Office Manager med teamledaransvar sökes i Stockholm – The Pace, en del av Wise Professionals
The Pace söker, på uppdrag av ett internationellt bolag, en Office Manager med teamledaransvar till Stockholm. För dig som arbetar nära ledningen – exempelvis som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent – är det här ett naturligt nästa steg mot ett bredare operativt och ledande ansvar. Rollen kombinerar kontorsdrift, people leadership och processutveckling i en miljö där service, struktur och kultur är affärskritiska.
Det här är rollen
Som Office Manager med teamledaransvar blir du navet mellan ledning, medarbetare och externa partners. Du leder ett mindre supportteam och ansvarar för helheten i kontorets drift – från daglig service och struktur till planering av aktiviteter och förbättring av processer. Uppdraget kräver både operativ kraft och strategisk blick för att skapa tydlighet, kvalitet och ett välkomnande kontor som stödjer affären.
Nyckelansvar i korthet
- Kontorsdrift och leverantörssamverkan: inköp, logistik, administration och rutiner.
- Budget och uppföljning kopplat till kontoret, sociala aktiviteter och event.
- Planering och genomförande av interna möten, sammankomster och större företagsaktiviteter.
- Onboarding: säkerställa IT-åtkomst, arbetsplatser och material för nya medarbetare.
- Ledningsstöd: administration, presentationer och koordinering.
- Teamledning: coacha, prioritera och utveckla supportteamets arbetssätt.
- Processutveckling: driva förbättringar tillsammans med ledningen för effektivitet och kvalitet.
Vem passar för rollen?
Du är en kommunikativ doer och trygg ledare med stark känsla för struktur, service och helhet. Du trivs nära verksamheten, bygger relationer på alla nivåer och växlar lätt mellan operativa uppgifter och utvecklingsarbete.
- Flera års erfarenhet av Office Manager-, Operations- eller bred supportroll.
- Dokumenterat ansvar för kontorsdrift, administration och samordning.
- Erfarenhet av att leda, coacha eller koordinera team.
- Mycket god planerings- och prioriteringsförmåga.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Meriterande: erfarenhet från internationell/professionell miljö.
Om kunden och erbjudandet
Uppdragsgivaren är ett internationellt bolag med kontor i flera europeiska städer. Kulturen präglas av samarbete, omtanke och professionalism med tydligt hållbarhetsfokus. Du erbjuds ett självständigt och påverkningsbart ansvar, flexibla arbetssätt och en arbetsmiljö där välmående och balans prioriteras.
Varför det här är intressant för Executive Assistants
- Steg mot people leadership: led ett supportteam och bygg gemensamma arbetssätt.
- Större affärspåverkan: ansvar för budget, leverantörer och kontorsprocesser.
- Förändrings- och processledning: driva förbättringar som gör vardagen effektiv.
- Kulturbärare: äg onboarding, event och aktiviteter som stärker engagemanget.
- Bro mellan ledning och organisation: förstärk ledningsstödet med struktur och kvalitet.
Fakta i korthet
- Roll: Office Manager med teamledaransvar
- Plats: Stockholm
- Omfattning: Heltid, tillsvidare
- Start: Enligt överenskommelse
- Ansökan: Via The Pace (Wise Professionals)
Så sticker du ut i din ansökan
- Ge exempel på processförbättringar du lett och vilken effekt de gav (t.ex. kortare ledtider, kostnadsbesparingar).
- Beskriv hur du byggt teamrutiner och KPI:er för service, kontorsdrift och ärendehantering.
- Visa hur du säkrat en sömlös onboarding – checklistor, IT-flöden och upplevelse.
- Lyft event- och mötesproduktion: syfte, budget, logistik och uppföljning.
- Nämn systemvana (t.ex. inköp/ERP, ärendehantering, Office 365) och språk.
För dig som vill kombinera struktur med människofokus och ta ett tydligt ledaransvar i en internationell miljö är detta en möjlighet att göra skillnad – både i vardagen och på strategisk nivå. Enligt annonsen sker ansökan via The Pace.
Källa: The Pace – en del av Wise Professionals
