Seco Tools söker Process Office Manager – nyckelroll för global process excellence
Seco Tools accelererar sin transformation mot en sammanhållen, datadriven och hållbar supply chain. Nu rekryterar bolaget en Process Office Manager med uppdraget att äga och vidareutveckla det globala processramverket för Order-to-Deliver. Tjänsten är globalt flexibel med fördel nära någon av Secos anläggningar, där Stockholm och Fagersta hör till alternativen i Sverige.
Om rollen: ägarskap för Order-to-Deliver och styrning över funktioner
I rollen ansvarar du för standarder, governance och ansvarsfördelning över hela Order-to-Deliver-kedjan. Du säkerställer efterlevnad, driver tvärfunktionella förbättringar och skapar transparens genom dokumentation och KPI-uppföljning. Uppdraget spänner över både strategi och praktik – från processdesign och benchmarking mellan regioner till nära samarbete med utförande organisationer.
Dina huvuduppgifter
- Driva processoptimering och tvärfunktionella förbättringar end-to-end.
- Säkra tydlig dokumentation (t.ex. i ARIS) och KPI-monitorering för transparens och användbarhet.
- Samarbeta med IT kring systemintegration, datastyrning och masterdata.
- Hantera och prioritera JIRA-ärenden kopplade till processrelaterade IT-behov.
- Främja automation och effektivisering i hela värdeflödet.
- Leda förändringsledning och intressentengagemang över funktioner och regioner.
Profil: processgovernance, data- och systemvana samt vass kommunikation
Du har dokumenterad erfarenhet av processledning och governance i en global kontext. Du behärskar processverktyg (exempelvis ARIS), KPI-analys och IT-samarbeten inklusive JIRA och masterdatahantering. Du är trygg i compliancefrågor och bästa praxis, kommunicerar obehindrat på engelska och trivs med att kombinera strategisk höjd med hands-on-exekvering. Förändringsledning, påverkan och samarbete faller dig naturligt.
Plats: global flexibilitet – Stockholm och Fagersta i fokus för Sverige
Tjänsten kan utgå från flera orter globalt, med fördel nära Secos större sajter: Fagersta och Stockholm (Sverige), Guanzate (Italien), Pune (Indien), Bourges och Bouxwiller (Frankrike), Lottum (Nederländerna), Ciechanów (Polen) eller Reynoldsville (USA).
Varför detta jobb är relevant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Rollen knyter samman strategi, styrning och operativt genomförande – centralt i modernt ledningsstöd.
- Fokus på processramverk, KPI:er och intressentdialog innebär nära samverkan med ledning, IT, operations och sälj.
- Kompetenser som förändringsledning, governance och datadrivet arbetssätt är direkt överförbara från/til roller inom EA/VD-stöd och PMO.
- Chans att påverka global standardisering och arbeta tvärfunktionellt i en internationell miljö.
Seco-kulturen: nyfikenhet, ansvar och “winning together”
Seco Tools betonar samarbete, kundfokus och ansvarstagande, med stark tro på mångfald som framgångsfaktor. Bolaget moderniserar teknik, skalar avancerad analys och bygger en högpresterande, transparent supply chain för tillförlitlighet och effektivitet.
Kontakt och fackliga företrädare
Frågor om rollen: Ida Hedman, Director Supply Chain Planning & Logistics, [email protected]
- Unionen: David Romlin, +46 (0)70-608 46 90
- Akademikerföreningen: Jörgen Andersson, +46 (0)70-548 10 70
- Ledarna: Benny Christiansen, +46 (0)70-523 50 60
Rekryteringsspecialist: Therese Rutqvist. För frågor om rekryteringsprocessen: [email protected]. Observera att Seco Tools valt sina marknadsföringskanaler och inte önskar ytterligare erbjudanden.
Ansökan och viktiga datum
- Sök så snart som möjligt – urval sker löpande.
- Sista ansökningsdag: 30 november 2025.
- Ansökan: lämnas via Seco Tools ansökningsflöde (CV och personligt brev på engelska). Ansökningar via e-post tas inte emot.
- Job ID: R0085644.
Sammanfattning
Process Office Manager på Seco Tools är en tung roll för dig som vill kombinera processägarskap, datadriven styrning och förändringsledning i ett globalt Order-to-Deliver-flöde. För EAs och ledningsassistenter som vill ta ett nästa steg in i process excellence, PMO/governance eller operations strategy erbjuder tjänsten ett brett mandat, hög påverkan och närhet till företagsledande prioriteringar – med Stockholm som ett av flera möjliga nav.
