Hanna Winckler, Account Manager på brand experience-byrån Le Pacte.Har ansvaret för vårens konferens för företagets ledningsgrupp eller styrelse lagts i ditt knä? Eller kanske avdelningens teambuildingdag? För Executiveeffect berättar Hanna Winckler, Account Manager på brand experience-byrån Le Pacte, om de viktigaste pusselbitarna för ett lyckat internt event.
– Först och främst är det viktigt att ledningsgruppen, chefen eller vem det nu är som kallar till konferensen har förberett sig väl innan och har tagit fram ett tydligt syfte och mål med dagen, säger Hanna och fortsätter:
– Och det är också utifrån syfte och mål som konferensen innehåll har skapats.
Hanna menar att det finns flera delar som en intern konferens i syfte att stärka teamet kan bestå av. Och genom alla dessa delar bör det gå en röd tråd – vilken utgörs av konferensen syfte och mål.
Låt en extern moderator ställa de ”jobbiga” frågorna
En del under konferensen är nästan alltid intern. Hanna tycker att det är ett bra tillfälle att involvera medarbetarna och få deras idéer och åsikter i olika frågor under de interna delarna av konferensen. Då kan ledningsgruppen eller liknande få ett bra underlag att jobba vidare med internt.
– Detta kan man till exempel göra med hjälp av grupparbeten, fysiska lappar, appverktyg där resultatet kommer upp i realtid. Ett annat tips är att ta in en extern moderator som kan ställa de ”jobbiga” frågorna som alla funderar på men inte vågar fråga, säger Hanna.
En möjlig avslutning av det interna blocket, om konferensen är för medarbetarna, är att ta upp cheferna på scenen i en paneldebatt där de diskuterar utvalda frågor som de anställda har fått skicka in innan konferensen.
Aktiviteter viktiga för gemenskapen
En annan del av konferensen är aktiviteter. Här kan det faktiskt vara aktiviteter som inte direkt har med syfte och mål att göra, exemplevis ribb-båt, escaperoom, bergsrapellering, köra på racingbana eller något annat som ger adrenalinpåslag.
– Men genom sådana typer av aktiviteter skapar deltagarna minnen tillsammans, vilket är viktigt för att bilda gemenskap, förklarar Hanna.
Ett annat alternativ är att göra samarbetsaktiviteter som gör att gruppen blir tajtare och som går i linje med syfte och mål. Det finns många aktivitetsföretag som har appverktyg och annat som hjälpmedel.
Motivation och glädje genom inspiration
En del som konferensen inte bör vara utan handlar om inspiration.
– Att avsluta en konferens med en riktigt bra inspriationsföreläsare som knyter ihop säcken för dagen, som inkluderar de områden som gruppen har jobbat med under konferensen och samtidigt skapar motivation och glädje hos publiken är en perfekt avslutning på lyckad konferens! säger Hanna.
Uppföljning – en ofta bortglömd del
En del av konferensen som många företag glömmer bort är uppföljning.
– Utifrån de punkter man har kommit fram till på konferensen är det viktigt att man gör en tydlig handlingsplan för och implementerar i organisationen, förklarar Hanna och avslutar;
– Att faktiskt följa upp det som man har kommit fram till och inte bara låta det bli ett dokument på datorn är avgörande för att konferensen faktiskt ska göra skillnad.
