Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
    • Scanworld
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2025-08-02 | Aktuellt

Tillbaka efter semestern? Så hittar du fokus och flow som assistent

Att komma tillbaka till kontoret efter en välförtjänt semester kan kännas som att försöka hoppa på ett tåg i full fart. Plötsligt är inkorgen full, kalendern kaos och du förväntas vara ditt mest strukturerade jag. Lugn – här är några handfasta tips för dig som Executive Assistant som vill landa mjukt och få en bra start på hösten.

Tillbaka efter semestern? Så hittar du fokus och flow som assistentBild: Executiveeffect

1. Ge dig själv en lugn landning
Det är lätt att tänka ”nu måste jag prestera direkt”, men sanningen är att du gör både dig själv och andra en tjänst om du börjar lite mjukare. Kom in en halvtimme tidigare första dagen, häll upp en kopp kaffe och ta ett djupt andetag. Använd den första timmen till att bara orientera dig – inte till att rädda världen.

2. Börja med helhetsbilden – inte med mejlen
Mejlen kan vänta. På riktigt. Öppna istället kalendern – din egen och chefens – och se vad som väntar de närmaste veckorna. Vilka möten är bokade? Vad är det första större projektet som kommer upp? Det ger dig bättre koll än att försöka läsa 173 mejl utan sammanhang.

3. Prata med din chef tidigt
En kort avstämning gör underverk. Vad har hänt medan du var borta? Finns det något som blivit akut? Vad behöver ni fokusera på framåt? Ett snabbt snack rätar ut många frågetecken och ger er båda en tryggare start.

4. Städa upp – både på skrivbordet och i hjärnan
Ta en kvart och rensa. Gamla lappar, onödiga dokument, kvarglömda semestergåvor… att börja med en ren yta kan göra mycket för känslan. Samma sak gäller din to do-lista – skriv om den från början. Rensa, sortera, prioritera.

5. Våga ifrågasätta gamla rutiner
Semesterhjärnan har en fördel – den ser med nya ögon. Kanske finns det saker du gjorde i våras som egentligen inte fungerade så bra? Passa på att justera nu. Kanske införa en stående ”fokus-timme” varje morgon, eller våga blocka tid i kalendern för din egen planering? Nu är rätt läge.

6. Sätt tonen för hösten
Tänk efter – hur vill du att hösten ska kännas? Stressig och splittrad, eller lugn och tydlig? Ditt jobb är komplext, men du har fler verktyg än du tror. Små beslut nu – som en bättre mötesstruktur, färre spontanmöten eller tydligare mejlrutiner – kan få stor effekt senare.

Avslutning:
Du behöver inte vara superassistent första veckan. Det räcker långt att vara närvarande, nyfiken och strukturerad. Och kom ihåg – du är inte ensam om att känna dig lite ringrostig. Ta en sak i taget, så kommer hösttempot snart kännas naturligt igen.

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

AI behöver fortfarande någon som har koll på allt – hej ledningsassistenten!

AI behöver fortfarande någon som har koll på allt – hej ledningsassistenten!

AI kan sammanfatta, sortera och föreslå. Men den kan inte läsa rummet, förstå vd:ns humör eller veta vilka tre personer som absolut inte ska sitta bredvid varandra på middagen

Anneli Gustavsson

Anneli Gustavsson vill lyfta nästa generation Executive Assistants

Efter ett uppehåll återvänder Anneli Gustavsson till IMA Swedens styrelse som MarCom Officer. Hon vill öka kännedomen om nätverket, skapa större medlemsvärde och inspirera fler Executive Assistants att ta plats, engagera sig och utvecklas i sina yrkesroller.

Scandic öppnar sitt första underjordiska hotell i Stockholm

Scandic öppnar sitt första underjordiska hotell i Stockholm

135 fönsterlösa rum under Drottninggatan ska locka både prismedvetna resenärer och gäster som söker total tystnad. Nu satsar Scandic på ett hotellkoncept som är ovanligt i Sverige men växer internationellt.

Camilla Cederlund – Månadens Mindley profil

Annons

Kommunikation ska förena – inte skapa missförstånd. Månadens Mindley Profil är Camilla Cederlund, en föreläsare och utbildare som brinner för att hjälpa människor att förstå varandra bättre. Genom att avslöja de osynliga mönstren i vår kommunikation skapar hon insikter som leder till starkare relationer och bättre samarbete.

Svenska Möten
STHLM Möten
Annonsplatta gron
Modul 300x250 px EE Mindley

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Modul Mindley

Lediga Jobb

  • VD-assistent inom försäkring – Stockholms kommun – Incluso
  • Executive Assistant – Stockholm – Okänt företag
  • Enhetsassistenter EU & internationella frågor – Stockholm – Regeringskansliet
  • Executive Assistant Lead – Stockholm – Neko Health
  • Executive Assistant – Storstockholm – JobBusters AB
  • Business Support Professional – Stockholm – PA Consulting
  • Office Manager (summer cover) – Stockholm – Instabee
  • Chefssekreterare – Uddevalla – Uddevalla kommun
  • Chefsadministratör – Finspång – Finspångs kommun
  • Administrativ assistent – Stockholm – Försvarsmakten
  • Executive Assistant – Borås – Ordina AB
  • Ledningsstöd – Göteborg – Bostads AB Poseidon
  • Ledningsstöd/VD-assistent – Göteborg – Bostads AB Poseidon
  • Executive Assistant – Stockholm – Bauer Media Audio Filial Sweden
  • Exekutiv assistent till VD – Stockholms kommun – Certan
  • Exekutiv assistent till VD – Stockholm – Certan
  • Junior Executive Assistant – Stockholms kommun – Schneider Electric
  • Assistant – General Management Power Quality – Västerås – Hitachi Energy
  • Assistant – General Management Power Quality – Västerås – Hitachi Energy
  • Business Assistant – Stockholm – J.P. Morgan

Mest läst

Suzana Stoka: ”Jag vill hjälpa andra EA:s att se sin potential”

Suzana Stoka: ”Jag vill hjälpa andra EA:s att se sin potential”

Under IMA:s årsstämma den 8 maj på Nordic Light Hotel i centrala Stockholm utsågs Suzana Stoka, Senior Executive Assistant på Telia Company till ny Regional Chair East. Här svarar hon på vad som står på hennes to-do-list i nya rollen!

Robert Bohman och Felix Granander gör om The Drawing Room till exklusiv medlemsklubb för nyktra livsstilar

The House Rehabs ägare Robert Bohman och Felix Granander tar över konkurrenten The Drawing Room och gör om behandlingshemmet till exklusiv medlemsklubb. Övertaget innebär att Robert Bohman nu tar tillbaka det koncept han själv grundat.
Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

Executive Assistant – Stockholm – Okänt företag

Executive Assistant till AI-konsultbolag i centrala Stockholm. Ledningsstöd och projektadministration. 6 mån konsult, möjlighet till överrekrytering.
VD, CEO eller managing director - vad är skillnaderna?

Vd, CEO, president eller managing director – vad är skillnaderna?

Vd, CEO, president, managing director eller kanske koncern-vd? När det kommer till ledartitlar är företagsvärlden en djungel av akronymer och begrepp. Men vad betyder de egentligen, vilken titel gäller var och skrivs de med stor eller liten bokstav? Här reder vi ut skillnaderna och bjuder på en rolig språkfälla du absolut vill undvika.
Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

Enhetsassistenter EU & internationella frågor – Stockholm – Regeringskansliet

Regeringskansliet rekryterar två enhetsassistenter till EUI i Stockholm. Avancerad administration, rese- och möteslogistik. Tillsvidare. Sök senast 9 juli 2026.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com