Vidareutbildning? Så får du ok från din vd!

Om det är någon som både vet vad det innebär att vara VD-assistent och förstår vikten av att vidareutbilda sig så är det Marie Voss. Sedan 30 år jobbar hon som VD-assistent på Sydsvenska Handelskammaren i Malmö. Hon är också ansvarig projektledare för den skräddarsydda utbildningen för VD-assistenter Executive Business Assistant som Handelskammaren startade tillsammans med IHM 2020. Vi ringer upp Marie för att höra hur du som VD-assistent kan motivera för din chef att du ska få vidareutbilda dig.

Vad brukar vara främsta anledningen till att man som EA vill gå en utbildning?

Marie: Egentligen är det för att de flesta aldrig gått en nischad utbildning, skulle jag säga. Utbudet är väldigt begränsat och många som jobbar som EA:s är ”self-made” i sin roll. För de som jobbat länge som EA och är mer rutinerade i yrket kan anledningen vara att de vill få ett kvitto på vad de faktiskt kan genom att gå en utbildning. De som till exempel går Executive Business Assistant-utbildningen uppskattar att det är en utbildning som resulterar i att de blir en certifierad Executive Business Assistant.

Brukar de flesta få ok från sin chef om de vill gå en utbildning?

Marie: Ja, så är det faktiskt. Jag tror faktiskt att vi är lite fega om jag får säga så. Många jag pratar med hävdar att de inte vågar fråga sin chef om att få gå en utbildning, men det är något vi måste bli bättre på! Jag har över 120 certifierade i utbildningen så det är väl ett bevis om något att även cheferna tycker det är viktigt!

Om VD:n säger nej, vad brukar vara anledningen?

Marie: Svår fråga, men ibland är det av ekonomiska skäl och då brukar tipset vara att inte ge sig utan fråga igen nästa gång utbildningen erbjuds. Jag vet till exempel att några av mina deltagare varit ihärdiga i något år och sedan fått ok. Några har också fått gå utbildningen i stället för att få en löneförhöjning så det brukar finnas lösningar. Jag erbjuder alltid referenser till tidigare deltagare och även till deras chefer och det brukar uppskattas och hjälpa till att få ett ok!

Hur kan jag som EA motivera för min chef att få gå en utbildning?

Marie: Det handlar ju om att du visar att du tar din roll på allvar. Med en relevant utbildning i ryggen står du dessutom bättre rustad inför utmaningar du ställs inför. Att du efter en utbildning får ett större nätverk och kanske också en personlig mentor på köpet, som är fantastiska bollplank i en annars ganska så ensam roll, är ju något som även din vd har gott av! Den exekutiva assistenten kommer liksom ut ”på andra sidan” med nya verktyg och nya insikter vilket är bra för alla. 

Vilka utbildningar tycker du en EA har bäst nytta av?

Marie: När jag talar med relevanta rekryteringsföretag så finns det definitivt en framtid för EA:s men det gäller att ha mycket på fötterna. Och det är verkligen mycket vi skall kunna och ha koll på såsom ekonomi, bolagsjuridik, ledarskapsfrågor, projektledning, affärsmannanskap, digitala faciliteter, kommunikation och sociala medier. Idag letar man inte efter dåtidens sekreterare utan det man vill ha i dag är självständiga personer som inte är rädda att ta för sig och som kan agera bollplank till VD och ledning. Och då kan det kännas skönt att även ha en utbildning i ryggen!

Slutligen – har du själv någon drömutbildning du skulle vilja gå?

Marie: Ha ha, klart jag har! Executive Business Assistant 2.0. Det är uppföljaren till certifierad Executive Business Assistant som vi kommer att lansera till hösten 2024. Ser mycket fram emot denna!

Mer om:
Utbildningen Executive Business Assistant tar emot 16 – 18 deltagare per år och genomförs en gång på våren och en gång på hösten. För att söka bör du arbeta som VD-assistent/chefsassistent/ledningskoordinator eller motsvarande. De som genomgått utbildningen blir certifierade Executive Business Assistants. Under hösten 2024 kommer Executive Business Assistant 2.0 att erbjudas till de som gått den första utbildningen eller till VD-assistenter med mycket lång erfarenhet. Här kan du läsa mer.