SCRL rekryterar Office & Operations Manager i Stockholms kommun
SCRL, teamet bakom en populär designtjänst för sociala medier som används av miljontals användare globalt, söker nu en Office & Operations Manager i Stockholm. Rollen är skapad för att ta bort friktion i vardagen, höja den operativa kvaliteten och säkerställa att allt som “bara ska fungera” faktiskt gör det. För dig som idag arbetar som Executive Assistant eller ledningsstöd är detta en möjlighet att kliva in i ett bredare operativt mandat nära ledningen.
Om SCRL
SCRL utvecklar ett designverktyg för sociala medier med en stor internationell användarbas. Företaget betonar operativ excellens, tydlighet och ett stödjande arbetsklimat som gör att teamet kan fokusera på sitt bästa arbete. Mycket av framgången säkras bakom kulisserna – där en stark Office & Operations-funktion är central.
Rollen: helhetsansvar för kontor, drift och interna processer
Som Office & Operations Manager får du ett end-to-end-ansvar för kontorsmiljö, leverantörsrelationer och de praktiska flöden som håller verksamheten rullande. Uppdraget är att skapa tydlighet, förebygga störningar och se till att detaljerna sitter – varje dag.
Dina huvuduppgifter
Kontorsmiljö
- Beställa och installera utrustning
- Hantera kontorsmaterial, snacks och mat, möbler, dekoration och förvaring
- Säkerställa en ren, funktionell och välkomnande arbetsmiljö
Leverantörsrelationer
- Äga och utveckla samarbeten med städ, växtservice, fastighet/underhåll, leveranser m.fl.
- Följa upp ärenden tills de är fullt lösta
- Förbättra processer och arbetsflöden med externa partners
Operativt flöde
- Hantera inköp, returer, garantier och kvittoadministration
- Fånga upp och spåra operativa detaljer och lösa trådar
- Identifiera och åtgärda små problem innan de växer
Event och kultur
- Planera och koordinera företagsmiddagar och teamaktiviteter
- Organisera merch och interna kulturinitiativ
Vem SCRL söker
- Mycket hög kvalitetsribba och känsla för detaljer – du ser och fixar problem innan andra märker dem
- Du lämnar inte lösa trådar eller trasiga processer bakom dig
- Du bryr dig om hur saker känns, inte bara om de fungerar tekniskt
- Du kommunicerar tydligt och professionellt på engelska (tal och skrift)
Erfarenhet från office management, operations, hospitality eller liknande är meriterande, men omdöme, smak och ägarskap värderas högre än formell bakgrund.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Tyngre operativt mandat: Från koordination till ägarskap över kontor, leverantörer och processer
- Direkt effekt på lednings- och teamproduktivitet: Du tar bort friktion och skapar fokus
- Process- och kvalitetsarbete: Bygg skalbara rutiner och mätbar driftsäkerhet
- Kulturpåverkan: Äg logistik och genomförande för teamaktiviteter och kulturbyggande
Plats och språk
Tjänsten är baserad i Stockholms kommun. Annonsen anger krav på professionell engelska; svenska nämns inte uttryckligen.
Ansökan
Se originalannonsen från SCRL för detaljer om ansökningsprocess och tidsfrister.
Sammanfattning
SCRL söker en Office & Operations Manager i Stockholm med skarp blick för detaljer, starkt ägarskap och förmåga att skapa friktionsfria arbetssätt. Rollen passar dig som idag arbetar nära ledningen, vill bredda ansvaret inom drift och kontor, och trivs med att kombinera struktur, service och kulturbyggande.
Nyckelord
Office & Operations Manager, Office Manager Stockholm, Operations Manager Stockholm, kontorsansvarig, leverantörsrelationer, operativt flöde, kultur och event, executive assistant, ledningsstöd, SCRL.
