välorganiserad och trivsam kontorsmiljö
- Inköp av kontorsmaterial, köksartiklar och förbrukningsvaror
- Hantering av post, leveranser och enklare fakturaflöden
- Koordinering av leverantörer, serviceavtal och externa partners
- Administrativt stöd till organisationen
- Utveckling av rutiner samt kontinuerliga förbättringar av kontorsmiljön
Vem söker de? Din profil och erfarenhet
Du har erfarenhet från en liknande roll, exempelvis Office Manager, Office Coordinator, receptionist eller administratör nära verksamheten. Du trivs i en dynamisk miljö där du tar ansvar, sätter struktur och driver uppgifter i mål.
Krav och egenskaper
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- Vana av Officepaketet och administrativa system
- Strukturerad, noggrann och serviceinriktad
- Initiativtagande och lösningsorienterad
- Social och samarbetsinriktad med många kontaktytor
- Intresse för att utveckla arbetssätt, struktur och kontorskultur långsiktigt
Därför är rollen intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
För dig som arbetar nära ledningen ger Office Manager-rollen möjlighet att bredda din påverkan inom workplace experience, leverantörsstyrning och intern service. Du får praktiskt ansvar för processer som påverkar produktivitet och kultur dagligen – från mottagandet i receptionen till hur kontoret stödjer effektiva möten och samarbeten.
- Större räckvidd i påverkansarbetet genom mätbara förbättringar i kontorsdrift
- Naturlig plattform för förändringsledning i arbetssätt och interna rutiner
- Meriterande erfarenhet inom leverantörshantering, budgetnära processer och arbetsmiljö
Om Wise Admin (f.d. The Pace)
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. De lyfter och matchar administrativ kompetens som skapar struktur, arbetsglädje och hållbar tillväxt. Som konsult erbjuds du marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och trygghet genom kollektivavtal – samt kontinuerligt stöd och utveckling under uppdraget.
Så ansöker du
Enligt annonsen sker ansökan via ”Ansök nu” hos Wise Admin, där du bifogar ditt CV. Tjänsten kan komma att tillsättas löpande, så ansök snarast. Frågor besvaras av ansvarig konsultchef Emilie Runnegård ([email protected]) eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn ([email protected]).
Sökordsfokus
Office Manager Stockholm, kontorsansvarig, reception och kontorsdrift, kreativt huvudkontor, administrativ koordinator, konsultuppdrag heltid, Wise Admin f.d. The Pace.
