The Pace söker Koordinator i Stockholm – en möjlighet för dig som vill arbeta nära ledningen
Ett välrenommerat och framåtlutat bolag i Stockholm rekryterar nu en Koordinator via The Pace, en del av Wise Professionals. Uppdraget passar dig som trivs i korsningen mellan administration, projektstöd och ledningsnära samarbete – och som vill bidra med kvalitet, struktur och tempo i en verksamhet där ditt arbete märks varje dag.
Om uppdraget: konsult i 12 månader med möjlighet till förlängning
Tjänsten är på heltid och inleds som ett konsultuppdrag under 12 månader via The Pace, med mycket goda möjligheter till förlängning eller övergång till anställning hos kunden. Du blir del av ett engagerat team med tydliga processer och höga krav på kvalitet och samarbete.
Arbetsinnehåll – nyckeluppgifter för Koordinatorn
- Koordinera och följa upp aktiviteter inom projekt och uppdrag.
- Säkerställa att dokumentation, underlag och rapporter är kompletta och uppdaterade.
- Agera kontaktpunkt mellan interna team och externa parter och hålla ihop informationsflöden.
- Stöd i framtagning av rapporter, uppföljningar och fakturaunderlag.
- Bidra till förbättring och utveckling av administrativa rutiner, system och arbetssätt.
Vem passar rollen?
Du har några års erfarenhet av administrativt arbete, projektstöd eller liknande koordinerande roller. Du är självgående, gillar att hålla ihop många trådar och trivs i en miljö där det händer mycket.
- Erfarenhet av administration/koordination och gärna projektstöd.
- Trygg i att arbeta i olika IT- och affärssystem.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
- Personliga egenskaper: noggrann, kommunikativ, lösningsorienterad, prestigelös och proaktiv.
Därför är tjänsten relevant för Executive Assistants och ledningsstöd
Koordinatorrollen ligger nära många uppgifter som Executive Assistants, VD-assistenter och Office Managers utför: att skapa ordning i komplexa flöden, driva uppföljning och kvalitetssäkra leveranser. För dig som vill bredda din Business Administration-kompetens och få mer projektinriktat ansvar är detta ett naturligt nästa steg – med tydlig exponering mot flera funktioner, strukturkapital och förbättringsarbete.
- Stakeholder management: nav mellan interna och externa parter.
- Process- och kvalitetsfokus: säkerställa korrekta underlag och rapporter.
- Analytisk uppföljning: fakturaunderlag, rapportpaket och KPI-översikter.
- Kontinuerlig förbättring: utveckla rutiner och effektivisera arbetssätt.
Arbetsgivarerbjudande: förmåner och kultur
Kunden erbjuder en stabil, professionell och omtänksam miljö präglad av samarbete och framåtanda. Som konsult hos The Pace får du marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och trygghet genom kollektivavtal.
Om The Pace och Wise Professionals
The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. De tillsätter bland annat roller som Executive Assistant, VD- och ledningsassistent, Office Manager, Projektkoordinator, Administrativ chef, Administratör och olika stödfunktioner inom sälj och juridik. The Pace ingår i Wise Professionals (med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn) och samarbetar med arbetsgivare som prioriterar hållbara, kvalitativa rekryteringar.
Så maxar du din ansökan
- Visa konkreta exempel där du hållit ihop projektaktiviteter och levererat på tid och kvalitet.
- Beskriv din systemvana (affärssystem, ärendehantering, dokument- och rapportverktyg) och hur du använder data i uppföljning.
- Lyft förbättringar du infört: nya rutiner, mallar, checklists eller rapportflöden som sparat tid.
- Demonstrera kommunikation på svenska och engelska med korta case från interna/externa samarbeten.
- Kvantifiera resultat (t.ex. kortare ledtider, färre avvikelser, ökad träffsäkerhet i rapportering).
Ansökningsprocess: sök i tid
Ansökningar hanteras löpande och konsultprocesser går ofta snabbt. Rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum – skicka därför in din ansökan så snart som möjligt om du vill ta nästa steg i din karriär inom koordinering och ledningsnära administration i Stockholm.
Sammanfattning
- Roll: Koordinator (heltid, Stockholm).
- Anställningsform: Konsult via The Pace i 12 månader, god chans till förlängning/övertag.
- Fokus: Kvalitet, struktur, samarbete, uppföljning och förbättrade administrativa processer.
- Passar: Dig med erfarenhet av administration/projektstöd som vill arbeta nära ledningen.
