Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
    • Scanworld
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2018-09-25 | Karriär

Lista: Så arbetar du framgångsrikt med flera projekt samtidigt

Drömmen vore såklart att lägga 100 procent på ett projekt i taget. Verkligheten ser tyvärr många gånger inte så ut. Nu presenteras en studie som 14 forskare tillsammans har tagit fram. De har under 10 års tid följt 17 000 ledare för att se vilka metoder som fungerar bäst. Här listar vi med hjälp av Chef.se fem tips som du med fördel kan använda dig utav för att nå framgång i dina projekt.

1. Planera ditt arbete

Se till att ha fullt fokus på en arbetsuppgift i taget istället för att försöka lösa flera olika uppgifter samtidigt. Speciellt om det är en arbetsuppgift som kräver ditt fulla fokus. Annars finns risken att ditt arbete blir mindre effektivt. Har du uppgiften att sköta kommunikationen utåt och måste vara tillgänglig på telefon och mejl, välj då uppgifter som du lätt kan avbryta utan att det påverkar slutresultatet.

2. Håll dig uppdaterad

Ha alltid koll på hur arbetet fortlöper i de olika projekten och ta reda på om de är möjligt att hålla planerade deadlines. Är det extra mycket att göra i ett av projekten, var transparens och informera projektgruppen om detta. På det viset vet de vilket projekt de ska prioritera.

3.  Ge dig själv en utmaning

Det är såklart mest effektivt om alla i projektgruppen arbetar med det de gör bäst. Men det är inte särskilt utvecklande i längden. Ta på dig arbetsuppgifter som du inte kan, men vill lära dig. Berätta det för projektledaren och låt projektet bli en del av din utveckling.

4. Berätta när du stöter på problem

Stöter du på problem längst vägen. Var då transparens och berätta det för projektledaren. Om du låtsas som det regnar kan problemet växa sig större och därmed riskera att projektet går i stöpet.

5. Du behöver inte alltid vara tillgänglig

Berätta för projektgruppen när du behöver koncentrera dig. Det är okej att stänga av både mejl och mobil. Förklara för gruppen att du endast nås vid akuta ärenden.

Läs mer: Så nätverkar du som ett proffs

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Hjälpsam – men osynlig? Därför kan din största styrka bromsa karriären

Hjälpsam – men osynlig? Därför kan din största styrka bromsa karriären

Att vara den som alltid ställer upp är en av de egenskaper som uppskattas mest hos en Executive Assistant. Men det finns också en baksida. När hjälpsamheten blir en självklarhet riskerar den att göra dig oumbärlig i fel arbetsuppgifter – och mindre synlig för de strategiska möjligheter som driver karriären framåt. Redaktionen har sammanställt några insikter och råd med inspiration från internationella karriärexperter.

10 sätt att få nästa drömroll som Executive Assistant – så hamnar du på rekryterarnas radar

10 sätt att få nästa drömroll som Executive Assistant – så hamnar du på rekryterarnas radar

Executiveeffects redaktion har sammanställt tio praktiska tips för dig som vill ta nästa steg i karriären som Executive Assistant. Med inspiration från aktuella rekryteringstrender och anpassat till EA-rollen får du konkreta råd om hur du stärker ditt personliga varumärke, ökar din synlighet och hamnar på rekryterarnas radar.

Här är Sveriges bästa arbetsplatser – enligt medarbetarna själva

Här är Sveriges bästa arbetsplatser – enligt medarbetarna själva

En ny kartläggning från undersöknings- och analysbolaget Brilliant Future visar vilka arbetsplatser som är bäst i landet, om medarbetarna själva får välja. Bland toppbolagen placerar sig bland annat Svenskt Näringsliv, NCAB GROUP, Skandia Fastigheter, Länsförsäkringar och Fremia.

Styrkan av berättelser kring lägerelden när oron blåser

Styrkan av berättelser kring lägerelden när oron blåser

Annons

– När vår vardag skakas om av saker i vår omvärld som vi inte har kontroll över ökar människans behov av att vara tillsammans, säger Mårten Diktonius, Content Director på Eventyr.

Svenska Möten
STHLM Möten
Annonsplatta gron
Modul 300x250 px EE Mindley

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Modul Mindley

Lediga Jobb

  • Kansliansvarig – Stockholm – Sjukhusläkarna
  • Executive Assistant Operations – Linköping – JobBusters AB
  • Executive Assistant – Mjölby – Poolia Sverige
  • Vd‑koordinator – Uppsala – Länsförsäkringar Uppsala
  • Executive Assistant to the CEO – Stockholm – Lovable
  • Office Manager – Västerås – Østnes Helicopters
  • Junior Executive Assistant – Stockholms kommun – Schneider Electric
  • Office Manager & EA till CFO – Stockholm – The Nutriment Company
  • Office Manager – Stockholm – Hacksaw Studios
  • Uppdragsledare inom administration – Linköping – Saab
  • Office Manager – Upplands Väsby – Airsafe Sweden AB
  • Executive Assistant – Stockholm – me+
  • Executive/Admin Assistant – Stockholm – American Express
  • Office Manager – Malmö – Atos Medical
  • Executive Assistant – Stockholm – Electrolux Group
  • Executive Assistant Lead – Stockholm – Neko Health
  • Administrative Assistant – Stockholm – JPMorgan Chase
  • Interim Executive Assistant – Stockholm – Jurek Recruitment & Consulting
  • Executive Assistant – Solna – CGI
  • Senior Executive Assistant & Founder Operations – Stockholm – BW Technologies AB

Mest läst

Upptäck en av Sveriges mest inspirerande mötesdestinationer – exklusiv fam-trip med utbildning och middag

Upptäck två av Sveriges mest inspirerande mötesdestinationer – exklusiv fam-trip med utbildning och middag (Bara några platser kvar!)

Investera en halv dag – eller följ med på en skräddarsydd resa som du sent kommer att glömma. Välj mellan att följa med på hela resans upplägg eller endast utbildning och middag i Göteborg.
Från assistent till AI-dirigent – så kan EA-rollen förändras

Från assistent till AI-dirigent – så kan EA-rollen förändras

AI håller på att ta nästa steg i arbetslivet – från verktyg som svarar på frågor till digitala agenter som själva kan utföra uppgifter. Executiveeffects redaktion spanar på vad utvecklingen kan innebära för Executive Assistants och ser en möjlig förflyttning: från att administrera arbetet till att allt mer dirigera hur det blir gjort.
Tillbaka efter semestern? Så hjälper du hjärnan att komma igång igen

Tillbaka efter semestern? Så hjälper du hjärnan att komma igång igen

Att gå från semesterläge till full arbetsvecka kan vara en större omställning än vi tror. Mejl, möten och informationsflöden konkurrerar snabbt om uppmärksamheten. Forskaren Peter Thorvald lyfter fyra enkla sätt att hjälpa hjärnan tillbaka till en fungerande arbetsrytm.
Välkommen till Mötesbaren den 31 augusti – en kväll för bättre möten och starkare relationer

Välkommen till Mötesbaren den 31 augusti – en kväll för bättre möten och starkare relationer

Arbetar du med att boka, planera eller genomföra möten och event? Den 31 augusti kl. 17.00–20.00 bjuder vi in till en inspirerande kväll på Clarion Hotel Stockholm. På programmet står RelationsBoost med Micke Darmell, visning av hotellets nyrenoverade mötesmiljöer och självklart Mötesbaren med dryck, mingelmat och nya kontakter.
Nu öppnar EA-barometern 2026 – hjälp oss kartlägga yrkesrollen

Delta i EA-barometern 2026 – hjälp oss kartlägga yrkesrollen

För andra året i rad genomför Executiveeffect EA-barometern, en undersökning som kartlägger villkor, utmaningar och framtidsfrågor för Executive Assistants, chefsassistenter och andra administrativa nyckelpersoner.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com