Cure Media söker Office Manager i Stockholm – med tydlig väg till Executive Assistant
Influencer marketing-bolaget Cure Media rekryterar en Office Manager till kontoret på Birger Jarlsgatan i Stockholm. Rollen är operativ och bred – med fokus på att få vardagen på kontoret att flyta, stärka kulturen och successivt ta ett allt mer ledningsnära stöd. För dig som vill utvecklas mot Executive Assistant/VD-assistent är detta en konkret karriärväg.
Om Cure Media
Cure Media beskrivs som den ledande influencer marketing-byrån i Norden, utsedd till Influencer Marketing Agency of the Year och rankad som tredje bästa techplattform globalt. Bland kunderna finns varumärken som L’Oréal, Kappahl och Intersport. Teamet lyfter en varm, inkluderande kultur där enkelhet, samarbete och resultat står i centrum.
Rollen: Office Manager med ledningsnära uppdrag
Som Office Manager får du helhetsansvar för den dagliga driften av kontoret och fungerar som en proaktiv partner till ledningsteamet. Enligt annonsen omfattar ansvaret bland annat:
- Operativ kontorsdrift: posthantering, inköp, ordning i gemensamma ytor och en trivsam kontorsmiljö.
- Planering av möten och konferenser: bokning av lokaler, teknik, catering och logistik för externa deltagare.
- Kulturambassadör: stärka och sprida företagets värderingar i det dagliga arbetet.
- Administrativt och praktiskt ledningsstöd: vara en proaktiv partner med hög servicegrad och blick för detaljer.
- Karriärsteg: på sikt utvecklas mot Executive Assistant med uppgifter som kalender- och resehantering samt underlag inför möten.
Vem Cure Media söker
Bolaget söker en prestigelös och handlingskraftig person som trivs i ett högt tempo och gillar att få saker att hända. I annonsen betonas:
- Strukturerad, självgående och initiativtagande – du ser vad som behöver göras.
- Serviceinriktad, flexibel och samarbetande – kliver in där det behövs.
- Naturlig kulturbärare som bidrar till positivt klimat och teamwork.
- Kommunikativ på svenska och engelska, i tal och skrift.
- Erfarenhet av kontorsansvar/assistentarbete är meriterande, men driv och attityd väger tyngst.
Förmåner och villkor
- Omfattning: Heltid, start så snart som möjligt.
- Placering: Birger Jarlsgatan 37, Stockholm.
- Förmåner: Friskvårdsbidrag, flexibla arbetstider och teamaktiviteter.
- Kultur och utveckling: Central roll i ett ödmjukt, kulturdrivet team – med tydlig möjlighet att växa in i en Executive Assistant-roll.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
Det här är ett klassiskt ”stepping stone”-uppdrag för dig som vill närma dig ledningsarbetet. Rollen kombinerar:
- Operativt ägarskap (kontorsdrift, logistik, möten) med strategiskt stöd (förarbete till möten, prioritering, förutse behov).
- Kulturbärande ansvar – centralt för moderna EA/VD-assistentroller i snabbväxande miljöer.
- Mätbar påverkan genom förbättrade processer, effektivare mötesrutiner och bättre stakeholder-upplevelse.
Så maxar du din ansökan
- Visa proaktivitet: ge konkreta exempel på när du låg ett steg före och löste problem innan de uppstod.
- Koppla till affärsnytta: beskriv hur du förbättrat kontorsprocesser (t.ex. inköp, leverantörer, mötesflöden) och resultatet i tid/kostnad/NPS.
- Lyft kultur och värderingar: hur har du drivit samarbete, onboarding eller teamaktiviteter som stärkt kulturen?
- Framhäv ledningsstöd: erfarenhet av kalender- och resebokningar, material inför möten samt stakeholder-hantering.
- Språk och kommunikation: tydliggör din förmåga att växla mellan svenska och engelska i professionella sammanhang.
Ansökan
Enligt annonsen ansöker du med CV och ett kort personligt brev där du beskriver din kulturella matchning, hur du skulle ta hand om kontoret och på vilket sätt du stöttar ett ledningsteam proaktivt. Dela gärna exempel på vad som, enligt dig, gör att människor trivs och vill bidra på kontoret. Frågor? Cure Media uppmuntrar dig att höra av dig.
Faktaruta: Office Manager till Cure Media
- Företag: Cure Media
- Titel: Office Manager (med möjlighet att utvecklas till Executive Assistant)
- Ort: Stockholm (Birger Jarlsgatan 37)
- Omfattning: Heltid
- Start: Så snart som möjligt
- Språk: Svenska och engelska
- Förmåner: Friskvård, flex, teamaktiviteter
Denna artikel är en redaktionell sammanfattning av en extern jobbannons. Kontrollera alltid detaljer i originalannonsen innan du ansöker.
