Win-Win Interim rekryterar Office Manager/Kontorsansvarig till Sören Lundgren Byggkonsult i Sundbyberg
Win-Win Interim söker nu en Office Manager (kontorsansvarig) till Sören Lundgren Byggkonsult (SLB) i Sundbyberg, Stockholms kommun. Rollen är operativ och affärsnära med helhetsansvar för fakturering, administration och kontorsdrift – ett nav för verksamhetsstödet som arbetar nära vd, projektledare och uppdragsansvariga. För dig som trivs i en strukturerad, serviceinriktad roll med många kontaktytor erbjuder tjänsten stort eget ansvar och möjlighet att påverka arbetssätt och processer.
Rollen i korthet
Som kontorsansvarig hos SLB säkerställer du att vardagen flyter – från kundfakturering och löneunderlag till personaladministration och intern service. Uppdraget kombinerar hands-on arbetsuppgifter med utveckling av effektiva rutiner som stödjer fortsatt tillväxt.
- Kundfakturering och projektrapportering: driva hela flödet från projektupplägg, kvalitetssäkring av underlag och fakturering till betalningsuppföljning. Uppdatera avtal, prislistor och index.
- Lön och tid: kontakt mot extern lönebyrå, kvalitetssäkra tidrapportering och löneunderlag, hantera avvikelser och stötta kollegor i lönefrågor.
- Personaladministration: ansvara för onboarding–offboarding, uppdatera personalhandbok, hantera förmåner, stötta arbetsmiljöarbete och samordna behörigheter såsom ID06 samt hälsokontroller.
- Kontor och intern service: hålla samman kontorsdriften, leverantörskontakter och inköp, planera interna aktiviteter, bidra till interna processer samt samla data för hållbarhetsrapportering.
Vem söker de?
SLB vill komma i kontakt med dig som har erfarenhet av en administrativ roll nära affären – gärna i konsult- eller projektbaserad verksamhet – och som är van vid att ta ägarskap för processer.
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande.
- Dokumenterad erfarenhet av fakturering, uppföljning och administrativa processer.
- God systemvana och mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Meriterande med erfarenhet av system som Spris Tid och Projekt (eller liknande).
- Personliga egenskaper: självgående, strukturerad, serviceinriktad och prestigelös med god förmåga att prioritera och driva arbetet framåt.
Därför är rollen intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
För dig som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent är detta ett naturligt steg in i en bred Office Manager-roll med affärsnära ansvar. Kombinationen av finansiella flöden (kundfakturering, uppföljning), HR-processer (on/offboarding, förmåner, arbetsmiljö) och kontorsdrift ger en direkt påverkan på effektivitet, lönsamhet och medarbetarupplevelse. Du får även bygga starka relationer med vd och projektledare – centralt för alla som vill utveckla sitt strategiska ledningsstöd.
Anställningsvillkor och placering
- Omfattning: heltid, tillsvidare med sex månaders provanställning.
- Placering: SLB:s ljusa kontor i centrala Sundbyberg (Stockholms kommun).
- Arbetssätt: huvudsakligen på plats för att kunna ge verksamhetsnära stöd.
- Kollektivavtal: ja.
Om Sören Lundgren Byggkonsult (SLB)
SLB är ett ägarlett kunskapsföretag i byggbranschen, verksamt sedan 1986. Bolaget levererar kvalificerad byggkonstruktion och projektledning för både hus och infrastruktur, främst i Stockholmsområdet, i samarbete med såväl offentliga som privata aktörer. Kulturen präglas av kvalitet, hållbarhet, ansvar och nära kundrelationer – med korta beslutsvägar och ett personligt arbetssätt. Läs mer på slb.se.
Så söker du tjänsten
Ansökan hanteras av Win-Win Interim. Intresserade kandidater uppmanas att söka snarast då urval sker löpande. Se den fullständiga annonsen hos Win-Win Interim för mer information om processen.
Sammanfattning – Office Manager i Stockholms kommun
Detta är en operativ och affärsnära Office Manager-tjänst för dig som vill äga processer, utveckla arbetssätt och vara ett centralt stöd för ledning och projektorganisation. Med ansvar för fakturering, personaladministration, löneunderlag och kontorsdrift sätter du strukturen som gör fortsatt tillväxt möjlig – i en kultur som värdesätter samarbete, kvalitet och ansvar.
