Sourced söker Office Operations & Logistics Manager – remote i Sverige
Sourced rekryterar nu en Office Operations & Logistics Manager för en heltidsanställning på distans i Sverige, enligt en nyligen publicerad LinkedIn-annons. Tjänsten kombinerar kontorsdrift, logistik och processledning – ett område där erfarna executive assistants och office managers ofta kan ta nästa steg i karriären.
Kort om tjänsten
- Roll: Office Operations & Logistics Manager
- Plats: Remote (Sverige)
- Anställning: Heltid
- Ersättning: Ej specificerad i sammanfattningen
- Källa: LinkedIn-annons från Sourced
Vad innebär rollen Office Operations & Logistics Manager?
Exakta arbetsuppgifter framgår inte i sammanfattningen av annonsen. I liknande roller brukar dock fokus ligga på att säkra effektiv kontorsdrift och robusta logistikflöden som stödjer verksamheten. Vanligt förekommande ansvarsområden i den här typen av tjänster är:
- Kontorsoperations: processer, rutiner, arbetsmiljö och efterlevnad
- Inköp och leverantörsstyrning: avtal, SLA:er och kostnadskontroll
- Logistik och lager: planering, distribution, inventarie- och utrustningshantering
- Onboarding/IT- och utrustningslogistik för hybrid- och fjärrteam
- Budgetuppföljning, rapportering och datadrivet förbättringsarbete
- Säkerhet, access, facilities och serviceleveranser
- Tvärfunktionellt samarbete med t.ex. HR, IT, Finance, Legal och ledning
Därför är rollen intressant för Executive Assistants och office managers
För dig som arbetar närmast ledningen är detta en naturlig utveckling mot ett bredare verksamhetsansvar. Rollen kombinerar operativ precision med strategiskt processägarskap – perfekt för den som redan driver kontors- och leverantörsfrågor, koordinerar logistik vid onboarding och har vana att optimera arbetsflöden och kostnader.
Kompetenser som ofta efterfrågas i liknande rekryteringar
- Strukturerad projektledning och förändringsledning
- God systemvana (t.ex. ERP/WMS/inköpssystem) och avancerad Excel
- Kommunikation på svenska och engelska, internt och mot leverantörer
- Avtals- och leverantörsförhandling samt uppföljning av KPI:er/SLA
- Processoptimering, kostnadskontroll och riskhantering
- Förståelse för arbetsmiljö, säkerhet och compliance
- Samverkan med ledningsgrupp och affärskritiska funktioner
Remote i Sverige – vad bör du tänka på?
Eftersom rollen är remote är det en fördel att ha erfarenhet av att driva operations och logistik i distribuerade team. Förbered hur du hanterar utrustningslogistik, access, support och inventarieflöden för medarbetare som inte sitter på kontor, samt hur du säkrar tydliga processer och servicenivåer oavsett plats.
Tips för att sticka ut i urvalet
- Visa mätbara resultat: kostnadsbesparingar, förbättrad leveransprecision, förkortade ledtider eller högre NPS/servicenivå.
- Beskriv hur du skalat processer för snabbt växande team eller hybridorganisationer.
- Lyft exempel på leverantörsstrategi, RFP/RFQ och uppföljning mot SLA/KPI.
- Ge konkreta case på hur du säkrat compliance, arbetsmiljö och datasäkerhet.
- Demonstrera systemkompetens och hur du använder data för beslut och prioritering.
Så går du vidare
Ansökan sker via Sourceds LinkedIn-annons. Säkerställ att ditt CV och din profil tydligt speglar erfarenhet av kontorsdrift, logistik och tvärfunktionell styrning. Stäm gärna av eventuella krav på fysisk närvaro, resor och utrustningshantering vid remote-upplägg innan du skickar in din ansökan.
Om denna rapportering
Informationen i denna artikel bygger på en sammanfattning av LinkedIn-annonsen. För fullständig och uppdaterad kravprofil, urvalskriterier och ansökningsprocess, se originalannonsen hos Sourced på LinkedIn.
