Om rollen
Triple X Adventures AB i Arvidsjaur rekryterar en Office & Project Manager på heltid, med start enligt överenskommelse. Rollen kombinerar kontorsadministration, planering och projektledning – med fokus på att skapa struktur, driva utveckling och säkerställa smidig daglig drift. Du blir navet mellan interna funktioner, myndighetskontakter och samarbeten inom turism.
Ansvarsområden i korthet
- Samordning av kontors- och verksamhetsnära uppgifter
- Hantering av externa kontakter, tillstånd och administrativa processer
- Planering och koordinering av projekt och samarbeten
- Strukturering av interna möten, scheman och arbetsflöden
- Stöd i övergripande planering och verksamhetsutveckling
Vem du är
Bolaget söker en organiserad, självgående person som trivs i en dynamisk miljö och vill ligga steget före. Du har förmåga att bygga hållbara arbetssätt, hålla ihop många trådar och skapa tydlighet i planering, bemanning och mötesstruktur – särskilt under högsäsong.
Varför tjänsten är intressant för executive assistants
För dig som i dag arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent innebär rollen ett naturligt steg mot bredare operativt ansvar. Uppdraget spänner över klassiska EA-områden som mötes- och beslutsstöd, dokumentation och koordinering – samtidigt som du leder projekt, skapar processer och hanterar myndighetsdialoger. Det är en möjlighet att omsätta ditt ledningsstöd i konkret verksamhetsutveckling, nära affären och i nära samspel med partners inom turism.
Omfattning och start
Heltid, med start enligt överenskommelse.
Plats och branschsammanhang
Tjänsten är placerad i Arvidsjaur. Med samarbeten inom turism får du arbeta i en bransch där säsongsvariation, gästupplevelse och säker planering ställer höga krav på struktur, kommunikation och bemanning.
Så söker du eller ställer frågor
Vid frågor om tjänsten, kontakta Janina Möller på telefon +46 72 231 54 55 eller via e-post: [email protected]. Triple X Adventures AB välkomnar din ansökan.
Tips från Executiveeffect: så maxar du värdet i rollen
- Etablera en tydlig mötes- och beslutsrytm: agenda, ägare, beslut och uppföljning i varje möte.
- Bygg en enkel projektportfölj: prioritering, milstolpar, risker och bemanning synliggjorda på en sida.
- Standardisera myndighetsflöden: checklista och tidslinje för tillstånd, rapporter och kontakter.
- Skapa säsongsplaner i god tid: kapacitetsprognoser, bemanning och utbildningsinsatser inför högsäsong.
- Mät det som spelar roll: definiera 3–5 KPI:er för drift, gästupllevelse och leveransprecision.
Sökordsfokus
Office & Project Manager, Triple X Adventures AB, Arvidsjaur, projektledning, kontorsadministration, ledningsstöd, Executive Assistant, VD-assistent, mötesstruktur, bemanning, myndighetskontakter, turism, heltid.
