Ny rekrytering: Securdia AB söker VD-assistent/Office Manager i Stockholms kommun
Snabbväxande Securdia AB, verksamt inom personal- och arbetsplatssäkerhet, rekryterar nu en VD-assistent/Office Manager till Stockholms kommun. Enligt den aktuella jobbannonsen är ambitionen tydlig: bolaget vill skala från 80 Mkr i omsättning till nästa nivå med siktet inställt på att bygga Sveriges nästa unicorn. Rollen placerar dig nära VD och ledningsgrupp – med stort ansvar, högt tempo och breda arbetsuppgifter.
Om Securdia: tillväxtbolag i personalsäkerhet
Securdia hjälper kommuner, regioner och större företag att skapa trygga arbetsmiljöer med moderna, skalbara säkerhetslösningar. Bolaget positionerar sig som ett entreprenörsdrivet tillväxtbolag som vill förändra en traditionell och tekniktung bransch med mer användarvänliga, digitala och snabbrörliga lösningar. Kulturen beskrivs som hög energi, höga ambitioner och starkt fokus på execution.
Uppdraget: nära VD och navet i kontoret
Rollen kombinerar klassiskt ledningsstöd med kontors- och projektledning. Du förväntas skapa struktur, driva initiativ och se till att rätt saker händer i rätt tid. Variation och tempo är centralt, där arbetsdagarna kan innehålla allt från mötes- och beslutsstöd till event, kommunikation, rekrytering och problemlösning.
- Stöd till VD och ledningsgrupp i planering, uppföljning och prioriteringar
- Administration, möteslogistik och underlag/presentationer
- Koordinering av projekt, rekryteringsprocesser och interna initiativ
- Event- och kontorsansvar samt praktisk problemlösning
- Proaktivt arbetssätt: se behov, ta initiativ och leverera i mål
Vem söker Securdia?
Enligt annonsen riktar man sig till kandidater i början av karriären som vill växa snabbt och lära sig bolagsbyggande från insidan. Bakgrund kan vara Office Manager, administratör, koordinator, ekonomiassistent eller serviceyrken – viktigast är rätt energi, integritet och leveransförmåga.
- Organiserad, analytisk och kommunikativ – flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Trygg i att växla mellan detalj- och helhetsperspektiv
- Prestigelös genomförandekraft med stark uppföljning
- Meriter: intresse/utbildning inom entreprenörskap, marknadsföring, kommunikation, juridik eller ekonomi
Krav enligt annonsen
- Mycket god svenska och engelska
- B-körkort
- Trivs i högt tempo och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning
- Beredd att arbeta hårt när det krävs
Villkor och erbjudande
Securdia betonar att rollen ger unik insyn nära beslut och prioriteringar i ett snabbväxande bolag. Erbjudandet omfattar:
- Marknadsmässig grundlön och årsbonus
- Pensionsavsättning
- 30 dagars semester
- 5 000 kr i friskvårdsbidrag
- Frihet under ansvar och nära samarbete med VD
- Stor möjlighet att växa i takt med bolaget
Varför den här tjänsten sticker ut för Executive Assistants
För EAs/VD-assistenter som vill accelerera sin karriär erbjuder rollen ovanligt stor exponering mot strategi, ledarskap, sälj, rekrytering, kultur- och strukturbyggande. Den bredd av uppgifter som beskrivs – kombinerat med att sitta nära beslut – gör tjänsten relevant för dig som vill gå från traditionellt assistentuppdrag till mer affärsnära ledningsstöd i ett tillväxtbolag.
Karriärinsikter: vad rollen signalerar om EA-funktionen
- Affärsnära EA: Tyngdpunkten förskjuts från ren administration till proaktiv projekt- och beslutsstödjande roll.
- Skalning kräver struktur: Tillväxtbolag efterfrågar EAs som bygger processer samtidigt som de driver dagliga leveranser.
- Data och kommunikation: Skarpa underlag, tydliga budskap och tät uppföljning är centralt när tempot är högt.
Så maxar du din ansökan
- Visa proaktivitet: Ge konkreta exempel på när du identifierat ett behov, initierat åtgärd och levererat effekt (gärna mätbart).
- Lyft struktur + tempo: Beskriv hur du säkrar kvalitet i hög belastning – prioriteringsmetoder, uppföljningsrutiner, verktyg.
- Demonstrera kommunikationsskärpa: Bifoga eller hänvisa till korta, välsvarvade textexempel på svenska och engelska.
- Affärsintresse: Knyt dina erfarenheter till hur de stödjer försäljning, rekrytering, kultur och strategi i ett scaleup.
- Kulturmatch: Spegla bolagets värden – ansvarstagande, integritet, snabb execution.
- Praktiknära verktyg: Nämn relevanta PM-, CRM-, och presentationsverktyg du behärskar.
Plats och ansökan
Tjänsten är placerad i Stockholms kommun. För fullständig information om urvalsprocess, tidsramar och ansökan hänvisar Securdia till sin egen kanal för annonsen (exempelvis karriärsida eller LinkedIn). Kontrollera källan för aktuellt sista ansökningsdatum.
Sammanfattning
Securdia AB söker en VD-assistent/Office Manager som kombinerar skarp kommunikation med stark genomförandekraft. För rätt kandidat innebär rollen en chans att arbeta mycket nära VD, bidra till bolagsbyggande i realtid och utvecklas snabbt i en miljö präglad av tillväxt och höga ambitioner.
Enligt jobbannonsen är Securdias målsättning att bli Europas ledande bolag inom personalsäkerhet – och den här rekryteringen är ett led i att stärka ledningsstödet för nästa tillväxtfas.
