Mysafety rekryterar Executive Assistant i Stockholm – nära vd, med tydligt mandat i ledningsstödet
Mysafety Group söker en Executive Assistant till kontoret i Stockholm. Rollen är central för vd och vice vd och passar dig som kombinerar struktur, service och tempo med hög integritet. Med fysisk närvaro på plats blir du navet som får planering, möten, beslut och kontorsvardag att flyta – i ett tillväxtbolag som arbetar för trygghet i människors vardag.
Om Mysafety och uppdraget
Mysafety bygger lösningar som skapar trygghet när det oväntade inträffar – med ett tydligt why: “Together. Never alone.” Som Executive Assistant representerar du bolaget internt och externt med professionalism och värme, och bidrar till den struktur som gör att människor lyckas tillsammans.
Rollens fokus och arbetsuppgifter
- Kalender- och möteskoordinering för vd och vice vd, inklusive förberedelser och uppföljning.
- Snabb och tydlig kommunikation, samt kontinuerlig prioritering i en föränderlig miljö.
- Proaktivt ledningsstöd: förutse behov, säkra beslutsunderlag och hålla ihop trådar mellan funktioner.
- Närvaro på kontoret: skapa ordning, välkomnande miljö och smidiga flöden för kollegor och besökare.
- Kontorsnära uppgifter vid behov, som att boka luncher, beställa förnödenheter och se till att allt fungerar.
- Representera Mysafety med integritet, diskretion och hög servicenivå.
Profil och kvalifikationer
- Erfarenhet som Executive Assistant, Office Manager eller liknande koordinerande roll.
- Mycket god organisationsförmåga och trivsel i ett högt tempo med förändring som vardag.
- Proaktiv, lösningsorienterad och prestigelös – hittar vägar framåt när mycket händer samtidigt.
- Professionell kommunikation på svenska och engelska.
- Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information.
- God systemvana och trygg i digitala verktyg.
Det här erbjuder Mysafety
- En roll mycket nära ledningen med förtroende, helhetsblick och påtaglig påverkan.
- Tätt samarbete med engagerade kollegor och partners.
- En tillväxtmiljö där kultur, ansvar och gemenskap går hand i hand.
- Möjlighet att bidra till trygghet – för kunder, kollegor och samhälle.
Varför den här EA-rollen sticker ut
För Executive Assistants som vill öka sin strategiska påverkan erbjuder tjänsten unik exponering mot både vd och vice vd. Uppdraget kräver närvaro, tempo och omedelbar kommunikation, men belönar med mandat, insyn och ett tydligt bidrag till affärens riktning. Kombinationen av ledningsstöd och kontorsansvar skapar ett helhetsgrepp där du både möjliggör beslut och bygger den kultur som gör att teamet presterar.
Placeringsort och rapportering
Tjänsten är placerad på Mysafetys kontor i Stockholm, Stockholms län. Rollen verkar i nära samarbete med bolagets vd och vice vd.
Ansökan
Intresserad av rollen som Executive Assistant hos Mysafety Group i Stockholm? Läs den officiella jobbannonsen via Mysafetys karriärsida eller på deras publiceringskanaler för mer information om ansökningsprocessen. Urval kan ske löpande.
För dig som vill stärka din EA-roll
Executiveeffect bevakar kontinuerligt nya EA-roller, trender och verktyg för effektivt ledningsstöd. Följ våra guider, intervjuer och insikter för att utveckla din påverkan i ledningsarbetet.
