Incluso söker Agenda Manager i Stockholms kommun
Incluso rekryterar nu en Agenda Manager till ett affärsområde i Stockholm. Uppdraget är ett 12-månaders konsultuppdrag med start i augusti och möjlighet till förlängning. Rollen är helt on-site i Stockholms kommun och kräver flytande svenska och engelska. För EA/VD-assistenter och ledningsstöd som vill ta steget mot en mer strategisk, Chief of Staff-liknande position är detta en tydlig karriärmöjlighet.
Vad gör en Agenda Manager?
Som Agenda Manager fungerar du som affärschefens förlängda arm och navet i ledningsarbetet. Du skapar struktur och framdrift i verksamhetsstyrning, planering och uppföljning. Rollen kombinerar strategisk överblick med operativ genomförandekraft – från att prioritera ledningsgruppens agenda till att säkra att beslut omsätts i mätbara aktiviteter med tydlig uppföljning.
Nyckelansvar i uppdraget
- Strategiskt och operativt stöd till affärschef och ledningsgrupp.
- Planera, strukturera och driva ledningsgruppens agenda – rätt frågor vid rätt tidpunkt.
- Koordinera och kvalitetssäkra ledningsmöten, workshops och verksamhetsforum.
- Säkra hög kvalitet i beslutsunderlag och förberedelser inför möten.
- Driva verksamhetsplanering och löpande uppföljning av affärsplan och strategiska initiativ.
- Följa upp beslut och åtaganden för att garantera framdrift.
- Samordna aktiviteter över funktions- och enhetsgränser.
- Identifiera förbättringar i styrning, planering och ledningsprocesser.
- Stödja i prioriteringar, kommunikation och exekvering av affärsområdets viktigaste frågor.
- Planera och genomföra större möten, konferenser och ledningsworkshops.
Kravprofil (skallkrav)
- Flerårig erfarenhet nära chef, ledningsgrupp eller liknande beslutsforum.
- Bakgrund som managementkonsult, i Chief of Staff-funktion eller motsvarande strategisk roll.
- Dokumenterad erfarenhet av verksamhetsplanering, uppföljning och koordinering av strategiska initiativ.
- Stark förmåga att strukturera, prioritera och driva arbete i komplexa organisationer.
- Vana vid att ta fram beslutsunderlag, presentationer och ledningsmaterial av hög kvalitet.
- Mycket god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 – särskilt PowerPoint, Excel, Outlook och Copilot.
- Förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och med hög leveranssäkerhet.
Meriterande erfarenheter
- Erfarenhet från större organisationer med etablerade styr- och beslutsprocesser.
- Bakgrund inom förändringsledning eller verksamhetsutveckling.
- Praktik av att facilitera workshops och ledningsforum.
- Erfarenhet från kunskapsintensiva verksamheter eller konsultorganisationer.
- Kompetens inom portföljstyrning, strategisk planering eller PMO-liknande arbete.
Personliga egenskaper
- Kombinerar strategisk höjd med stark operativ genomförandekraft.
- Strukturerad, analytisk och lösningsorienterad.
- Prestigelös och trygg i samarbete över roller och ledningsnivåer.
- Proaktiv, behovsidentifierande och självgående.
- Professionell, förtroendeingivande och med hög integritet.
- Trivs med parallella aktiviteter och många intressenter.
Om uppdraget
- Plats: 100% on-site i Stockholms kommun.
- Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Incluso.
- Start: Augusti.
- Längd: 1 års tidsbegränsat uppdrag, möjlighet till förlängning.
- Språk: Flytande svenska och engelska.
- Ansvarig rekryterare: Marianne Nilsson, Incluso.
- Urval sker löpande – sök med CV och motivering.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
Agenda Manager-rollen är ett naturligt nästa steg för erfarna Executive Assistants och VD-assistenter som vill växla upp mot mer strategiskt ledningsstöd. Uppdraget ligger nära Chief of Staff/PMO och ger djup insyn i affärsplanering, portföljstyrning och governance. Med fokus på beslutsunderlag, prioritering och uppföljning får du en plattform att påverka riktning, tempo och kvalitet i ledningsarbetet.
Tips när du söker
- Visa konkreta exempel på verksamhetsplanering och uppföljning där du säkrat effekt och resultat.
- Bifoga ledningsmaterial/presentationer (anonymiserade) som illustrerar kvalitet i analys och storytelling.
- Beskriv hur du drivit igenom beslut och skapat framdrift över team- och funktionsgränser.
- Lyft erfarenhet av att facilitera workshops och leda strategiska forum.
- Synliggör din verktygskompetens i Microsoft 365 – särskilt hur du nyttjar PowerPoint, Excel och Copilot för tempo och precision.
- Betona din förmåga att prioritera, strukturera och kommunicera klart i komplexa miljöer.
Så går du vidare
Ansök till Incluso med CV och en kort motivering. Urval och presentation av kandidater sker löpande, så vänta inte om du vill ta klivet till Agenda Manager i Stockholm.
