Mercy Ships Sverige söker Executive Assistant – volontäruppdrag med global påverkan
Mercy Ships Sverige med bas i Göteborg informerar om framtida möjligheter för erfarna Executive Assistants/VD-assistenter att tjänstgöra som volontärer inom organisationens internationella fartygsverksamhet. Den aktuella rollen är tillfälligt stängd för ansökningar, men intresserade kandidater uppmanas att anmäla intresse för att få uppdateringar när nya platser öppnar.
Om Mercy Ships
Mercy Ships är en internationell välgörenhetsorganisation som driver sjukhusfartyg för att leverera livsförändrande kirurgi, sjukvård och kapacitetsutveckling i främst Västafrika. Sedan 1978 har tusentals volontärer från över 60 länder bidragit till vårdinsatser som gör konkret skillnad – hamn för hamn, patient för patient.
Rollen: Executive Assistant nära högsta ledningen
Som Executive Assistant ger du kvalificerat chefsstöd till Managing Director i en snabb och komplex ledningsmiljö ombord. Rollen passar dig som är strukturerad, proaktiv och van att driva projekt från start till mål.
- Planera och koordinera ledningsmöten, agendasättning och protokollföring med uppföljning.
- Hålla ihop kalendrar, dokument och informationsflöden (digitalt och fysiskt).
- Boka och optimera resor, hantera korrespondens och triagera frågor till rätt mottagare.
- Agera projektledare för särskilda initiativ och events.
- Samverka tvärfunktionellt med operativ ledning, fartygsbesättningar och externa kontakter.
Kravprofil och kvalifikationer
- Minimikommittment: 2 år som volontär.
- Genomförd onboarding hos Mercy Ships (före ombordstigning).
- Minst 1 års erfarenhet från Mercy Ships eller motsvarande multikulturell/internationell miljö.
- Kandidatexamen inom relevant område eller minst 2 års erfarenhet som Executive Assistant.
- Mycket god engelska (CEFR B1 eller högre); grundläggande franska är krav, flytande franska meriterande.
- Stark förmåga inom administration, tidsplanering och multitasking – även under pågående parallella aktiviteter.
- Vana att arbeta självständigt, ta initiativ och slutföra uppgifter med hög kvalitet.
- God samarbetsförmåga och stabil social kompetens för att leva i gemenskap ombord.
- Tillgänglig för flexibla arbetstider (kvällar/helger vid behov).
Praktiska förutsättningar för volontärtjänst
- Alla tjänster ombord är ideella och oavlönade.
- Volontärer står själva för resa till/från fartyget och personliga omkostnader. Eventuella så kallade “crew fees” är för närvarande pausade (meddelas i god tid om de återinförs).
- Ekonomiskt stöd kan erbjudas för åtaganden på 24+ månader och för vissa maritima roller.
- Fartygen ligger normalt i hamn cirka 10 månader i taget; verksamheten bedrivs huvudsakligen i Västafrika.
Vem kan ansöka – och när?
- Ålder 18–79 år (70–79 år: tjänstgör upp till 6 månader i taget, därefter hälsokontroll).
- Ensamstående, par och familjer kan ansöka (minimiålder för medföljande barn är 6 månader).
- Planera din ansökan 6–8 månader i förväg; familjer rekommenderas söka cirka 12 månader innan önskat startdatum.
- Rekrytering samordnas av Mercy Ships Sverige (Göteborg), men tjänstgöringen sker ombord internationellt.
Varför detta passar svenska Executive Assistants
Uppdraget kombinerar VD-stöd på hög nivå med interkulturellt ledningsarbete och tydlig samhällsnytta. För dig som vill stärka din påverkan i ledningsrummet ger rollen skarpträning i prioritering, governance, möteseffektivitet, stakeholder management och projektledning – kompetenser som är direkt överförbara till svenska företag och organisationer.
Säker rekrytering
Mercy Ships tar aldrig betalt i rekryteringsprocessen. Var uppmärksam på bluffmejl och verifiera alltid avsändare via organisationens officiella kanaler.
Så håller du dig uppdaterad
- Denna specifika Executive Assistant-roll är stängd just nu. Anmäl ditt intresse för att få mejl när liknande möjligheter öppnar.
- Utforska aktuella volontäruppdrag och FAQ via Mercy Ships officiella webbplatser (internationellt och Sverige).
Sammanfattning
Mercy Ships Sverige förbereder framtida tillsättningar av Executive Assistants till sina sjukhusfartyg. Söker du ett meningsfullt, internationellt uppdrag där ditt ledningsstöd gör direkt skillnad för patienter och team – och där du utvecklar efterfrågad EA-kompetens under tryck – är detta en möjlighet att bevaka. Prenumerera på uppdateringar och planera din ansökan i god tid.
