Bravura rekryterar Office Manager till Duni Group i Malmö. 6 mån konsultuppdrag med chans till överrekrytering. Ansvar för kontorsdrift och ledningsstöd.

Office Manager till Duni Group i Malmö – strategisk roll nära ledningen

Bravura Sverige rekryterar en Office Manager till Duni Group i Malmö. Rollen är ett konsultuppdrag på sex månader med möjlighet till förlängning eller överrekrytering. För dig som arbetar som executive assistant, VD-assistent eller ledningsassistent innebär detta en chans att kliva in i en central office management-roll med nära samarbete med People & Culture, VD, styrelse och koncernledning.

Bravura hjälper Duni Group att hitta en Office Manager till huvudkontoret i Malmö.

Om uppdraget

Du anställs initialt av Bravura och arbetar som konsult hos Duni Group. Avsikten är att på sikt erbjuda anställning direkt hos Duni, vilket ger båda parter möjlighet att utvärdera samarbetet. Urvalet sker löpande och bygger på en kompetensbaserad rekryteringsmetodik.

Om Duni Group

Duni Group är marknadsledare inom hållbara lösningar för dukning och matförpackningar till restaurangmarknaden. Bolaget marknadsför varumärken som Duni, BioPak, Poppies och Paper+Design på över 50 marknader. Koncernen har cirka 2 800 medarbetare i 26 länder, med huvudkontor i Malmö och produktion i Sverige, Tyskland, Polen, Slovenien, Storbritannien och Thailand. Duni Group är noterat på Nasdaq Stockholm (kortnamn: DUNI, ISIN: SE0000616716).

Ansvarsområden för Office Manager

I rollen blir du navet för kontorets dagliga drift, kultur och trivsel. Du arbetar tätt med People & Culture, ledning och medarbetare – och stöttar styrelse och koncernledning i administrativa och logistiska frågor.

Helhetsansvar för kontorsdrift: inköp, leverantörskontakter (städ, blommor, hantverkare, hyresvärd m.fl.)
Rese- och konferensadministration i nära samarbete med lokal resebyrå
Administrativt stöd till styrelse, VD och ledningsgrupp
Planera frukostar, fika och sociala aktiviteter som stärker kulturen
Arbetsmiljö och brandskydd samt efterlevnad av lagar och regler
Onboardingstöd och löpande innehåll/struktur på intranät
Tillsyn av kontorsutrustning och mötesrum
Snabb hantering av ad hoc-ärenden och oväntade behov

Profil: erfarenheter och egenskaper

Dokumenterad erfarenhet av office management/administration
God systemvana och trygg i leverantörsdialoger
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
Grundläggande teknisk förståelse för kontorsmiljö
Meriterande: budgetansvar och kunskap om arbetsmiljölagstiftning
Meriterande: personalansvar/arbetsledning

Som person är du proaktiv, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du håller struktur även i högt tempo, tar initiativ till förbättringar och bidrar med positiv energi i vardagen.

Varför rollen passar Executive Assistants

För dig som idag arbetar som Executive Assistant eller VD-assistent erbjuder rollen ett naturligt steg mot bredare ledningsstöd och verksamhetsnära ansvar. Du får kombinera operativ precision med strategisk påverkan i kontorsdrift, kultur och regelefterlevnad.

Överförbara styrkor: rese- och möteslogistik, styrelsestöd, koordinering och sekretess
Möjlighet att skala upp: arbetsmiljöansvar, leverantörsstyrning och kontorsbudget
Direkt påverkan på ledningens effektivitet genom välfungerande kontorsprocesser