Strategisk Executive Assistant till McKinsey & Company i Stockholm
McKinsey & Company rekryterar en Executive Assistant som vill arbeta nära 1–2 Senior Partners i Stockholm. Rollen passar dig som trivs i en högpresterande miljö, brinner för proaktivt ledningsstöd och vill växa i en internationell organisation med stark lärandekultur och konkurrenskraftiga förmåner.
Rollens fokus: proaktivt och affärsnära ledningsstöd
- Äga och optimera komplex kalenderplanering, boka möten och koordinera resor.
- Hantera kommunikation och inkorg, prioritera och strukturera för maximal effekt.
- Planera och stötta vid interna och externa möten och event.
- Ta fram presentationsmaterial och säkerställa kvalitet och komplett underlag.
- Bygga och vårda externa relationer samt samverka med klienter och kollegor globalt.
- Driva ad hoc-uppgifter och mindre projekt med skiftande komplexitet.
- Ingå i ett sammansvetsat EA-team som delar kunskap och täcker upp för varandra.
- Agera med hög integritet, diskretion och servicekänsla.
Arbetsmiljö och sammanhang
Du arbetar i centrala Stockholm och har daglig kontakt med kollegor och klienter både nationellt och internationellt. McKinsey erbjuder en lärande- och mentorsdriven kultur med tydlig feedback, utrymme för initiativ samt ett globalt nätverk med kollegor i 65+ länder och över 100 nationaliteter. Ditt bidrag och dina idéer värdesätts från dag ett.
Kvalifikationer och färdigheter
- Minst 2 års erfarenhet som Executive Assistant eller från liknande snabb och kravställande miljö.
- Uttalat kund- och servicefokus i stöd till partners, klienter och kollegor.
- Entreprenöriell och självgående med starka organisatoriska färdigheter; gillar kalenderpussel och administration.
- Flexibel, pålitlig och detaljorienterad; trygg i att hantera utlägg och tidsredovisning.
- Trivs i en dynamisk miljö med omtänksamma kollegor och högt tempo.
- Proaktiv ”can-do”-attityd och förmåga att driva förbättringar.
- Van användare av Microsoft Office.
- Stark värdegrund med hög integritet; fungerar som förebild i kultur och arbetssätt.
- Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska på avancerad nivå.
Varför rollen sticker ut för Executive Assistants
- Strategisk exponering: nära samarbete med Senior Partners och klientrelationer.
- Snabb kompetensutveckling via strukturerad upplärning och mentorskap.
- Global räckvidd och daglig internationell samverkan.
- Påverkan från dag ett – dina idéer och förbättringar gör skillnad.
- Konkurrenskraftig lön och ett heltäckande förmånspaket.
Plats och omfattning
Placering: Stockholm (city). McKinsey erbjuder konkurrenskraftig ersättning och ett förmånspaket som stödjer välmående för dig och din familj.
Så ansöker du
Är du intresserad? Gå vidare till McKinsey & Companys karriärsida för fullständig information och ansökan. Executiveeffect återger uppgifter från arbetsgivarens annons.
Ansökningstips från Executiveeffect
- Ge exempel på hur du löst komplex kalender- och reseplanering samt prioriterat i högt tempo.
- Beskriv hur du strukturerar inkorg och kommunikation för att frigöra ledningstid.
- Visa mätbara förbättringar du drivit (process, verktyg, arbetssätt).
- Lyft erfarenhet av konfidentialitet och C‑level-stöd.
- Demonstrera avancerade kunskaper i PowerPoint, Excel och Outlook.
- Synliggör din förmåga att arbeta på svenska och engelska i professionella sammanhang.
Nyckelord
Executive Assistant Stockholm, VD-assistent, ledningsassistent, McKinsey & Company, EA-jobb, administrativt stöd, kalenderplanering, resebokning, C-level support, managementkonsult, Stockholm jobb.
