Summa Equity söker Office Manager i Stockholms kommun – tidsbegränsad heltid sep 2026–aug 2027
Investeringsbolaget Summa Equity rekryterar en Office Manager till huvudkontoret i Stockholm. Rollen är en operativ, heltidsbaserad och tidsbegränsad anställning med planerad start i september 2026 (flexibelt) och slut i augusti 2027. För dig som arbetar nära ledningen som Executive Assistant, VD-assistent eller kontorsansvarig är det här en möjlighet att kombinera förstklassig service och värdskap med struktur, budgetansvar och intern samordning i en internationell miljö.
Om rollen
Office Manager-funktionen blir navet i Stockholmskontorets vardag. Du säkerställer friktionsfria kontorsprocesser, ett välkomnande kontor med hög servicenivå och effektivt ledningsstöd – från leverantörshantering och ekonomiuppföljning till möteslogistik, onboarding och interna evenemang.
- Driva och optimera kontorets dagliga drift i Stockholm
- Sköta kontorsadministration och samordna leverantörer
- Hantera fakturering och följa upp kontorets och sociala budgetar
- Ansvara för F&B, inköp och förråd
- Förbereda mötesrum och säkerställa en professionell och välkomnande miljö
- Planera och koordinera interna event och teamaktiviteter
- Samordna onboarding: IT-åtkomst, utrustning och prenumerationer
- Ge administrativt stöd till ledningsgruppen
Vem söker Summa Equity?
Du har en stark servicekänsla, trivs i ett högt tempo och tar ägarskap över både detaljer och helhet. Erfarenhet från partnerledda eller professionella tjänstemiljöer är meriterande.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Erfarenhet som Office Manager/Office Assistant i snabb eller serviceintensiv miljö
- Merit: bakgrund från private equity, konsultbranschen, finans eller juridik
- Merit: hospitality-/serviceerfarenhet
- Strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad med noggrannhet i fokus
- Teamspelare med genuin servicemindset och stark samarbetsförmåga
- Van att hantera flera uppgifter och intressenter parallellt
- Goda kunskaper i MS Office och administrativa verktyg
Om Summa Equity
Summa Equity grundades 2016 och investerar tematiskt inom Circularity, Energy Transition, Sustainable Food och Tech-Enabled Resilience – med uttalad ambition att investera för att lösa globala samhällsutmaningar. Bolaget har rest nära 4 miljarder euro och genomfört 35 plattformsinvesteringar i tre fonder. Summa har team och kontor i Stockholm, Oslo och München, är certifierad B Corporation, ingår i PRI System Stewardship Advisory Committee och GIIN Investors Council samt samarbetar med Capitals Coalition.
Varför detta är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
Rollen kombinerar klassiskt kontorschefsansvar med ledningsnära koordinering och ger insyn i private equity och impact investing. För den som vill bredda sig från EA/VD-assistent till kontorsansvarig funktion är detta ett tillfälle att:
- Bygga upp skalbara arbetssätt inom administration, budget och leverantörsstyrning
- Driva kultur, värdskap och internkommunikation genom event och möteslogistik
- Utveckla onboardingprocesser som stärker medarbetarupplevelsen
- Arbeta internationellt i en värdestyrd organisation med hållbarhetsfokus
Så ansöker du
Urval sker löpande så länge annonsen är öppen och ansökningar tas inte emot via e‑post. Frågor om processen eller rollen kan ställas till Rebecca McVey Gillion på [email protected]. För mer information om bolaget, besök summaequity.com eller deras LinkedIn-sida.
Snabbfakta om tjänsten
- Titel: Office Manager (kontorschef/kontorsansvarig)
- Omfattning: Heltid, tidsbegränsad anställning (vikariat/projekt)
- Plats: Stockholms kommun
- Start: September 2026 (flexibelt), slut: Augusti 2027
- Språkkrav: Svenska och engelska
- Miljö: Partnerledd/professionella tjänster; meriterande med erfarenhet från private equity/konsult/finans/juridik
- Nyckelområden: Kontorsdrift, administration, leverantörer, budget, F&B, mötesrum, event, onboarding, ledningsstöd
- Verktyg: MS Office och administrativa system
- Ansökan: Löpande urval, ej via e‑post
SEO-not: vad kandidater ofta söker
Office Manager Stockholm, kontorschef Stockholms kommun, ledningsstöd, VD-assistent, kontorsansvarig vikariat, private equity Office Manager, impact investing B Corp, administrativ koordinator Stockholm, onboarding och eventansvarig.
